Архив Республики Мордовия – это центральный государственный архив, где хранятся официальные описи населения, земельные реестры, судебные протоколы и другие документы, отражающие историю региона с XVIII века до наших дней. В статье рассмотрены основные сведения о фондах, порядке доступа к описям, а также все необходимые контакты для обращения к архиву.

Содержание

1. История создания архива
2. Фонды описей
3. Как получить доступ к описям
4. Электронные сервисы и личный кабинет
5. Контакты для обращений
6. Структура и отделы
7. Руководство архива
8. График работы и приём граждан
9. Отзывы посетителей

История создания архива

Архив Республики Мордовия был основан в 1992 году на базе бывшего регионального отделения Государственного архива СССР. С момента основания он постоянно расширяет свои фонды, в т.ч. за счёт оцифровки старинных описей, проведённых в дореволюционный период (1839‑1917 гг.).

Фонды описей

В архиве хранятся следующие основные фонды описей:

• Описи населения 1839‑1917 гг. – более 150 000 листов, включающих сведения о крестьянских семьях, помещиках и городском населении.
• Описи 1920‑1930‑х годов. – документы, отражающие изменения после революции и в начале советского периода.
• Описи земельных реестров. – сведения о собственности, аренде и переходе земельных участков.
• Описи судебных дел. – протоколы судов, где фиксируются семейные споры, наследственные вопросы и др.

Как получить доступ к описям

Для работы с описями предусмотрены два основных пути:

1. Очный просмотр в архивных залах. Необходимо подать письменный запрос (в электронном виде или в бумажном виде) с указанием точного названия фонда, года и номера описи.
2. Онлайн‑доступ. Оцифрованные описи доступны через личный кабинет. Пользователь регистрируется, получает доступ к сканам и может делать выписки.

Электронные сервисы и личный кабинет

С 2021 года архив активно развивает цифровые услуги:

• Поиск по базе данных по фамилии, имени, месту жительства.
• Заказ копий документов в электронном виде (PDF, TIFF).
• Возможность оформить заказ на оцифровку редких описей.
• Система уведомлений о готовности документов.

Для доступа к сервисам необходимо создать личный кабинет на официальном сайте.

Контакты для обращений

Все вопросы, связанные с работой архива, можно направлять по следующим каналам:

Отделы архива

Для удобства работы с документами архив разделён на несколько специализированных отделов:

• Отдел исторических документов – хранение и исследование описей XIX‑XX вв;
• Отдел генеалогических исследований – помощь в поиске предков, составление родословных.
• Отдел оцифровки и электронных сервисов – сканирование, создание цифровых копий, поддержка личного кабинета.
• Отдел публичных связей и обслуживания граждан – приём заявок, проведение экскурсий, работа с отзывами.

Руководство архива

Ключевые фигуры, отвечающие за работу архива:

График работы и приём граждан

Рабочие часы архива:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье: выходной

Приём граждан в личный приём (офис) осуществляется по предварительной записи. Записаться можно по телефону, через форму на сайте или в личном кабинете.

Отзывы посетителей

Ниже представлены несколько реальных отзывов, оставленных пользователями после работы с архивом:

Мария Кузнецова, 2024 г. – «Благодарю сотрудников отдела генеалогии за помощь в поиске предков. Оцифрованные копии описи 1885 г. пришли в течение недели, всё было чётко и быстро.»

Алексей Иванов, 2023 г. – «Удобный личный кабинет! Сразу нашёл нужный документ, скачал в PDF и распечатал. Рекомендую всем исследователям.»

Елена Смирнова, 2025 г. – «Отличный сервис горячей линии. Оператор подробно объяснил порядок подачи запроса и дал рекомендации по оформлению документов.»

Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, используйте любой из указанных выше способов связи. Архив Республики Мордовия всегда готов помочь исследователям, историкам и всем, кто интересуется прошлым нашего региона.