Казанский государственный медицинский университет (КГМУ) — одно из старейших и наиболее престижных медицинских учебных заведений России, основанное в 1814 году. В процессе обучения, научной работы или поступления у студентов, выпускников и партнеров часто возникает необходимость обратиться в архив КГМУ. Файловый архив университета (включая популярный ресурс StudFiles) хранит тысячи учебных материалов, а официальный архив приемных кампаний и личных дел студентов требует официального запроса.

В данной статье подробно разобраны все способы связи с архивом и структурными подразделениями КГМУ, включая телефоны, электронные адреса и правила личного приема.

Описание

Архив КГМУ выполняет важнейшую функцию по сохранению истории университета и документооборота; В нем хранятся:

• Архив приемных кампаний: материалы прошлых лет (с 2014 по 2020 год и далее), правила приема, списки зачисленных.
• Файловый архив студентов: учебно-методические материалы, лекции, конспекты (доступны через портал StudFiles).
• Личные дела студентов и аспирантов: для выдачи справок об обучении, дубликатов дипломов и приложений.
• Научные и исторические документы: связанные с историей вуза со времен учреждения отделения врачебных наук императором Александром I.

Контакты для обращений

Для связи с архивом и администрацией университета по вопросам документации используются следующие контакты:

• Адрес университета: г. Казань, ул. Бутлерова, д. 49.
• Контактный телефон приемной комиссии (по вопросам архивов поступления): 8 (843) -36-12-72

Официальный сайт

Вся актуальная информация, новости, события и конференции размещаются на официальном сайте Казанского государственного медицинского университета: kazangmu.com (или ksmu.ru); Для доступа к электронному файловому архиву студентов используется отдельный образовательный портал — StudFiles, где зарегистрировано более 9400 файлов, относящихся к КГМУ.

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов, связанных с поступлением, восстановлением документов и работой архива, функционирует контактный центр (горячая линия) приемной комиссии КГМУ:

• Телефон: 8 (843) -36-12-72

Номера телефонов

Основные номера для связи с подразделениями университета:

1. Приемная комиссия (архивы приемных кампаний): 8 (843) -36-12-72
2. Общий справочный телефон университета: 8 (843) -36-03-67
3. Отдел кадров (архив личных дел сотрудников): 8 (843) -36-12-72 (доб. соответствующего отдела)

Примечание: Если вы ищете архив МПГУ (упомянутый в некоторых источниках), его контактные данные отличаются: телефон 7 (499) -45-37-54, архивохранилище расположено в г. Люберцы Московской области.

Электронный адрес

Для отправки официальных запросов в архив КГМУ (например, на получение справки об обучении) рекомендуется использовать электронную почту:

• Email приемной комиссии: pk@kazangmu.com
• Email для общих вопросов и обращений: info@kazangmu.com

Личный кабинет

Для студентов и сотрудников КГМУ функционирует электронная образовательная среда и личный кабинет. Через личный кабинет можно:

• Получать доступ к файловому архиву (StudFiles).
• Подавать заявления на выдачу архивных справок.
• Следить за статусом обработки запроса.

Вход в личный кабинет осуществляется через официальный портал университета с использованием логина и пароля, выданного при зачислении или трудоустройстве.

Личный прием

Если вопрос требует предоставления оригиналов документов или личного присутствия, предусмотрен личный прием граждан сотрудниками архива и деканатов. Личный прием осуществляется по предварительному согласованию (по телефону или через личный кабинет) в здании университета по адресу: г. Казань, ул. Бутлерова, д. 49.

График приема

Стандартный график работы архива и приемной комиссии КГМУ:

• Понедельник — Пятница: с 09:00 до 17:00
• Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00
• Суббота, Воскресенье: выходной

Внимание! В период приемной кампании (июль-август) график работы приемной комиссии может быть продлен до 19:00, а также возможна работа в субботу. Рекомендуется уточнять время на сайте.

Отделы

Архивная работа и документооборот распределены между следующими подразделениями КГМУ:

• Отдел по работе с архивами: хранение исторических документов университета.
• Приемная комиссия: архивы приемных кампаний прошлых лет (2014–2020 и др.).
• Деканаты факультетов: хранение учебных архивов, зачетных книжек и личных дел студентов.
• Управление кадров: архивы сотрудников.
• Отдел информационных технологий: поддержка файлового архива (StudFiles) и личных кабинетов.

Руководство

Общее руководство деятельностью архива и университета осуществляет ректорат. Контроль за сохранностью документов и работой с обращениями граждан находится в ведении:

• Ректор КГМУ — осуществляет общее руководство.
• Проректор по учебной работе — курирует вопросы, связанные с архивами учебного процесса и приемной кампании.
• Начальник архивного отдела / руководитель канцелярии — отвечает за непосредственную работу с архивными запросами.

Отзывы

Отзывы о работе архива КГМУ в основном касаются скорости обработки запросов:

• Положительные: Студенты отмечают удобство цифрового файлового архива StudFiles, где собрано огромное количество полезных материалов (9421+ файлов) по 4638 предметам. Выпускники часто благодарят за корректное оформление архивных справок для ПФР.
• Отрицательные: Основная претензия от иногородних заявителей — длительное ожидание ответа по телефону в период летней приемной кампании. Также иногда встречаются жалобы на задержку ответов на электронные письма, если запрос отправлен не на официальный почтовый ящик.

Для максимально быстрого получения информации из архива КГМУ рекомендуется использовать официальный сайт и личный кабинет, а при срочных вопросах — звонить на горячую линию в утренние часы.