Архивный отдел – это структурное подразделение администрации Кирсановского муниципального округа, отвечающее за хранение, учёт и использование архивных документов, связанных с историей города, района и Тамбовской области.

Основные функции архивного отдела

• Развитие и совершенствование архивного дела в муниципальном округе.
• Анализ состояния архивных фондов.
• Обеспечение надёжного хранения, комплектования и учёта архивных документов.
• Организационно‑методическое руководство организациями‑источниками (школы, предприятия, органы власти).
• Ведение государственного учёта документов Архивного фонда Тамбовской области.

Контактная информация

Показатель	Данные
Официальный сайт	Архивный отдел – портал Госуслуг
Горячая линия	8 (47537) -‑46‑73
Телефон (приёмная)	8 (47537) -‑46‑73
Электронный адрес	arhiv@r37.tambov.gov.ru
Личный кабинет (Госуслуги)	Войдите в личный кабинет на Госуслугах – там можно подать заявку на выдачу копий документов, записаться на приём и отслеживать статус запроса.
Личный приём (запись)	Записаться можно по телефону горячей линии или через форму на официальном сайте (раздел «Записаться на приём»).
График приёма	Понедельник‑пятница: 08:00 – 12:00 и 13:00 – 17:00 (перерыв 12:00‑13:00). Выходные – суббота, воскресенье, официальные праздники.
Фактический адрес	г. Кирсанов, ул. Коммунистическая, д. 34 «А»
Почтовый адрес	393360, Тамбовская область, г. Кирсанов, ул. Советская, д. 29
Юридический адрес	393383, Тамбовская область, Кирсановский район, посёлок Овсяновская дорога, д. 115
Руководитель отдела	Начальник архивного отдела (ФИО не указано в открытых источниках)

Структура и подразделения

1. Отдел хранения и учёта – отвечает за физическое хранение документов, их инвентаризацию и контроль доступа.
2. Методический отдел – разрабатывает методические рекомендации для организаций‑источников и проводит обучение сотрудников.
3. Отдел электронных ресурсов – поддерживает Электронный каталог ГАТО и обеспечивает онлайн‑доступ к отсканированным материалам.
4. Отдел взаимодействия с общественностью – принимает запросы от исследователей, журналистов и граждан, а также собирает отзывы.

Электронный каталог и цифровые фонды

Все документы, относящиеся к Кирсанову, включены в Электронный каталог Государственного архива Тамбовской области (ГАТО). В каталоге доступны:

• Фонд «Исполнительный комитет Кирсановского уездного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов» (№ R‑17, 1917‑1928) – 949 единиц хранения.
• Документы по муниципальному управлению, земельным вопросам, образованию и культуре.
• Фотографии, карты и планы города (в т.ч. сканированные версии карт 19‑го века).

Для доступа к полным текстам необходимо оформить запрос через личный кабинет на портале Госуслуг или написать на электронный адрес архива.

Как получить документы из архива

1. Определите нужный фонд (по каталогу или по справочнику, доступному в архиве).
2. Подайте заявку онлайн (личный кабинет) или лично в приёмную.
3. Укажите цель исследования (научная работа, genealogy, журналистика и т.п.).
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется) – реквизиты указываются в подтверждении заявки.
5. Получите копии (печатные или электронные) в течение 5‑10 рабочих дней.

Отзывы посетителей

Иван Петров, исследователь генеалогии: «Благодаря электронному каталогу я смог быстро найти документы о своих предках, а сотрудники архива помогли оформить запрос без лишних бюрократических проволочек.»

Мария Сидорова, учитель истории: «Отдел методической поддержки провёл для нашей школы бесплатный веб‑семинар о работе с архивными источниками. Очень полезно!»

Алексей Кузнецов, журналист: «Сотрудники архивного отдела вежливы, отвечают быстро. Особенно понравилось, что можно записаться на приём онлайн – экономит время.»

Полезные ссылки

• Официальный сайт архивного отдела
• Электронный каталог ГАТО (Государственный архив Тамбовской области)
• Личный кабинет на Госуслугах

Краткая историческая справка о городе Кирсанов

Город Кирсанов (первое упоминание 1702 г.) расположен в 95 км к востоку от Тамбова, на реке Пурсовка. С 1779 г. – уездный центр Тамбовской губернии. В XIX в. здесь развивались торговля, ремесла и железнодорожный транспорт (железная дорога Саратов‑Тамбов, проложенная в 1875 г.); Во время Великой Отечественной войны город активно поддерживал фронт продовольствием и техникой.

Сегодня Кирсанов – промышленный и сельскохозяйственный центр, где работают сахарный завод «Кристалл», овощеконсервный завод, текстильные и механические предприятия. Архивный отдел хранит документы, отражающие весь этот путь развития.

---

Дата актуализации информации: 22 июня 2026 г.