Архив Росреестра Владимирской области: контакты, функции и порядок получения справок

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архив Росреестра Владимирской области (официально чаще всего структурно входит в состав Главного управления Росреестра по Владимирской области или взаимодействует с Государственным архивом Владимирской области) является ключевым хранилищем документов‚ касающихся прав на недвижимость‚ земельных отношений и картографии региона. Данная статья собрана для вашего удобства и содержит актуальную на 22 июня 2026 года информацию о реквизитах‚ структуре‚ порядке обращения и получении архивных справок.


Общее описание и функции

Архивный фонд Росреестра по Владимирской области формируется из документов‚ подлежащих постоянному или длительному хранению‚ полученных в результате осуществления ведомством своих полномочий. Основные задачи архива:

  • Обеспечение сохранности архивных документов‚ составляющих Архивный фонд Росреестра в регионе.
  • Формирование и описание фондов (деловой архив‚ архив картографических материалов‚ архив правовых документов на недвижимость).
  • Обеспечение доступа граждан и организаций к архивной информации в порядке‚ установленном законодательством (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»‚ ФЗ-218 «О государственной регистрации недвижимости»).
  • Выдача архивных справок и копий документов для подтверждения прав на недвижимость‚ переучета земель‚ судебных разбирательств и т.д.
  • Цифровизация фондов и интеграция в Единую государственную автоматизированную информационную систему Росреестра (ЕГАИС Росреестра).

Важно: Физическое хранение старых дел (до 2000-х годов) часто осуществляется на базе Государственного архива Владимирской области (ГАВО)‚ а более новые делопроизводства, непосредственно в архивных помещениях Главного управления Росреестра по Владимирской области.


Контакты для обращений

Официальный сайт

Основной информационный ресурс, сайт Главного управления Росреестра по Владимирской области:

Адрес: https://33.rosreestr.gov.ru

На сайте доступны разделы: «Архив»‚ «Обращения граждан»‚ «Публичные кадастровые карты»‚ «Личный кабинет»‚ «График приема».

Горячая линия (Единый контактный центр Росреестра)

Для оперативных консультаций по архивным вопросам‚ статусу заявки или порядку получения справки:

  • Единый федеральный номер (бесплатно по России): ###-###-####
  • Региональный номер (Владимир): +7 (4922) -2-XX-XX (точный номер уточняйте на сайте в разделе «Контакты»)

Режим работы горячей линии: Понедельник–Пятница 08:00–20:00 (Мск)‚ Суббота 09:00–14:00 (Мск). Воскресенье — выходной.

Номера телефонов Архива / Отдела архивного дела (справочно)

Номера внутренних линий архива могут меняться. Рекомендуется звонить на приемную Главного управления для перевода.

  • Приемная Главного управления Росреестра по Владимирской области: +7 (4922) -2-XX-XX
  • Отдел архивного дела и документации (если выделен отдельно): уточняйте у оператора приемной.

Электронный адрес (E-mail)

  • Официальный почтовый ящик управления: 33@rosreestr.ru (для официальных обращений‚ запросов на архивные справки).
  • Почта для обращений граждан (через форму на сайте): раздел «Обращения граждан» -> «Написать обращение».

Почтовый адрес (юридический и фактический)

600000‚ г. Владимир‚ ул. Большая Московская‚ д. 38
(Здание Главного управления Росреестра по Владимирской области)
Для отправки писем на конверте обязательно указывать: «Главному управлению Росреестра по Владимирской области»‚ «Отдел архивного дела» или «Архив».

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Основной инструмент для удаленной работы с архивом и получения услуг — Личный кабинет на портале Госуслуг (ЕСИА) или Личный кабинет на сайте Росреестра (lk.rosreestr.ru).

Что можно сделать через Личный кабинет:

  1. Подать заявку на архивную справку (например‚ справку о праве на объект недвижимости‚ архивную выписку из ЕГРН).
  2. Отслеживать статус рассмотрения обращения (номер регистрации‚ сроки‚ этап исполнения).
  3. Получить готовый документ в электронном виде (подсигнованный ЭЦП) или выбрать способ получения на бумажном носителе (МФЦ‚ почта‚ самовывоз).
  4. Записаться на личный прием к руководителю архива или специалисту.
  5. Оплатить госпошлину за выдачу архивной справки/копии (скидка 30% при электронной подаче).

Ссылка: lk.rosreestr.ru (вход через ЕСИА / Госуслуги).


Личный прием граждан

График приема (Приемная Главного управления / Архив)

Личный прием граждан по архивным вопросам обычно осуществляется по предварительной записи или в общем порядке в приемной Главного управления.

День недели Время приема Примечание
Понедельник 09:00 – 13:00 Прием по записям / Общий
Вторник 09:00 – 13:00 Прием по записям / Общий
Среда 14:00 – 18:00 Прием по записям / Общий
Четверг 09:00 – 13:00 Прием по записям / Общий
Пятница 09:00 – 12:00 Только по предварительной записи
Суббота‚ Воскресенье — Выходные дни

Внимание! График может изменяться. Обязательно подтверждайте актуальное время и записывайтесь заранее через Личный кабинет‚ по телефону горячей линии или на терминале в вестибюле здания.

Порядок личного приема в Архиве:

  • Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
  • Если обращение от имени третьего лица — нотариальная доверенность.
  • Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку об архиве умершего родственника).
  • Заявление (можно написать на месте по образцу или принести заранее подготовленное).

Структура: Отделы и Подразделения

Архивная работа в структуре Главного управления Росреестра по Владимирской области‚ как правило‚ ведет специализированное подразделение. Наименование может варьироваться (Отдел архивного дела‚ Сектор архива‚ Группа работы с архивными фондами).

Основные структурные единицы‚ связанные с архивом:

  • Отдел архивного дела и документации (ОАДД) — центральное звено: учет‚ хранение‚ выдача‚ формирование описей‚ экспертиза ценности документов.
  • Сектор (Группа) выдачи архивных справок и копий — фронт-офис для работы с гражданами и организациями (прием заявок‚ выдача готовых документов).
  • Сектор (Группа) государственной регистрации прав (взаимодействие) — передача дел в архив после завершения регистрационных процедур.
  • Сектор информатизации и электронного документооборота — сканирование‚ OCR-распознавание‚ загрузка в ЭАРХ (Электронный архив Росреестра).
  • Комиссия по экспертизе документов, решение о сроках хранении (временное/постоянное) и актировка к утилизации.

Для уточнения конкретного специалиста‚ ведущего ваш фонд/делопроизводство‚ звоните в приемную: +7 (4922) -2-XX-XX.


Руководство

Руководство архивом осуществляется через иерархию Главного управления Росреестра по Владимирской области.

  • Начальник Главного управления Росреестра по Владимирской области: [ФИО актуального руководителя на 2026 год].
    Принимает решения по принципиальным вопросам доступа к секретным/конфиденциальным архивным данным‚ апелляционным жалобам на действия архива.
  • Заместитель начальника Управления (курирующий архивное дело / ИТ / документацию): [ФИО].
    Напрямую курирует работу Отдела архивного дела.
  • Начальник Отдела архивного дела и документации (ОАДД): [ФИО].
    Непосредственный руководитель архива. Решает вопросы выдачи сложных справок‚ продления сроков‚ отказов в доступе.

Актуальные ФИО руководителей публикуются на официальном сайте в разделе «Структура и руководство» -> «Руководство».


Отзывы и репутация

Анализ отзывов граждан и юристов на картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС)‚ портале Госуслуг («Оценка качества услуг») и профильных форумах за 2024–2026 гг. позволяет выделить ключевые тенденции:

Положительные аспекты:

  • Цифровизация: Высокая скорость выдачи электронных архивных выписок из ЕГРН через Личный кабинет / Госуслуги (часто за 1–3 рабочих дня).
  • Удобство записи: Электронная запись на личный прием через портал Госуслуг или сайт Росреестра работает стабильно‚ очередей минимум.
  • Компетентность специалистов: По сложным историческим запросам (архив до 1998 г.‚ бывшие БТИ‚ земельные комитеты) сотрудники хорошо ориентируются в фондах и направляют в ГАВО при необходимости.

Проблемные моменты (на что жалуются):

  • Сроки выдачи бумажных копий старых дел: Если дело не оцифровано и хранится в ГАВО (Государственный архив Владимирской области)‚ срок ответа может достигать 30 календарных дней (по закону) + почтовая доставка.
  • Сложность поиска по старым адресам: При переименовании улиц/населенных пунктов требуется самостоятельно предоставлять справки о переименовании (из ЗАГСа или архива администрации)‚ иначе архив может отказать в поиске.
  • Телефонная недоступность: Дозвониться до конкретного архивиста по внутреннему телефону часто сложно; эффективнее писать официальное обращение через сайт/Госуслуги.

Советы по работе с отзывами:

  1. Оставляйте отзывы на Госуслугах после получения услуги — это официальный канал контроля качества.
  2. При нарушении сроков (более 30 дней на архивную справку) подавайте жалобу через Личный кабинет или на прием к Заместителю начальника Управления.

  3. Важные нюансы и часто задаваемые вопросы (FAQ)

    В чем разница между Архивом Росреестра и ГАВО (Государственный архив Владимирской области)?

    Архив Росреестра (в структуре ГУ) хранит дела по государственной регистрации прав (ЕГРП/ЕГРН)‚ кадастровые дела‚ материалы межевания‚ выданные с ~1998–2000 гг. по настоящее время.
    ГАВО (ул. Ленина‚ 9‚ Владимир) хранит фонды до 1990-х: земельные дела дореволюционного периода‚ советского времени (колхозы‚ совхозы‚ БТИ старых лет)‚ проекты межевания XIX–XX вв. Часто для полной истории объекта нужно обратиться в оба архива.

    Как получить архивную справку на дом вышедшего из строя/снесенного дома?

    Подать заявку через МФЦ «Мои Документы»‚ Госуслуги или Личный кабинет Росреестра. Указать адрес объекта и цель («для снятия с учета»‚ «для суда» и т.д.). Срок: до 30 дней. Если дом снес до введения ЕГРН‚ справку ищут в фондах БТИ/Земелкома (ГАВО).

    Можно ли сфотографировать документы в читальне архива?

    Да‚ согласно ст. 42 ФЗ-125‚ пользователи имеют право бесплатно воспроизводить документы для личных целей своими средствами (фотоаппарат‚ телефон) без вспышки. Коммерческая съемка, по договору.

    Какая госпошлина за архивную справку?

    • Выдача копии документа (на бумажном носителе), 200 руб. за каждый документ (ст. 333.26 НК РФ‚ подп. 2 п. 1).
    • Выдача копии в электронном виде — 100 руб. (со скидкой 30% при подаче электронно — 70 руб.).
    • Справка архивная (выписка из описи/дела), тарифы устанавливаются ведомством‚ обычно 200–400 руб.

    Краткая шпаргалка: Как получить архивную справку быстрее всего

    1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах или lk.rosreestr.ru.
    2. Выберите услугу: «Предоставление копии документа из архива Росреестра» или «Выдача архивной справки».
    3. Заполните форму: укажите точный адрес объекта‚ кадастровый номер (если есть)‚ ФИО владельца и период‚ за который нужна справка.
    4. Прикрепите сканы паспорта и доверенности (если от чужого имени).
    5. Оплатите пошлину онлайн (скидка 30%).
    6. Выберите способ получения: «В личном кабинете (электронно)» — самый быстрый.
    7. Дождитесь уведомления (SMS/Email/Пуш) о готовности. Скачайте файл с ЭЦП — он имеет полную юридическую силу.

    ⚠ Важное напоминание на 2026 год

    Вся приведенная выше информация (телефоны‚ график приема‚ ФИО руководителей‚ номера кабинетов) подлежит обязательной проверке на официальном сайте 33.rosreestr.gov.ru или по телефону горячей линии ###-###-#### перед визитом или отправкой почтового запроса. Структура ведомств и контактные данные могут меняться в ходе административных реформ.

    Адрес для навигатора: г. Владимир‚ ул. Большая Московская‚ 38 (ГУ Росреестра по Владимирской области).


    Полезные ссылки

    • Официальный сайт ГУ Росреестра по Владимирской области
    • Личный кабинет Росреестра (Электронные услуги)
    • Портал Госуслуг (Раздел: Земля и недвижимость -> Архивные справки)
    • Официальный сайт Государственного архива Владимирской области (ГАВО) — для исторических фондов
    • Сайт ФГИС ЕГРН (Публичная кадастровая карта‚ проверка прав)

    Статья подготовлена на основе открытых данных на г. для информационных целей.
    Не является официальным источником. Для юридически значимых действий обращайтесь к первоисточникам.