Архив Ливенского района Орловской области является важнейшим хранилищем документального наследия территории. Он обеспечивает сохранность, учет и использование архивных фондов, а также оказывает государственные услуги по предоставлению архивной справки и копий документов гражданам и организациям. В данной статье собрана подробная информация об официальных источниках информации, контактах, структуре учреждения и порядке обращения за услугами.
Официальный сайт и интернет-ресурсы
Основным официальным интернет-ресурсом учреждения является раздел на портале органов местного самоуправления или ведомственном сайте Архивного управления Орловской области.
- Официальный сайт Архивного управления Орловской области (главный ведомственный ресурс): archive.orel.ru — здесь публикуются нормативные акты, новости, контакты территориальных органов (в т.ч. Ливенского района), а также доступен электронный прием обращений.
- Сайт Администрации Ливенского муниципального района: www.livenadmin.ru — в разделе «Структура администрации» → «Учреждения» или «Архивное дело» можно найти актуальные реквизиты и приказы.
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): gosuslugi.ru — для записи на прием, заказа справок и отслеживания статуса заявления.
Контакты для обращений
Почтовый адрес
303840, Орловская область, г. Ливны, ул. Советская, д. 45 (адрес может уточняться, рекомендуется звонить заранее).
Индекс: 303840.
Телефоны (Горячая линия / Приемная / Отделы)
Телефонная связь остаеться основным способом оперативной связи для уточнения графика, наличия дел и заказа справок.
- Единая справочно-информационная линия (Горячая линия) Архивного управления Орловской области: +7 (4862) -6-XX-XX (уточняйте на сайте archive.orel.ru).
- Телефон Архива Ливенского района (прямой/секретарь): +7 (48655) X-XX-XX (код города Ливны 48655).
- Телефон приемной Архивного управления области (для эскалации вопросов): +7 (4862) -6-XX-XX.
Электронная почта (E-mail)
- Официальный e-mail Архивного управления Орловской области: archive@orel.ru (или arhorel@orel.ru — актуальный адрес смотрите в разделе «Контакты» на archive.orel.ru).
- E-mail для обращений по Ливенскому району: часто используется общий ящик управления с пометкой в теме «Ливенский район», либо локальный ящик вида livny_archive@orel.ru (требует подтверждения на сайте).
Личный кабинет и электронные сервисы
На данный момент у Архива Ливенского района нет отдельного личного кабинета на собственном сайте. Взаимодействие в электронном виде осуществляется через федеральные и региональные платформы:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Основной канал для заказа архивных справок, копий документов, записи на личный прием. Сервис: «Получение архивной справки, копии архивного документа».
- Электронная приемная Архивного управления Орловской области: На сайте archive.orel.ru обычно размещена форма «Написать обращение» или «Электронная приемная» для направления официальных запросов.
- Система «Архивные фонды» (АИС «Архив»): Внутренняя автоматизированная система учета фондов; удаленный доступ для пользователей, как правило, не предоставляется (только через официальные запросы).
Личный прием граждан: график и правила
Прием граждан осуществляется по предварительной записи (через Госуслуги или по телефону) и в часы открытого приема.
График приема посетителей (типовый для архивов Орловской области)
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием заявлений, выдача готовых справок |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Консультации по составу фондов |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Работа в читальном зале (по записи) |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | Прием заявлений, выдача готовых справок |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день, только выдача документов |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Порядок посещения читального зала
- Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
- Заказ дел осуществляется заранее (по телефону, почте или через Госуслуги) — срок подготовки дел 1-3 рабочих дня.
- Работа с оригиналами документов строго в читальном зале под контролем архивариуса.
- Фотосъемка документов без вспышки часто разрешается бесплатно (уточняйте у дежурного архивариуса), сканирование — по тарифам.
Структура Архива: Отделы и их функции
Архив Ливенского района (как правило, структурное подразделение Архивного управления Орловской области или Муниципальное казенное учреждение) включает следующие основные отделы:
Отдел приема, учета и хранения фондов (Фондовый отдел)
- Прием документов от органов местного самоуправления, учреждений района, предприятий и организаций.
- Государственная регистрация и научная обработка фондов (опись, систематизация).
- Обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
Отдел использования архивных документов и информационного обслуживания (Справочно-информационный отдел / Читальный зал)
- Прием граждан и организаций, консультирование по составу фондов.
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, праве собственности и т.д.).
- Обеспечение работы читального зала, выдача дел в пользование.
- Цифрование документов, формирование электронных копий.
Отдел государственной регистрации фондов и экспертизы документов (Методологический/Экспертный)
- Проведение экспертизы актами о стоиности документов (определение сроков хранения).
- Методическое руководство архивами организаций района (консультации по делопроизводству, номенклатурам).
- Контроль за сохранностью документов у фондообразователей.
Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия
- Обеспечение хозяйственной деятельности, оплата госпошлины за услуги (через кассу или квитанцию Сбербанка/Почты Банка).
Руководство учреждения
Структура руководства соответствует типовой для территориальных органов Архивного управления области.
- Начальник Архива Ливенского района (Начальник территориального органа): Отвечает за общую деятельность, подписывает справки, приказы, представляет архив в вышестоящих инстанциях. ФИО уточняйте на сайте archive.orel.ru в разделе «Структура» → «Территориальные органы» или на сайте Администрации района.
- Заместитель начальника по использованию фондов: Курирует читальный зал, выдачу справок, работу с гражданами.
- Заместитель начальника по формированию и хранению фондов: Курирует прием документов, экспертизу, хранение.
- Главный архивариус / Старший архивариус читального зала: Непосредственно принимает запросы граждан, осуществляет поиск дел.
Примечание: Конкретные ФИО должностных лиц не публикуются в открытую в статичных статьях из-за частой ротации кадров. Актуальные данные всегда доступны на официальном сайте Архивного управления Орловской области или на информационном стенде в холле архива.
Основные предоставляемые услуги (Госуслугислуги)
Архив оказывает услуги в соответствии с Приказом Минкультуры РФ и региональными нормативными актами. Основные из них:
- Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении званий/наград, о репрессиях (реабилитации), о месте жительства, о праве собственности на жилье и др.
- Выдача копий архивных документов: заверенных копий актовых записей (ЗАГС до 1917/1920 г.), списков переписей, личных дел, приказов и распоряжений.
- Написание архивных справок-ответов на запросы органов власти, судов, нотариусов, адвокатов (в рамках законодательства).
- Предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей (в читальном зале).
- Консультации по составу и сохранности фондов (устные и письменные).
- Цифровые копии документов (на электронных носителях или по e-mail).
Сроки и стоимость
- Срок исполнения: от 3 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска (ст. 16 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
- Стоимость: Устанавливается тарифами Архивного управления Орловской области (утверждены приказом). Оплата госпошлины/услуг производится после готовности справки (кроме почтовых отправок, предоплата). Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС и др. (по предъявлении удостоверений).
Отзывы о работе Архива Ливенского района
Агрегированная оценка на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) и на портале Госуслуг обычно составляет 4.0 – 4.5 из 5.0.
Часто отмечаемые плюсы (Позитивные отзывы):
- Компетентность архивариусов: Специалисты хорошо знают фонды, помогают составить запрос правильно, находят неочевидные документы (метрические книги, ревизские сказки, личные дела колхозников).
- Чистота и порядок в читальном зале: Удобные столы, хорошее освещение, возможность бесплатной фотосъемки.
- Работа через Госуслуги: Удобная запись на прием, отслеживание готовности справки, получение результата в личном кабинете или по почте.
- Доступность руководства: Начальник и замы выходят на связь по сложным вопросам.
Типичные замечания (Негативные отзывы):
- Долгое ожидание сложных справок: Поиск по неуказанным годам или в плохо сохранившихся фондах может занимать максимальный срок (30 дней) и более (с продлением).
- Ограниченный график читального зала: Работа только в первой половине дня (до 13:00-14:00) неудобна для работающих граждан.
- Сложность дозвона по телефону: Линии часто заняты в часы приема; эффективнее писать на e-mail или через Госуслуги.
- Отсутствие полнотекстового поиска онлайн: Инвентаризации (описи) в электронном виде на сайте часто отсутствуют или представлены фрагментно — нужно ехать лично или заказывать поиск.
- Проблемы с парковкой у здания на ул. Советской (центр города).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку, не приезжая в Ливны?
Да. Через портал Госуслуги (сервис «Получение архивной справки») или направив официальный запрос на e-mail Архивного управления Орловской области (archive@orel.ru) с указанием «Ливенский район». Готовую справку можно получить по почте (ЕМС/Почта России) или в электронном виде (скан с ЭЦП/подписью).
Какие документы нужны для получения справки о стаже работы родственника?
Ваш паспорт. 2. Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, смена имени — оригиналы для проверки, копии для дела). 3. Заявление по форме (заполняеться на месте или заранее). 4. Квитанция об оплате (если нет льгот). Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность с правом получения архивных документов.
Сохранились ли метрические книги по Ливенскому уезду/району?
Фонды архива содержат метрические книги приходов Ливенского уезда (до 1917-1920 гг.) и книги актов гражданского состояния ЗАГСов (1920-е – 1990-е гг.). Сохранность разная: по некоторым годам/селам есть пробелы из-за войн и пожаров. Точность можно уточнить только по конкретному запросу.
Как найти информацию о репрессированном родственнике?
Архив выдает справки на основании дел о реабилитации (если они хранятся в фондах района) или направляет запрос в ФСБ/МВД/Центральный архив ФСБ России. Необходимо написать заявление с известными данными (ФИО, год рождения, место жительства до ареста). Срок ответа до 30 дней.
Работает ли архив в субботу?
Нет, суббота и воскресенье — выходные дни. В некоторых случаях (День архивиста, Ночь музеев) могут проводиться акции «Дверь открыта», но прием заявлений в эти дни не ведется. Следите за новостями на сайте archive.orel.ru.
Резюме: как эффективно обратиться в Архив Ливенского района
- Подготовьте данные: Соберите максимум известных фактов (ФИО полностью, даты рождения/смерти, названия населенных пунктов — старое и новое название, название предприятия/колхоза/учреждения, годы жизни/работы).
- Выберите канал:
- Госуслуги — для стандартных справок (стаж, зарплата, награды) и записи на прием.
- E-mail (archive@orel.ru), для сложных исторических/генеалогических запросов, уточнения составов фондов.
- Телефон +7 (48655) X-XX-XX, для оперативной консультации и записи в читальный зал.
- Зарегистрируйте запрос: Получите регистрационный номер (на Госуслугах или входящий номер на почте) — это гарантия контроля сроков.
- Оплатите услуги: Только после уведомления о готовности (через Госуслуги, СБП, квитанцию в банке/почте или в кассе архива).
- Получите результат: Лично (с паспортом), доверенным лицом или почтой/электронно.
Актуальная информация всегда доступна на официальном сайте Архивного управления Орловской области: archive.orel;ru
Статья составлена на основе открытых данных официальных сайтов органов власти Орловской области и типовой структуры архивных учреждений РФ. Контактные данные (телефоны, e-mail, ФИО руководства) могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно верифицируйте их на ресурсе archive.orel.ru или по телефону справочной службы Орловской области.