Под «Архивом фамилий» в Иваново чаще всего понимают совокупность фондов Государственного архива Ивановской области (ГАИО), а также отделы ЗАГСов, хранящие акты гражданского состояния. Именно здесь сосредоточены документы, позволяющие восстановить историю семьи, найти сведения о предках и получить официальные справки. В данной статье собрана актуальная контактная информация, структура учреждения и порядок обращения за архивной помощью.
Описание
Государственный архив Ивановской области (ГАИО) — это главное архивное учреждение региона, сформированное для обеспечения сохранности и использования документов архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных архивах Ивановской области.
- Профиль фондов: Документы с XVII века по настоящее время. Особую ценность для геноалогов представляют метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), документы дворянских собраний, земские и городские управления, предприятия и организаций.
- Электронные ресурсы: Архив активно ведет оцифровку фондов. Доступ к описям и частично к сканам документов предоставляется через Автоматизированную информационную систему (АИС «Архив») на официальном сайте и через портал «Поиск по архивам России» (search.archives.gov.ru).
- Читальный зал: Оснащен компьютерами для работы с электронными копиями, микрофильмами и бумажными деловодиками. Работа в читальном зале бесплатна, требуется только паспорт и заполнение читательского билета.
Важно: Акты гражданского состояния (ЗАГС) за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС (территориальных управлениях по Иваново и области). В ГАИО они переходят после истечения сроков хранения (75 лет для актов о рождении/браке, 100 лет для актов о смерти — согласно ФЗ-125, ст. 35, сроки могут уточняться, актуально: 100 лет для всех видов актов с 2024 г.).
Контакты для обращений
Официальный сайт
Главный информационный ресурс: gaio.ru
- Раздел «Для пользователей» → «Читальный зал», «Удаленные пользователи», «Генеалогия».
- Раздел «Фонды» → «Путеводители», «АИС Архив» (онлайн-поиск по описям).
- Раздел «Обратная связь», форма для направления официального запроса.
Горячая линия / Телефон доверия
Единый справочно-информационный телефон архива (режим работы: будни 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00):
+7 (4932) -2-XX-XX (точные актуальные номера уточняйте на сайте gaio.ru в разделе «Контакты», так как они периодически меняются)
Номера телефонов структурных подразделений
| Подразделение | Телефон (код 4932) |
|---|---|
| Канцелярия / Общие вопросы | 32-XX-XX |
| Читальный зал (заказ дел, консультации) | 32-XX-XX |
| Отдел учета и хранения фондов (справки, копии) | 32-XX-XX |
| Отдел научной обработки фондов (описание, оцифровка) | 32-XX-XX |
Примечание: В публичном доступе часто публикуется общий номер канцелярии. Рекомендуется звонить на него и просить переключить на нужный отдел.
Электронный адрес (E-mail)
- Официальный адрес архива: gaio@gaio.ru (или arxiv@gaio.ru — уточняйте на сайте)
- Для направления официальных запросов (письменных) используйте форму на сайте или почту: gaio@admivanovo.ru (через администрацию области).
Почтовый адрес (юридический и фактический)
153000, г. Иваново, ул. Шереметевский проспект, д. 39
Личный кабинет (Электронные сервисы)
Для удаленной работы с архивом доступны следующие цифровые инструменты:
- АИС «Архив» (Локальная система ГАИО): Доступна на сайте gaio.ru (раздел «Поиск по фондам»). Позволяет искать по описям (фундам, описям, делам) без авторизации. Для заказа сканов/ксерокопий или предзаказа дел в читальный зал может потребоваться регистрация (личный кабинет читателя).
- Портал «Поиск по архивам России» (search.archives.gov.ru): Федеральная система. Позволяет искать дела по Ивановской области (выбирать «Государственный архив Ивановской области»). Требует регистрации (Госуслуги или упрощенная) для сохранения истории запросов и заказа копий.
- Госуслуги (Портал госуслуг): Услуга «Предоставление архивной справки» (для подтверждения стажа, зарплаты, наград и т.д.) оформляется исключительно через Госуслуги с направлением запроса в ГАИО.
Личный прием руководства и специалистов
Личный прием граждан руководителем архива и заместителями проводится по предварительной записи.
График приема граждан (Примерный, уточняйте на сайте!)
- Директор архива: Обычно 1 раз в месяц (например, 3-я среда месяца) -4:00–16:00.
- Заместитель директора по работе с фондами/пользователями: Еженедельно (например, вторник/четверг 10:00–13:00).
- Начальник читального зала: Ежедневно в часы работы зала (без записи, по очереди).
Запись на прием: По телефону канцелярии или через форму «Личный прием» на официальном сайте (раздел «Обращения граждан»).
Режим работы Читального зала (График приема посетителей)
Актуальный график обязательно проверяйте на сайте gaio.ru перед визитом (могут быть санитарные дни, праздничные смены).
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | Перерыв 13:00–14:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | Перерыв 13:00–14:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Перерыв 13:00–14:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв 13:00–14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Перерыв 13:00–14:00 (укороченный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Последний четверг месяца, санитарный день (читальный зал закрыт).
Структура архива (Основные отделы)
Понимание структуры помогает быстрее адресовать запрос:
- Отдел учета, хранения и обеспечения безопасности фондов — выдача справок, копий, контроль сохранности дел.
- Отдел научной обработки и информатизации фондов — составление описей, ввод данных в АИС, оцифровка, консультации по составу фондов.
- Отдел использования фондов и информационного обслуживания (Читальный зал) — работа с посетителями, выдача дел в зале, консультации по поиску, оформление читательских билетов.
- Сектор приема, учета и регистрации документов — прием документов от организаций и граждан (передача личных архивов).
- Канцелярия / Административно-хозяйственный сектор — организационные вопросы, прием граждан, кадры, бухгалтерия.
Руководство архива
Данные актуальны на момент написания статьи. Для актуальных ФИО обратитесь к разделу «Структура и руководство» на gaio.ru.
- Директор: [ФИО Директора, напр. Козлова Елена Владимировна — пример, уточните на сайте]
- Заместитель директора по работе с фондами: [ФИО]
- Заместитель директора по использованию фондов: [ФИО]
- Главный архивист / Начальник отдела научной обработки: [ФИО]
- Начальник читального зала: [ФИО]
Отзывы пользователей и полезные советы
Собобщено из открытых источников (Яндекс.Карты, 2ГИС, форумы геноалогов, отзывы на Госуслугах).
Положительные моменты:
- Компетентный персонал: Архивисты в читальном зале высоко оцениваются за знание фондов и помощь в составлении запросов.
- Оцифровка: Большой массив метрических книг и ревизских сказок доступен в электронном виде в АИС «Архив» и на портале search.archives.gov.ru, это экономит поездку.
- Чистота и комфорт: Читальный зал современный, есть сканеры для самостоятельного копирования (безвспышковые), Wi-Fi.
- Удаленные запросы: Хорошо работает сервис заказа сканов/ксерокопий на почту (платный, по тарифам архива).
Нюансы и сложности (на что жалуются):
- Сроки выполнения письменных запросов: Законодательно установленные 30 дней (с продлением до 60) часто используются полностью. Срочно не делают.
- Телефоны: Дозвониться по рабочим телефонам бывает сложно (линии заняты, автоматы). Лучше писать на e-mail или через форму на сайте.
- Очередь на сканеры: В сезонный пик (весна/осень) в читальном зале может быть ожидание за сканером.
- Неполнота онлайн-описей: Не все фонды описаны до уровня «дело» в АИС. Часто видно только название фонда и описи, а состав дел нужно уточнять у архивиста или в бумажных указателях в зале.
Советы от опытных исследователей:
- Начинайте поиск с с онлайн-поиска (search.archives.gov.ru). Введите фамилию, название села/paroхи, год. Часто дело находится сразу.
- Если едете в читальный зал — заранее закажите дела по телефону или через АИС (если есть личный кабинет), чтобы не тратить время на ожидание выдачи (выдача занимает 30–60 мин).
- Для геноалогии ищите: Фонд 1 (Духовная консистория) — метрические книги; Фонды уездных земств/городских управлений — ревизские сказки, семейные списки; Фонд 100+ (Дворянское собрание) — родословные книги.
- Возьмите с собой паспорт (для читательского билета) и флешку (для сохранения сканов со сканеров зала, если разрешает режим фонда).
Альтернативные источники в Иваново
Если в ГАИО документы не найдены (сроки не наступили или фонды утеряны/переданы):
- Управление ЗАГС по Ивановской области (ул. Ленина, 32 / ул. Бабушкина) — справки о рождении/браке/смерти за последние 100 лет (только для родственников или по решению суда).
- Многофункциональные центры (МФЦ) «Мои Документы» — подача заявлений в ЗАГС/Архив через Госуслуги.
- Центральная городская библиотека им. Горького / Областная универсальная научная библиотека — местные газеты (с 1918 г.), адресные календари, справочники «Все Иваново» (полезны для адресов и профессий предков в советское время).
- Ивановский государственный университет (ИвГУ), кафедраИстории, научная библиотека (личные фонды ученых, местная летопись);
Дисклеймер: Контактные данные (телефоны, e-mail, ФИО руководства, график санитарных дней) могут меняться. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно сверьте информацию на официальном сайте gaio.ru или по телефону канцелярии.