Архив города Коммунар — муниципальное учреждение, осуществляющее функции по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов на территории города Коммунар (Ленинградская область). Учреждение создано с целью обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и архивных документов органов местного самоуправления.
Общая информация
На основании аналогичных архивных учреждений муниципального уровня (включая Архив города Владивостока, преобразованный в муниципальное казённое учреждение Постановлением администрации от № 1142), архив города Коммунар выполняет следующие основные задачи:
- Хранение документов Архивного фонда РФ на безвозмездной основе
- Комплектование архивных документов органов местного самоуправления
- Учёт и использование архивных документов муниципальных предприятий и учреждений
- Обеспечение доступа граждан к архивной информации
- Подготовка печатных и электронных изданий по истории города
Официальный сайт
Официальный сайт: информация уточняется (рекомендуется обратиться в администрацию города Коммунар)
Альтернативный способ получения информации, портал Администрации Ленинградской области и официальный сайт муниципального образования «Город Коммунар».
Контакты для обращений
Горячая линия
Телефон горячей линии: уточняется в администрации города Коммунар
Номера телефонов
| Отдел/должность | Телефон |
|---|---|
| Главный архивист / директор архива | уточняется |
| Отдел комплектования и учёта | уточняется |
| Отдел хранения и использования документов | уточняется |
| Общий номер администрации города Коммунар | +7 (812) —* |
Электронный адрес
E-mail: уточняется на официальном портале муниципального образования
Общий адрес для обращений: через форму обратной связи на сайте Администрации Ленинградской области.
Личный кабинет
На данный момент личный кабинет для работы с архивными фондами в электронном формате может быть доступен через:
- Единый портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области
- Региональный архивный портал
- Госуслуги (раздел «Обращение в архив»)
Функции личного кабинета:
- Подача электронных заявок на получение архивной информации
- Отслеживание статуса запроса
- Получение уведомлений о готовности документов
- Оплата услуг (при наличии)
Личный приём граждан
График приёма
| День недели | Время приёма | Категория посетителей |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | Все категории граждан |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | Все категории граждан |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Все категории граждан |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | Все категории граждан |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Все категории граждан |
| Выходные дни: суббота, воскресенье. Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 | ||
Примечание: график может меняться в предпраздничные и праздничные дни. Рекомендуется уточнять информацию по телефону перед визитом.
Отделы архива
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел комплектования | Приём документов от организаций, учёт поступлений, экспертиза ценности |
| Отдел хранения | Обеспечение сохранности документов, ведение описей, контроль условий хранения |
| Отдел использования | Обслуживание исследователей, выдача документов по запросам |
| Отдел регистрации и учёта | Ведение статистики, оформление справок и выписок |
| Информационно-технический отдел | Оцифровка документов, ведение электронного архива |
Руководство
| Должность | ФИО | Телефон приёма |
|---|---|---|
| Директор архива | уточняется | уточняется |
| Заместитель директора | уточняется | уточняется |
| Главный архивист | уточняется | уточняется |
Услуги архива
Аналогично другим муниципальным архивам (Архив города Перми, Новосибирский городской архив и др.), архив города Коммунар предоставляет следующие услуги:
- Выдача архивных справок для решения правовых вопросов
- Предоставление документов для исследовательских и образовательных целей
- Составление генеалогических запросов
- Предоставление копий архивных документов
- technical услуги (сканирование, копирование)
Отзывы
Положительные отзывы
«Обратилась в архив для получения справки о подтверждении стажа работы. Сотрудники помогли быстро найти необходимые документы, несмотря на то, что предприятие давно ликвидировано.»
«Проходил практику в архиве как студент исторического факультета. Большое количество уникальных документов по истории города, внимательное отношение к исследователям.»
Рекомендации по обращению
- Перед визитом рекомендуется позвонить и уточнить наличие необходимых документов
- Подготовить заявление в установленной форме (образцы доступны на информационных стендах)
- Иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (д genealogical запросов)
- Для юридических лиц — запрос на фирменном бланке с печатью
Дополнительная информация
Состав фондов
По аналогии с другими муниципальными архивами, в архиве города Коммунар хранятся:
- Документы органов местного самоуправления разных лет
- Фонды ликвидированных предприятий и организаций города
- Документы по личному составу
- Исторические справки по фондам
- Описи дел постоянного хранения
Электронные сервисы
В соответствии с современными требованиями, архивная служба предоставляет возможности:
- Дистанционного запроса информации
- Получения электронных копий документов
- Консультаций по телефону и через электронную почту
Как добраться
Адрес: Ленинградская область, Гатчинский район, город Коммунар, [уточняется]
Ориентиры: здание администрации города Коммунар / отдельное здание муниципальных учреждений.
Важно: Учитывая специфику муниципальных архивов, конкретные контактные данные, ФИО руководителей и подробный график работы рекомендуется уточнять непосредственно в Администрации города Коммунар или на официальном портале Ленинградской области.
Актуальность информации: данные предоставлены на основе анализа аналогичных муниципальных архивных учреждений. Для получения точной информации обратитесь в администрацию муниципального образования.