Архив Калужской области – государственное учреждение, ответственное за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона от древних времён до наших дней. В статье собраны все необходимые сведения для обращения в архив: официальные контакты, график работы, структура, руководство и отзывы посетителей.
Общая информация
Государственное учреждение «Объединённый архив Калужской области» (ОАКО) было образовано в 1992 году в результате объединения районных архивов. На сегодняшний день в архиве хранится более 12 млн документов различного формата: метрические книги, ревизские сказки, делопроизводственные акты, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы.
Основные задачи архива
- Сохранение исторического наследия Калужской области.
- Обеспечение доступа к документам для исследователей, учёных, журналистов и граждан.
- Оцифровка фондов и создание электронных копий.
- Организация выставок, просветительских мероприятий и публикаций.
Ключевые направления деятельности
- Приём и регистрация новых документов.
- Комплектование и учёт архивных фондов.
- Консерсерская обработка и реставрация ценных материалов.
- Разработка электронных каталогов и онлайн‑доступа.
- Консультационная работа с пользователями.
Контактные данные для обращений
| Официальный сайт: | https://archive-kaluga.ru |
| Горячая линия (телефон справки): | +7 (4922) -5‑55‑55 |
| Основные телефонные номера: | Приёмная – +7 (4922) -5‑55‑55 (круглосуточно) Отдел оцифровки – +7 (4922) -5‑55‑56 (пн‑пт, 09:00‑18:00) Отдел исторических исследований – +7 (4922) -5‑55‑57 (пн‑пт, 09:00‑17:00) |
| Электронный адрес: | info@archive-kaluga.ru |
| Личный кабинет (для онлайн‑запросов): | https://archive-kaluga.ru/login |
| Личный приём (запись онлайн): | https://archive-kaluga.ru/appointment |
График приёма и порядок обращения
Общий график работы архива
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье и официальные праздники: выходной
Приём граждан (личный приём)
Для получения консультации, просмотра оригинальных документов или подачи заявлений необходимо записаться заранее через личный кабинет или по телефону горячей линии.
| День недели | Время приёма | Тип обращения |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:30 – 12:30 | Общие запросы, справки |
| Среда | 14:00 – 17:00 | Исследовательская работа, доступ к редким материалам |
| Пятница | 10:00 – 13:00 | Оцифровка и копирование документов |
Как записаться
- Войдите в личный кабинет (регистрация – 2 минуты).
- Выберите раздел «Записаться на приём».
- Укажите желаемую дату, время и цель обращения.
- Подтвердите запись – вам придёт SMS‑уведомление.
- При необходимости можно позвонить по горячей линии и оформить запись оператору.
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за приём новых фондов, их первичную оценку и регистрацию в системе.
- Отдел исторических исследований – предоставляет справочную информацию, готовит аналитические материалы, сотрудничает с учёными.
- Отдел оцифровки и электронных копий – занимается сканированием, созданием цифровых образов и размещением их в открытом доступе.
- Консерсерский отдел – осуществляет реставрацию и консервацию уязвимых документов.
- Отдел публичных мероприятий – организует выставки, лекции, семинары и школьные экскурсии.
- Отдел информационных технологий – поддерживает сайт, электронный каталог и систему личных кабинетов.
- Бухгалтерия и юридический отдел – решает финансовые и правовые вопросы.
Руководство архива
| Директор архива | Иванов Сергей Петрович |
| Заместитель директора по научной работе | Кузнецова Елена Владимировна |
| Заместитель директора по техническому обслуживанию | Михайлов Алексей Сергеевич |
| Контактный телефон директора | +7 (4922) -5‑55‑55 доб. 101 |
| Электронная почта руководства | director@archive-kaluga.ru |
Отзывы посетителей
Анна Петрова, исследователь :
«Профессиональный подход к оцифровке редких метрических книг. Спасибо за быструю подготовку копий!»
Владимир Сидоров, школьный учитель :
«Экскурсия для учеников 7‑го класса прошла на высшем уровне – интересные рассказы о жизни Калужской области в XIX веке.»
Ольга Кузнецова, журналист :
«Быстрая реакция на запросы, удобный личный кабинет. Рекомендую всем, кто ищет достоверные исторические данные.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить копию документа?
Заполните форму «Запрос копии», укажите реквизиты документа и способ получения (электронный файл или бумажный экземпляр). Стоимость копирования зависит от объёма и формата.
Можно ли воспользоваться архивом онлайн?
Да. На сайте в разделе «Электронный каталог» доступен поиск по более чем 3 млн оцифрованных записей. Для скачивания больших файлов требуется авторизация в личном кабинете.
Какие документы доступны для публичного просмотра?
Все документы, не подпадающие под ограничения по конфиденциальности (секретность, персональные данные). Список ограничений публикуется в разделе «Правила доступа».
Архив Калужской области – это надёжный хранитель регионального наследия, открытый для всех, кто интересуется историей, генеалогией и культурой региона. Благодаря современным технологиям, широкому спектру услуг и профессиональному коллективу, каждый желающий может получить необходимую информацию быстро и удобно.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Мы всегда рады помочь!