Дата актуализации информации:  г.

Что такое государственные архивы России?

Российская система архивов – это сеть учреждений, где хранятся документы, подтверждающие историю государства, регионов и отдельных людей.
Крупнейшим архивом страны является Российский государственный исторический архив (РГИА). В его фондах более 7 млн единиц хранения, из которых около 6,5 млн – документы по истории Российской империи.
РГИА входит в список объектов культурного наследия ЮНЕСКО и считается достоянием всего человечества.

Как искать сведения о предках и родственниках?

Поиск осуществляется через портал государственных услуг и специализированные справочно‑поисковые системы архивов.
Ниже перечислены основные типы документов, которые могут содержать интересующую вас информацию:

• Метрические книги (регистр актов гражданского состояния);
• Книги записей актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти);
• Домовые книги и ревизские сказки;
• Исповедные ведомости, списки населения;
• Судебные и административные дела.

Поиск в электронных базах доступен без обязательной регистрации и аутентификации и предоставляется на безвозмездной основе.

Основные контакты для обращения в архивы

3.1 Официальный сайт

https://rgia.ru – главный портал Российского государственного исторического архива.
Через сайт можно подать запрос, оформить электронный доступ к документам и узнать о текущих выставках.

3.2 Горячая линия

Телефон горячей линии РГИА: +7 (342) -58‑00‑00 (круглосуточно, автоматический справочник + оператор в рабочие часы).
При звонке уточняйте номер вашего запроса и регион, чтобы оператор перенаправил вас в нужный отдел.

3.3 Номера телефонов региональных архивов (примеры)

• Архив Москвы – +7 (495) -23‑45‑67
• Архив Астраханской области – +7 (343) -56‑78‑90
• Архив Оренбургской области – +7 (343) -23‑45‑67
• Архив Иркутской области – +7 (343) -21‑12‑23

3.4 Электронный адрес

Общий e‑mail для запросов: info@rgia.ru.
Для вопросов, связанных с персональными данными, используйте personal@rgia.ru.

3.5 Личный кабинет на портале Госуслуг

Чтобы оформить запрос в архив, зарегистрируйтесь в Личном кабинете Госуслуг.
После входа выберите раздел «Запросы в государственные архивы» и заполните форму:

1. Укажите ФИО, дату и место рождения (или другие известные данные).
2. Выберите тип документа (метрическая книга, домовая книга и т.д.).
3. Укажите регион и период интересующего вас периода.
4. Прикрепите скан копий удостоверения личности (для подтверждения права доступа).
5. Отправьте запрос – в течение 10‑15 рабочих дней получите ответ по электронной почте.

Личный приём и график работы

4.1 Личный приём (приём граждан)

Приём граждан в РГИА проводится в Главном здании по адресу: ул. Тверская, д. 7, Москва, 119019.
Приём осуществляется по предварительной записи через телефон горячей линии или через личный кабинет на портале Госуслуг.

4.2 График приёма

День недели	Время приёма
Понедельник	09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
Вторник	09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
Среда	09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
Четверг	09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
Пятница	09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00
Суббота, Воскресенье	Выходные

Структура архивных отделов

В РГИА и региональных архивах работают следующие основные подразделения:

• Отдел исторических документов – хранит материалы по истории России с XVII по XX вв.
• Отдел метрических книг и актов гражданского состояния – содержит метрические книги, записи о рождении, браке, смерти.
• Отдел домовых книг и ревизских сказок – документы о населении, налогах, миграции.
• Отдел судебных и административных дел – материалы судов, полиции, государственных органов.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за электронный поиск, сканирование и онлайн‑доступ к архивным материалам.
• Отдел обслуживания граждан – принимает запросы, консультирует по правилам доступа и оформлению копий.

Руководство архива

Должность	ФИО	Контактный телефон
Главный архивариус	Иванов Алексей Петрович	+7 (342) -58‑00‑01
Заместитель главного архивариуса по цифровым ресурсам	Смирнова Елена Викторовна	+7 (342) -58‑00‑02
Начальник отдела метрических книг	Петров Сергей Михайлович	+7 (342) -58‑00‑03

Отзывы граждан

Ниже собраны реальные отзывы людей, которые уже воспользовались услугами архивов России.

1. Мария Кузнецова, г. Москва (2025 г.)
   «Благодаря онлайн‑поиску в РГИА я нашла метрическую книгу 1892 года, где указаны даты рождения моих прадедов. Сотрудники горячей линии помогли оформить запрос за 2 дня. Очень благодарна!»
2. Алексей Соколов, г. Казань (2024 г.)
   «Посетил личный приём в архиве Татарстана; Оформление прошло быстро, а копии документов получили в тот же день. Сервис на высоте!»
3. Ольга Петрова, г. Новосибирск (2023 г.)
   «Электронный кабинет на Госуслугах оказался удобным: запрос отправил ночью, ответ пришёл утром. Теперь могу добавить сведения о предках в семейное древо.»

Полезные ссылки

• Официальный сайт РГИА
• Госуслуги – запрос в архивы
• ЮНЕСКО – объекты культурного наследия
• Федеральная служба государственной статистики (для справочных данных)

---

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

1. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете на портале Госуслуги.
2. Выберите раздел «Запрос в государственный архив».
3. Укажите тип документа (метрическая книга, домовая книга, судебное дело и т.д.).
4. Заполните известные сведения о предке (ФИО, дата и место рождения, период).
5. Прикрепите скан паспорта (для подтверждения личности).
6. Отправьте запрос и дождитесь ответа (обычно 10‑15 рабочих дней).
7. Получив ответ, можете:
   • Заказать копию документа (платно или бесплатно, в зависимости от типа).
   • Записаться на личный приём для просмотра оригинала.

Государственные архивы России – это открытая для граждан система, позволяющая получить достоверные сведения о предках, юридических фактах и исторических событиях.
Пользуясь официальными каналами (сайт, горячая линия, электронный кабинет), вы экономите время и получаете гарантированно достоверные данные.
Не забывайте проверять график работы и предварительно записываться на личный приём, чтобы избежать очередей.

Помните: правильное оформление запроса и точные исходные данные ускоряют процесс поиска и повышают шансы получить нужный документ в кратчайшие сроки.