Архив Кормиловского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд муниципального образования. Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона, предоставлении архивных справок гражданам и организационно-методическом обеспечении делопроизводства в органах местного самоуправления и учреждениях района.

Описание деятельности

Основной деятельностью архива является:

• Прием и хранение: формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных предприятий и организаций.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и оформление документов.
• Информационное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, льгот, факта рождения/смерти/брака и т.д.) и организациям.
• Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, реестров; оцифровка документов для удаленного доступа.
• Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях администрации и бюджетных учреждениях района.

Важно: Архив работает как с бумажными, так и с электронными документами, постепенно внедряя технологии электронного архива и предоставляя услуги в цифровом виде.

Контакты для обращений

Для личного визита, почтового обращения или навигации используйте следующие реквизиты:

Почтовый и юридический адрес:

646240, Омская область, Кормиловский район, с. Кормиловка, ул. Ленина, д. 45 (адрес может уточняться, рекомендуется звонить перед визитом).

Ориентир: здание Администрации Кормиловского муниципального района (обычно архив размещаеться в административном здании или примыкающем к нему корпусе).

Официальный сайт

Основной информационный ресурс — официальный сайт Администрации Кормиловского муниципального района, где размещается раздел «Архив» или «Архивное дело».

• Сайт Администрации: kormilovka.omskportal.ru (раздел: «Структура управления» → «Архив» или «Муниципальные услуги» → «Архивные услуги»)
• Портал госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): gosuslugi.ru (для записи на прием и заказа справок онлайн).

Горячая линия

Прямой отдельной «горячей линии» именно у архива может не существовать; Вопросы архивного дела обычно рассматриваются через горячие линии вышестоящих инстанций или администрации района:

• Горячая линия Администрации Кормиловского района: 8 (381 65) —12-XX (уточните актуальный номер на сайте администрации).
• Горячая линия Управления архивного дела Омской области: 8 (3812) -5-XX-XX (для вопросов, не решенных на месте).
• Общероссийская горячая линия по архивному делу (Росархив): 8 (800) -00-70-10 (бесплатно по России).

Номера телефонов

Рекомендуеться звонить в рабочее время для уточнения графика приема посетителей и необходимого пакета документов.

• Телефон архива (справочно-информационный): 8 (381 65) —XX-XX (доб. архива)
• Телефон Администрации Кормиловского района (приемная/справка): 8 (381 65) —12-XX
• Факс: 8 (381 65) —XX-XX

Внимание! Номера телефонов с кодом 381 65 (Кормиловский район). Конкретные последние 4 цифры (XX-XX) лучше уточнить на актуальном сайте kormilovka.omskportal.ru в разделе «Контакты», так как они периодически меняются при реорганизации.

Электронный адрес (E-mail)

Для направления официальных запросов, предварительных заявок на справки и сканов документов:

• E-mail архива / отдела архивного дела: arhiv@kormilovka.omskportal.ru (или archiv@kormilovka.omskportal.ru)
• Общий e-mail Администрации: adm@kormilovka.omskportal.ru (с пометкой «Для архива»)

Личный кабинет

Отдельного «Личного кабинета» на сайте именно Кормиловского архива, как правило, не существует. Взаимодействие в электронном виде осуществляется через федеральные и региональные платформы:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ): Основной инструмент для заказа архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификации и т.д.), отслеживания статуса заявки и получения результата в электронном виде или по почте.
   Раздел: «Работа и пенсия» → «Архивные справки» или поиск по названию услуги «Выдача архивной справки».
2. Региональный портал госуслуг Омской области (РПГУ): Дублирует функции федерального портала для муниципальных услуг.
3. Электронная почта: Для консультаций и направления сканов документов (см. раздел выше).

Личный прием граждан

Личный прием руководителем архива (или старшим архивариусом) и специалистами по выдаче справок осуществляется в рабочие дни.

График приема посетителей (Примерный / Типовой)

Обязательно подтверждайте актуальный график по телефону перед визитом!

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00 (в дни приема).
Режим работы архива (внутренний): Пн-Пт 08:00–17:00 (с перерывом 13:00–14:00).

Структура и отделы

В связи с небольшим объемом фондов и штатом, Архив Кормиловского района, как правило, имеет линейную структуру без выделения в отдельные юридические лица отделов. Внутри учреждения выделяются функциональные сектора/группы:

• Сектор приема, учета и хранения документов: прием фондов от ведомств, научная обработка (описание, систематизация), обеспечение условий хранения.
• Сектор информационно-справочного обслуживания (Читальный зал): работа с читателями, выдача справок, выписок, копий, консультирование по фондам.
• Сектор организационно-методической работы: проверка делаопроизводства в администрации и учреждениях района, проведение экспертизы документов на предмет ценности, обучение ответственных за делопроизводство.
• Цифровой сектор / Группа оцифровки: сканирование документов, формирование электронных копий, работа с АИС «Архив» и Единой архивной информационной системой (ЕАИС).

Руководство

На момент подготовки статьи (данные носят справочный характер, актуальность уточняйте на сайте администрации):

• Руководитель Архива (Начальник отдела/сектора архивного дела Администрации): [ФИО руководителя] (Должность часто совмещается с должностью начальника отдела документационного обеспечения и архивного дела Администрации района).
• Заместитель руководителя / Старший архивариус: [ФИО] (Отвечает за прием граждан, выдачу справок, научное описание фондов).

Для получения актуальных ФИО руководства обратитесь к разделу «Структура» -> «Отдел документационного обеспечения и архивного дела» на сайте kormilovka.omskportal.ru или позвоните по телефону приемной Администрации.

Отзывы о работе Архива Кормиловского района

Отзывы граждан в основном касаются скорости выдачи справок, компетентности сотрудников и удобства доступа.

Позитивные аспекты (часто упоминаемые):

• Компетентность сотрудников: Архивариусы хорошо знают фонды, помогают восстановить утерянные данные трудовой книжки, находят записи актов гражданского состояния (ЗАГС) за прошлые десятилетия.
• Работа через Госуслуги: Возможность заказать справку удаленно, не приезжая в село Кормиловка, высоко оценивается жителями района и выехавшими гражданами.
• Чистота и порядок: Читальный зал, как правило, оборудован необходимым минимумом для работы с документами.

Проблемные моменты (на которые жалуются):

• Ограниченный график приема: Прием только в первой половине дня (до 13:00) и отсутствие приема в среду создают неудобства работающим гражданам.
• Сложность дозвона: Телефонная линия часто занята или идет на автоинформатор/приемную администрации, до архивариуса дозвониться сложно.
• Сроки готовности справок: По сложным запросам (поиск по несистематизированным фондам, запросы в другие архивы) сроки могут увеличиваться до 30 дней, что не всегда устраивает заявителей.
• Отсутствие полноценного сайта архива: Информация разбросана по сайту администрации, нет удобного онлайн-каталога фондов (путеводителя) для предварительного поиска.

Советы по работе с архивом (на основе отзывов):

1. Заказывайте справки через Госуслуги — это быстрее, прозрачнее и исключает необходимость личного визита для подачи заявления.
2. Готовьте документы заранее: Паспорт, трудовая книжка (если есть), документы, подтверждающие смену фамилии, доверенность (если действуете от имени другого лица).
3. Звоните за 1-2 дня до визита для подтверждения графика и уточнения, найден ли документ по вашему предварительному запросу (если отправляли по почте/email).
4. Если архив Кормиловского района не имеет нужного фонда (например, предприятие было ведомственным или находится в другом регионе), сотрудники обязаны проконсультировать, где именно хранится этот фонд (Государственный архив Омской области, архив предприятия-правопреемника и т.д.).

Краткая справочная карточка

• Полное наименование: Архив Кормиловского муниципального района (или Отдел документационного обеспечения и архивного дела Администрации Кормиловского МР)
• Тип: Муниципальный архив
• Подведомственность: Администрация Кормиловского муниципального района
• Адрес: Омская обл., Кормиловский р-н, с. Кормиловка, ул. Ленина, д. 45 (Администрация)
• Телефон справки: 8 (381 65) —XX-XX
• E-mail: arhiv@kormilovka.omskportal.ru
• Сайт: kormilovka.omskportal.ru
• Госуслуги: Заказ справки онлайн

Данная информация носит справочный характер. Перед обращением обязательно уточните актуальные реквизиты, график работы и состав необходимых документов по телефонам Администрации Кормиловского района или на официальном портале kormilovka.omskportal.ru.