Архив городского округа Коломна – это центральный архивный орган, который хранит более чем сто лет документального наследия города, района и его жителей. В архиве находятся исторические акты, фотографии, карты, личные дела участников Великой Отечественной войны, а также современные документы муниципального управления.
История архивного дела в Коломне
Истоки архивного учреждения восходят к 1924 году, когда было создано Коломенское уездное отделение Московского губернского архивного бюро. С тех пор архив неоднократно переезжал, расширял штат и модернизировал работу. Ключевые вехи:
- 1924 г. – открытие первого уездного архивного отделения.
- 1960‑е годы – переезд в новое здание на ул. Октябрьской революции, 182.
- 2013 г; – объединение архивов городского и районного ЗАГСов, создание единой архивной системы.
- 2020 г. – запуск онлайн‑базы данных о коломенцах‑тружениках тыла, награждённых медалью «За доблестный труд».
- 2024 г. – запуск проекта «Коломна помнит», включающего оцифровку более 200 000 документов.
Основные услуги архива - Выдача справок из архивных документов (свидетельства о рождении, браке, смерти, воинские билеты, земельные акты и пр.).
- Оцифровка и копирование оригинальных материалов.
- Консультации по исследованию семейного и исторического наследия.
- Доступ к электронному каталогу и личному кабинету заявителя.
- Организация выставок, публикаций и научных конференций.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://kolomna.gov.ru/archives |
| Горячая линия | 8 (496) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (496) -23‑45‑68 (будние дни, 9:00‑18:00) |
| Электронный адрес | archive@kolomna.gov.ru |
| Адрес (главный офис) | г. Коломна, ул. Октябрьской революции, 182, Московская область, 140400 |
| Адрес (филиал) | г. Коломна, ул. Калинина, 14, Московская область, 140400 |
Личный кабинет (Электронные услуги)
Для подачи заявок онлайн, отслеживания статуса справок и доступа к оцифрованным материалам необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете муниципального портала:
- Сайт личного кабинета: https://my.kolomna.ru
- Регистрация – «Госуслуги → Регистрация → Архивные услуги»
- После входа доступны формы «Запрос справки», «Заказ копий», «Заявка на оцифровку».
Приём граждан (личный приём) График работы
Пн‑Пт — 09:00‑18:00
Сб — 10:00‑14:00
Вс — выходной
Отделы архива - Отдел исторических документов – работа с материалами 1900‑1950‑х годов.
- Отдел современных документов – документы 1990‑н. гг.
- Отдел цифровизации – сканирование, создание электронных копий.
- Отдел справок и выдачи копий – подготовка и выдача официальных справок.
- Отдел охраны и сохранения – консервация оригиналов, климатический контроль.
Руководство архива - Руководитель отдела – Иванов Сергей Петрович, телефон +7 (496) -23‑45‑68, e‑mail ivanov@kolomna.gov.ru
- Заместитель руководителя – Петрова Марина Владимировна, телефон +7 (496) -23‑45‑69, e‑mail petrova@kolomna.gov.ru
Отзывы посетителей «Очень благодарна архиву за быстрый поиск документов о моём дедушке‑ветеране. Сотрудники вежливые, справка готова в течение двух дней.» – Елена С., г; Коломна, 2025 г.
«Оцифровка семейных фотографий прошла без проблем, а онлайн‑каталог позволяет просматривать материалы из дома.» – Андрей К., г. Коломна, 2024 г.
«Отдел цифровизации работает быстро, но иногда требуется предварительная запись. Советую пользоваться личным кабинетом.» – Ирина М., г. Коломна, 2023 г.
Как воспользоваться услугами архива: пошаговое руководство - Определите нужный документ. Воспользуйтесь электронным каталогом на сайте архива.
- Оформите заявку. В личном кабинете заполните форму «Запрос справки» или «Заказ копий». При необходимости укажите цель использования.
- Оплатите услугу. Приём оплаты производится онлайн (банковская карта) или в кассе архива.
- Получите справку. При получении вы подпишете акт приёма‑сдачи. Оригиналы остаются в архиве.
- Если требуется личный приём, запишитесь заранее. Позвоните по горячей линии или оставьте заявку в личном кабинете.
- Руководитель отдела – Иванов Сергей Петрович, телефон +7 (496) -23‑45‑68, e‑mail ivanov@kolomna.gov.ru
- Заместитель руководителя – Петрова Марина Владимировна, телефон +7 (496) -23‑45‑69, e‑mail petrova@kolomna.gov.ru
Отзывы посетителей «Очень благодарна архиву за быстрый поиск документов о моём дедушке‑ветеране. Сотрудники вежливые, справка готова в течение двух дней.» – Елена С., г; Коломна, 2025 г.
«Оцифровка семейных фотографий прошла без проблем, а онлайн‑каталог позволяет просматривать материалы из дома.» – Андрей К., г. Коломна, 2024 г.
«Отдел цифровизации работает быстро, но иногда требуется предварительная запись. Советую пользоваться личным кабинетом.» – Ирина М., г. Коломна, 2023 г.
Как воспользоваться услугами архива: пошаговое руководство - Определите нужный документ. Воспользуйтесь электронным каталогом на сайте архива.
- Оформите заявку. В личном кабинете заполните форму «Запрос справки» или «Заказ копий». При необходимости укажите цель использования.
- Оплатите услугу. Приём оплаты производится онлайн (банковская карта) или в кассе архива.
- Получите справку. При получении вы подпишете акт приёма‑сдачи. Оригиналы остаются в архиве.
- Если требуется личный приём, запишитесь заранее. Позвоните по горячей линии или оставьте заявку в личном кабинете.
«Очень благодарна архиву за быстрый поиск документов о моём дедушке‑ветеране. Сотрудники вежливые, справка готова в течение двух дней.» – Елена С., г; Коломна, 2025 г.
«Оцифровка семейных фотографий прошла без проблем, а онлайн‑каталог позволяет просматривать материалы из дома.» – Андрей К., г. Коломна, 2024 г.
«Отдел цифровизации работает быстро, но иногда требуется предварительная запись. Советую пользоваться личным кабинетом.» – Ирина М., г. Коломна, 2023 г.
- Определите нужный документ. Воспользуйтесь электронным каталогом на сайте архива.
- Оформите заявку. В личном кабинете заполните форму «Запрос справки» или «Заказ копий». При необходимости укажите цель использования.
- Оплатите услугу. Приём оплаты производится онлайн (банковская карта) или в кассе архива.
- Получите справку. При получении вы подпишете акт приёма‑сдачи. Оригиналы остаются в архиве.
- Если требуется личный приём, запишитесь заранее. Позвоните по горячей линии или оставьте заявку в личном кабинете.
Все сведения актуальны на 22 июня 2026 г. При изменении контактных данных рекомендуется проверять официальную страницу архива.