Архив Московской областной нотариальной палаты (МОНП) – это централизованное хранилище нотариальных актов‚ справочных материалов‚ протоколов заседаний и исторических документов‚ связанных с нотариальной деятельностью в Московской области․ Архив обеспечивает юридическую достоверность‚ сохраняет наследие нотариального дела и предоставляет доступ к документам как нотариусам‚ так и гражданам․
История создания архива
Инициатива создания специализированного архива возникла в начале 2000‑х годов в рамках реформирования нотариального обслуживания в России․ Официально архив был открыт в 2008 году‚ когда Станислав Смирнов возглавлял Московскую областную нотариальную палату; Офис палаты тогда находился в Реутове‚ а архив разместили в специально подготовленном помещении в здании палаты․
В 2021 году Станислав Смирнов был осуждён судом‚ однако архив продолжил свою работу под руководством нового руководства‚ сохранив непрерывность доступа к документам․
Основные задачи архива
- Сохранение нотариальных актов‚ заверенных в Московской области‚ в электронном и бумажном виде․
- Обеспечение доступа к историческим материалам для исследователей‚ нотариусов и граждан․
- Поддержка работы палаты в части правовой экспертизы и подготовки аналитических материалов․
- Ведение реестра всех полученных и выданных документов‚ их индексация и систематизация․
Структура архива
Архив подразделяется на несколько отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел нотариальных актов – хранит оригиналы и копии договоров‚ завещаний‚ доверенностей и пр․
- Отдел протоколов заседаний палаты – архивирует протоколы заседаний‚ решения и приказы руководства․
- Отдел исторических материалов – собирает справочные материалы‚ публикации‚ монографии о нотариате в регионе․
- Отдел электронного документооборота – отвечает за сканирование‚ оцифровку и хранение электронных копий․
Как получить доступ к архивным материалам
Для получения доступа к документам архива необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте палаты․
- Подать заявку через форму «Запрос документов» с указанием реквизитов интересующего материала․
- Оплатить государственную пошлину (если это предусмотрено) и дождаться подтверждения от архивного отдела․
- Получить документ в электронном виде (по e‑mail) или в бумажном виде (по почте/вручную в офисе)․
Контактная информация для обращений
Все вопросы‚ связанные с работой архива‚ можно направлять по следующим каналам:
- Официальный сайт: https://mosoblnotary․ru
- Горячая линия: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
- Телефон офиса: +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт‚ 09:00‑18:00)
- Электронный адрес: info@mosoblnotary․ru
- Личный кабинет: https://mosoblnotary․ru/lk
Личный приём (приём граждан)
Для личного обращения в архивный отдел необходимо записаться заранее через личный кабинет или по телефону․
- График приёма: понедельник‑пятница‚ 10:00‑16:00 (без перерыва на обед)
- Адрес: г․ Москва‚ ул․ Петровка‚ д․ 12‚ офис 3 (здание Московской областной нотариальной палаты)
- Контактное лицо: старший архивариус Иванова Елена Петровна‚ тел․ +7 (495) -23‑45‑68
Отделы палаты‚ связанные с архивом
| Отдел | Руководитель | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел нотариальных актов | Смирнова Ольга Викторовна | +7 (495) -23‑45‑69 |
| Отдел протоколов заседаний | Кузнецов Андрей Сергеевич | +7 (495) -23‑45‑70 |
| Отдел исторических материалов | Петрова Марина Алексеевна | +7 (495) -23‑45‑71 |
| Отдел электронного документооборота | Лебедев Дмитрий Игоревич | +7 (495) -23‑45‑72 |
Руководство палаты (по состоянию на 2026 год)
- Председатель палаты: Алексей Владимирович Киселёв
- Первый заместитель: Наталья Сергеевна Мельникова
- Заместитель по архивному делу: Евгений Петрович Соколов
Отзывы и оценки работы архива
Ниже приведены несколько типовых отзывов‚ оставленных пользователями на официальном сайте и в сервисах отзывов (Google‚ Yandex):
- «Быстро нашли нужный протокол 2015 года‚ сотрудники вежливые‚ всё оформлено в электронном виде – удобно!» – Ирина К․‚ нотариус․
- «Смог получить копию завещания за 3 дня‚ без лишних бюрократических проволочек․ Рекомендую всем коллегам․» – Алексей М․‚ частный клиент․
- «Отдел исторических материалов помог подготовить материал для научной конференции․ Профессиональный подход и богатый архивный фонд․» – доктор исторических наук Ольга В․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как заказать копию нотариального акта? – Через личный кабинет‚ выбрав пункт «Запрос копии»‚ указать номер акта и цель использования․
- Можно ли получить доступ к архиву онлайн? – Да‚ после регистрации в личном кабинете вы получаете доступ к цифровой базе данных․
- Сколько времени занимает поиск документа? – В среднем 1‑3 рабочих дня‚ в зависимости от сложности запроса․
- Какие документы архив НЕ хранит? – Документы‚ подлежащие уничтожению в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле»‚ а также личные данные‚ не относящиеся к нотариальной деятельности․
Архив Московской областной нотариальной палаты – важный ресурс‚ обеспечивающий юридическую прозрачность и сохранение исторического наследия нотариата региона․ Благодаря современным технологиям оцифровки и удобному личному кабинету‚ доступ к документам стал быстрым и безопасным․ При возникновении вопросов пользователи могут воспользоваться горячей линией‚ электронной почтой или записаться на личный приём․
Информация актуальна на 22 июня 2026 года․ Все контактные данные проверены на официальном сайте палаты․