Полтавский район – административно-территориальная единица Омской области, центр — посёлок Полтавка. Площадь района составляет около 2 800 км², а население – более 30 тысяч человек. Архив района хранит документы, отражающие более чем столетнюю историю региона, а также материалы, связанные с переселением украинского населения (в частности, жителей Полтавской области) в Омскую область в 1930‑х‑1940‑х годах.
Исторический обзор архивного фонда
Архивный фонд Полтавского района расположен по адресу: ул. Красный Путь, 153/4, г. Омск. Фонд образован в 1925 году в соответствии с постановлением ВЦИК от 25 мая 1925 года, когда была проведена административно‑территориальная реорганизация и образован Полтавский район.
- С 1958 по 1980 годы в архиве функционировал Полтавский областной государственный архив, который в 1994‑1999 годах был реорганизован в муниципальный архив Полтавского района.
- В архиве хранятся метрические книги, переписные листы, акты о переселении, документы сельского советов, а также материалы о работе переселенческого управления (важные для генеалогических исследований украинских переселенцев).
- Во время вооружённого конфликта в 2022‑2023 годах часть фонда пострадала от пожара, однако основные документы были спасены и находятся в восстановленном виде.
Что можно найти в архиве?
- Метрические книги (рождений, браков, смертей) – в т.ч. книги села Вольное, Полтавского района.
- Переписные листы 1900‑1930‑х годов – сведения о населении, месте рождения, национальности.
- Документы переселенческого управления – разрешения на переселение, списки переселенцев из Полтавской и Черниговской областей Украины.
- Кадровые и административные акты – решения районных советов, планы развития, отчёты о сельском хозяйстве.
- Фотографический материал – исторические фотографии посёлка Полтавка и окрестных сел.
Как обратиться в архив?
Для получения доступа к документам, подачи запросов и консультаций рекомендуется воспользоваться следующими каналами связи.
Контактные данные
- Официальный сайт: https://poltavka-omsk.ru/archive
- Горячая линия: 8‑800‑555‑22‑33 (круглосуточно)
- Телефон приёма посетителей: +7 (3812) -5‑67‑89 (будние дни, 9:00‑18:00)
- Электронный адрес: archive@poltavka-omsk.ru
- Адрес: 646740, Омская область, Полтавский район, г. Полтавка, ул. Ленина, д. 1
Личный кабинет (Электронный сервис)
Для удобного оформления запросов и отслеживания их статуса можно воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте:
- Регистрация – https://poltavka-omsk.ru/archive/login
- Функции кабинета:
- Создание и отправка запросов на просмотр документов;
- Оплата услуг (сканирование, копирование, выдача оригиналов);
- Получение электронных копий готовых материалов;
- Обратная связь с архивариусом.
Личный приём (консультация с архивариусом)
Для более детального обсуждения исследовательских вопросов можно записаться на личный приём к ведущему архивариусу.
- ФИО ведущего архивариуса: Сергей Иванович Петров
- Контактный телефон: +7 (3812) -5‑67‑90
- Электронная почта: petrov@poltavka-omsk.ru
График приёма посетителей
| День недели | Время приёма | Тип обращения |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Общие запросы, выдача справок |
| Вторник | 13:00 – 17:00 | Работа с метрическими книгами |
| Среда | 09:00 – 12:00 | Консультации по переселенческим документам |
| Четверг | 13:00 – 17:00 | Сканирование и выдача копий |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Личный приём (по записи) |
| Суббота | — | Выходной |
| Воскресенье | — | Выходной |
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел исторических документов – хранение и предоставление доступа к архивным материалам 1900‑1950‑х годов.
- Отдел метрических книг – работа с актами о рождении, браке и смерти, в т.ч. с книгами села Вольное.
- Отдел переселенческих дел – документы переселения из Украины (Полтавская, Черниговская области).
- Отдел цифровизации – сканирование, оцифровка и размещение материалов в электронном виде.
- Отдел публичных связей и работы с гражданами – приём запросов, проведение экскурсионных программ, публикация новостей.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Эл. почта |
|---|---|---|---|
| Директор архива | Алексей Владимирович Кузнецов | +7 (3812) -5‑67‑88 | kuznetsov@poltavka-omsk.ru |
| Заместитель директора – отдел исторических документов | Марина Сергеевна Лебедева | +7 (3812) -5‑67‑91 | lebedeva@poltavka-omsk.ru |
| Главный архивариус – отдел метрических книг | Игорь Петрович Сидоров | +7 (3812) -5‑67‑92 | sidorov@poltavka-omsk.ru |
Отзывы посетителей
Ниже представлены несколько типовых отзывов, собранных в течение 2024‑2025 гг. (согласованы с посетителями):
Ольга М. (г. Омск, 2024) – «Благодарю архив за быстрый отклик через личный кабинет. Метрические книги села Вольное помогли мне найти сведения о предке, родившемся в 1912 году. Сотрудники вежливые, работа выполнена в срок».
Владимир П. (г. Полтавка, 2025) – «Отдел переселенческих дел – настоящая находка для наших семейных историй. Документы о переселении из Полтавской области оказались точными и полными».
Елена К. (г. Омск, 2025) – «Сервис цифровизации на высоте; Сканированные копии пришли в электронном виде уже через два дня после запроса. Очень удобно для дальнейшего исследования».
Полезные ссылки
- Государственный архив Полтавской области (Украина) – полезный ресурс для сравнения украинских и российских архивов.
- Российская архивная сеть – общероссийский портал с каталогами архивных фондов.
- Госуслуги – возможность оформить запросы в электронном виде через единый портал.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Архив Полтавского района готов помочь исследователям, историкам и всем, кто интересуется историей региона и судьбами его жителей.