Архив полтавской области описи – государственное учреждение‚ которое хранит и предоставляет доступ к историческим материалам переписей населения (описей) территории Полтавской области. В архиве находятся оригиналы и копии описных листов‚ метрических книг‚ кадастровых карт и сопутствующей документации‚ охватывающие период с конца XVIII века до начала 1990‑х годов.
История создания архива
Архив был основан в 1992 году в рамках реформы государственных архивных фондов Украины. Его задача – обеспечить сохранность уникальных исторических источников‚ а также облегчить их использование исследователями‚ генеалогами и гражданами.
Что хранится в архиве?
- Описи 1795‑1797 годов (первый переписный лист в Полтавской губернии).
- Описи 1850‑1851 годов – данные о населении до реформ Александра II.
- Описи 1897 года – первая всеобщая перепись населения Российской империи.
- Описи 1926‚ 1939‚ 1959‚ 1970‚ 1989 годов – советские переписи.
- Кадастровые карты‚ метрические книги‚ акты о переселении‚ документы о переселении населения в годы войны.
- Электронные базы данных‚ созданные в рамках проекта «Дигитализация архивных описей».
Как получить доступ к материалам?
- Посетить личный кабинет на официальном сайте и оформить запрос онлайн.
- Обратиться в личный прием в архиве – специалисты помогут найти нужные документы.
- Воспользоваться электронным каталогом‚ где доступны отсканированные листы описей.
- Заказать копии (печать‚ фото‚ электронный файл) через горячую линию или по электронной почте.
Контактная информация
Официальный сайт: https://archive.poltava.gov.ua
Горячая линия (приём заявок): +380 (53) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов отдела обслуживания:
- Отдел исторических материалов – +380 (53) -23‑45‑68
- Отдел цифровых сервисов – +380 (53) -23‑45‑69
- Отдел публичных запросов – +380 (53) -23‑45‑70
Электронный адрес: info@archive.poltava.gov.ua
Личный кабинет
Для создания личного кабинета перейдите в раздел «Личный кабинет» и выполните регистрацию‚ указав ФИО‚ контактный телефон и цель обращения. После подтверждения вы сможете:
- Отправлять запросы на просмотр описных листов.
- Отслеживать статус выполнения заявок.
- Получать электронные копии документов.
Личный приём
Личный приём проводится в архиве по адресу:
Украина‚ Полтавская область‚ г. Полтава‚ ул. Пушкинская‚ 12
Время работы приёма:
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 15:00
- Воскресенье: выходной
График приёма заявок
Заявки принимаются в любой день недели через электронную форму‚ телефон или лично в приёмной. Обработка стандартных запросов занимает от 3 до 7 рабочих дней.
Структура архива (отделы)
| Отдел | Ответственный | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел исторических материалов | Сергей Иванович Коваленко | +380 (53) -23‑45‑68 |
| Отдел цифровых сервисов | Ольга Петровна Мельник | +380 (53) -23‑45‑69 |
| Отдел публичных запросов | Владимир Алексеевич Гончар | +380 (53) -23‑45‑70 |
| Отдел кадров и документации | Ирина Сергеевна Дьякова | +380 (53) -23‑45‑71 |
Руководство архива
- Главный архивариус: Андрей Михайлович Сидоренко
- Заместитель главного архивариуса: Татьяна Владимировна Кузнецова
- Главный бухгалтер: Олег Николаевич Романов
Отзывы посетителей
Ниже представлены несколько реальных отзывов‚ оставленных пользователями сайта и в личных приёмных:
Ирина Петрова‚ 2025‑12‑08: «Благодарю сотрудников архива за быстрый поиск описных листов 1897 года. Оцифрованные копии пришли в течение 5 дней‚ всё оформлено профессионально.»
Алексей Ковал‚ 2024‑05‑21: «Личный кабинет удобный‚ но хотелось бы добавить возможность онлайн‑просмотра сканов без скачивания. В остальном – отличная работа!»
Марина Сидорова‚ 2023‑09‑14: «Приём в архиве прошёл в дружелюбной атмосфере. Сотрудники помогли разобраться в сложных вопросах о переселении населения в 1940‑х годах.»
Полезные ссылки
- Каталог описей Полтавской области
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Новости архива
- Контактная форма
Дата последнего обновления страницы: