Архив Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Краснодарскому краю — это структурное подразделение, обеспечивающее формирование, учет, хранение, комплектование и использование архивных фондов, образующихся в ходе деятельности органов внутренних дел края. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых интересов граждан и ведомственной отчетности.

Описание деятельности

Основные функции архива включают:

• Прием и учет дел: централизованное поступление архивных документов от структурных подразделений ГУ МВД по краю, территориальных органов (ОМВД/МО МВД), подведомственных организаций.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), профилактика биологических повреждений.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета для обеспечения поиска документов.
• Выдача справок и копий: предоставление архивной информации гражданам, организациям и должностным лицам в установленном законом порядке (подтверждение стажа, наград, репрессий, служебных характеристик и т.д.).
• Цифровизация: перевод документов в электронный вид для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Важно: В архиве хранятся документы как действующих, так и ликвидированных органов МВД (милиции, УВД, ГУВД), включая фонды по репрессированным лицам, личные дела сотрудников, материалы уголовных дел (по истечении сроков хранения в следственных органах) и оперативные материалы.

Контакты для обращений

Для направления письменных запросов, заявлений или получения консультаций используйте следующие реквизиты:

Почтовый адрес:

350000, Краснодарский край, г; Краснодар, ул. Красноармейская, д. 138 (Здание Главного управления МВД России по Краснодарскому краю)

Адрес физического нахождения (для личного приема):

г. Краснодар, ул. Красноармейская, д. 138, корпус архива (вход со двора, табличка «Архив»)

Официальный сайт

Основной информационный ресурс — официальный сайт ГУ МВД России по Краснодарскому краю. Раздел, посвященный архиву, находится по адресу:

https://krasnodar.mvd.ru

На сайте: раздел «О ведомстве» → «Структура» → «Архив» или поиск по слову «Архив». Там публикуются нормативные акты, реквизиты, образцы заявлений и контакты.

Горячая линия

Единый номер горячей линии ГУ МВД России по Краснодарскому краю (для общих вопросов, в т;ч. по работе архива):

8 (861) -68-XX-XX (актуальные последние 4 цифры уточняйте на сайте в разделе «Горячая линия»)

Также действует федеральная горячая линия МВД России: 8 (800) -22-74-47 (бесплатно по России, круглосуточно).

Номера телефонов архива (справочно)

Внимание: Номера внутренних телефонов архива могут меняться. Рекомендуется уточнять их через справочную ГУ МВД или на официальном сайте перед звонком.

• Справочная ГУ МВД по Краснодарскому краю: 8 (861) -68-60-00 (переводят на нужный отдел/внутренний номер архива).
• Телефон отдела архива (справочно): 8 (861) -68-XX-XX (уточняйте у оператора справочной).

Электронный адрес (E-mail)

Для направления официальных запросов и электронных обращений:

• Общий ящик ГУ МВД: gu_mvd_krd@mvd.ru (в теме обязательно укажите «Для архива»)
• Ящик для обращений граждан (интернет-приемная): через форму на сайте krasnodar.mvd.ru (раздел «Обращения граждан» → «Электронная приемная»).

Личный кабинет

Отдельного «Личного кабинета архива МВД» для граждан не существует. Взаимодействие в электронном виде осуществляется через единые государственные порталы:

1. Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru, сервис «Запрос архивной справки» (раздел «Документы и данные» → «Архивные справки»). Позволяет заказать справку о стаже, награждении, репрессиях и получить её в электронном виде или по почте.
2. Интернет-приемная ГУ МВД: на сайте krasnodar.mvd.ru — для написания заявления руководителю управления с просьбой предоставить архивную информацию.

Личный прием граждан

Прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию архива (выдача справок, уточнение данных, ознакомление с делами), осуществляется по предварительной записи или в часы открытия окна приема граждан архива.

Место приема: г. Краснодар, ул. Красноармейская, д. 138, корпус архива (окно приема граждан / справочно-информационное окно).

Необходимые документы: паспорт РФ, документ, подтверждающий полномочия (доверенность, свидетельство о рождении ребенка и т.д.), запрос/заявление в 2-х экземплярах.

График приема граждан

Актуальный график обязательно уточняйте по телефону справочной 8 (861) -68-60-00 или на сайте перед визитом, так как он может меняться.

Типовый график работы архива (режим 5-дневной рабочей недели):

Перерыв на обед у специалистов обычно составляет 1 час (13:00–14:00), в это время прием не ведется. Пятница часто является днем санитарной уборки или методологической работы — прием может отсутствовать.

Структура и отделы архива

Архив имеет функциональную структуру, соответствующую этапам архивной работы. Основные отделы (секторы):

• Отдел приема, учета и комплектования фондов: прием дел от структур МВД, экспертиза стоимости документов, формирование фондов.
• Отдел хранения и обеспечения сохранности: ответственное хранение, контроль микроклимата, пожаробезопасность, переплетное дело, реставрация.
• Отдел научной обработки и справочно-информационной работы: описание дел, составление справочников, ввод данных в АИС «Архив», цифровизация.
• Сектор выдачи и использования документов (Читальный зал): работа с пользователями, выдача справок, копий, консультации по поиску.
• Сектор электронных архивов / цифровизации: сканирование, создание электронных копий, внедрение ЭДО.

Руководство

Архив возглавляет Начальник архива (должностное лицо высшего начальствующего состава или гражданский служащий).

Начальник архива подчиняется непосредственно Начальнику Управления (ГУ МВД России по Краснодарскому краю) или Заместителю начальника Управления, курирующему логистику/документооборот.

Текущее руководство ГУ МВД (для адресации официальных писем):

• Начальник Управления — Генерал-майор полиции: Ковалев Андрей Владимирович (данные актуальны на момент подготовки статьи, рекомендуется проверить на сайте в разделе «Руководство»).

Для обращения к начальнику архива письмо адресуется: «Начальнику ГУ МВД России по Краснодарскому краю Генерал-майору полиции Ковалеву А.В. (через Начальника архива)».

Отзывы о работе архива

Ниже обобщены типичные отзывы граждан и юристов, обращавшихся в архив МВД по Краснодарскому краю (основаны на открытых источниках, отзывах на картах Яндекс/2ГИС и форумах):

Положительные моменты:

• Компетентность сотрудников: архивариусы хорошо знают фонды, помогают составить правильный запрос, если гражданин не знает точных реквизитов дела.
• Скорость по Госуслугам: при заказе справки через ЕПГУ (Госуслуги) сроки часто сокращаются до 5–10 рабочих дней, справка приходит в личный кабинет в электронном виде с ЭЦП.
• Бесплатность: выдача архивных справок гражданам для реализации прав (пенсия, льготы, реабилитация) осуществляется бесплатно.
• Цифровизация: активно ведется сканирование фондов (личные дела, наградные листы), что позволяет получать копии без износа оригиналов.

Негативные моменты / Проблемы:

• Долгие сроки при бумажном запросе: официальный срок ответа, до 30 дней (по закону об архивном деле), на практике сложные запросы (поиск по фамилии без дат/номеров) могут затянуться.
• Сложность доступа к «секретным» делам: материалы оперативной работы, дела по статье 58 УК РСФСР и др. требуют снятия грифа секретности или решения суда, что архив не может сделать самостоятельно — только выдает отказ с основанием.
• Режим приема: узкое окно приема (только до 13:00, пятница сокращена) неудобно для работающих граждан. Часто приходится брать отгул.
• Телефоны не берут: частая жалоба — невозможно дозвониться по внутренним номерам архива, справочная ГУ МВД не всегда может перевести или дать актуальный внутренний номер.
• Отсутствие парковки: здание ГУ МВД находится в центре города, парковка под охраной, для граждан мест нет.

Советы по работе с архивом:

1. Предпочитайте Госуслуги (ЕПГУ). Это быстрее, прозрачнее (виден статус) и не требует личного визита за справкой.
2. Подготовьте максимально полные входные данные: ФИО полностью, дата/место рождения, предполагаемые годы службы/работы в МВД, звание, номер удостоверения, название подразделения (РОВД, УВД, ОМВД). Без дат поиск по фамилии в массиве миллионов дел практически невозможен или займет месяцы.
3. Для репрессированных: обращайтесь также в ГАКК (Государственный архив Краснодарского края) и на сайт «Запомни всех» / «Победные страницы» — там уже оцифрованы многие списки.
4. Доверенность. Если заказываете справку не на себя, доверенность должна быть нотариально заверена с правом получения архивных справок и подписи за вас.

Данная информация носит справочный характер. Реквизиты, график приема и внутренняя структура могут изменяться. Перед визитом или направлением важного запроса обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте krasnodar.mvd.ru или по телефону справочной ГУ МВД: 8 (861) -68-60-00.