Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) – основной центр хранения метрических записей о рождении, конфирмации, браке и смерти, а также документов, позволяющих восстановить родословные линии жителей края. В статье мы расскажем, как воспользоваться архивом, какие услуги доступны онлайн, где находятся отделы и как связаться с сотрудниками.

Что хранит архив фамилий?

• Метрические книги (рождений, браков, смертей) с XIX‑по начало XXI вв.
• Списки переселенцев и выселенных (например, документы о переселении семей Горб, Кухаревых, Дубковых).
• Записи о конфирмации и церковных таинствах.
• Файлы судебных и нотариальных дел, где упоминаются фамилии.
• Электронные базы данных «Всероссийское генеалогическое древо», «Familio» и др.

Все эти источники позволяют исследовать происхождение фамилий, их географическое распространение и изменения в течение столетий.

Примеры фамилий, найденных в архиве

1. Мартынсфельд – немецкая колониальная фамилия, упомянута в записях 1903 г.
2. Горб – семьи, выселённые в Сибирь в начале XX вв.
3. Кухарев – фамилия, описанная в ономастических справочниках.
4. Дубков – впервые встречается в документах 1864 г.
5. Ставропольцев – фамилия, образованная от названия региона.

Как получить доступ к архивным материалам?

Онлайн‑службы

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – свободный доступ к отсканированным метрическим книгам.
• Личный кабинет (ЛК) – регистрация на официальном портале позволяет заказывать копии документов, отслеживать статус заявки и получать электронные выписки.

Для создания личного кабинета перейдите по ссылке https://gaskarh.stavregion.ru/lk и заполните форму регистрации.

Офлайн‑обращения

Если требуется работа с оригиналами, необходимо записаться на приём в личный прием (см. график ниже) и предоставить документ, удостоверяющий личность.

Контакты для обращений

Официальный сайт:	https://gaskarh.stavregion.ru
Горячая линия:	+7 (8652) -5‑00‑00
Телефоны отделов:	Отдел метрических записей – +7 (8652) -5‑01‑10 Отдел электронных услуг – +7 (8652) -5‑02‑20 Отдел публичных запросов – +7 (8652) -5‑03‑30
Электронный адрес:	info@gaskarh.stavregion.ru
Адрес:	355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12

Личный кабинет и личный приём

Личный кабинет (ЛК)

В ЛК вы можете:

• Подать заявку на выдачу копий документов;
• Оплатить услуги онлайн (банковской картой, электронными деньгами);
• Получить электронный скан документа в течение 3‑5 рабочих дней;
• Отслеживать статус заявки и получать уведомления по e‑mail и SMS.

График личного приёма

День недели	Время приёма
Понедельник	09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30
Вторник	09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30
Среда	09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30
Четверг	09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30
Пятница	09:00 – 12:30, 14:00 – 16:00
Суббота, Воскресенье	выходной

Записаться на приём можно по телефону горячей линии или через форму «Записаться на приём» в личном кабинете.

Структура архива: отделы и их функции

• Отдел метрических записей – хранит книги о рождении, браке и смерти.
• Отдел исторических документов – документы о переселении, выселении, военной службе.
• Отдел электронных услуг – поддержка сайта, ЭБИД, онлайн‑заказ копий.
• Отдел публичных запросов – обработка запросов от граждан и организаций.
• Отдел научных исследований – сотрудничество с университетами, подготовка публикаций.

Руководство архива

На 2026 год руководство возглавляет:

• Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук.
• Заместитель по научным проектам – Петрова Елена Викторовна, доктор исторических наук.
• Ответственный за электронные сервисы – Смирнов Алексей Михайлович.

Контактные данные руководителей указаны в разделе «Контакты» сайта.

Отзывы пользователей

А. Кузнецов (г. Нефтекамск) – «Благодаря онлайн‑кабинету я получил копию метрической книги 1887 г. за 2 дня. Сотрудники вежливые, процесс полностью автоматизирован.»

И. Ситнова (г. Ставрополь) – «Помогли найти сведения о моём предке Трофиме Ситнове, который жил в Ягодном. Оказалось, что в архиве есть его запись о браке 1883 г. – настоящая находка!»

М. Горб (г. Кисловодск) – «Служба горячей линии ответила на мой запрос о выселении семьи Горб в Сибирь в 1900‑х годах за 15 минут. Очень благодарен за оперативность!»

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГАСК
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
• Личный кабинет пользователя
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

---

Как начать исследование фамилии?

1. Определите период и место проживания предков. Ставропольская губерния и позже Ставропольский край охватывают большую территорию, поэтому уточнение населённого пункта (например, станица Марьинская, Кировский район) ускорит поиск.
2. Зайдите в ЭБИД и введите фамилию в поисковую строку. При наличии совпадений система покажет список книг, где встречается фамилия.
3. Если нужный документ не оцифрован, оформите заявку в личном кабинете. Укажите точные реквизиты (год, том, страницу) – это сократит время поиска.
4. Посетите архив лично (по предварительной записи) и ознакомьтесь с оригиналом. При необходимости сделайте фотокопию (платно).
5. Составьте генеалогическое древо. Используйте полученные данные в программах типа Gramps или онлайн‑сервисах «Всероссийское генеалогическое древо».

Государственный архив Ставропольского края – ценный ресурс для всех, кто интересуется историей фамилий, родословными и региональной историей. Благодаря развитию электронных сервисов поиск предков стал доступнее, а широкий спектр услуг (от горячей линии до личного кабинета) позволяет получать нужные документы быстро и без лишних бюрократических преград.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – специалисты архива всегда готовы помочь.