Дата актуализации:  г.

Что такое «архив с электронной подписью»?

Архив с электронной подписью – это набор электронных документов, каждый из которых
подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и хранится в
защищённом цифровом хранилище. Такой архив обеспечивает:

• Юридическую силу документов, равную бумажным оригиналам;
• Гарантированную целостность и подлинность данных;
• Быстрый поиск и доступ к документам в любой момент;
• Сокращение расходов на бумагу, печать и транспортировку.

Законодательная база

Согласно п. 32.1 Положения о воинском учёте сведения, подписанные усиленной
квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работника, имеют юридическую силу.
Подписание электронными подписями регулируется Федеральным законом № 63‑ФЗ
«Об электронной подписи», а также Приказом ФСТЭК России № 527 от
«Об организации и обеспечении защиты информации в электронных архивах».

Технические особенности

В отличие от графической подписи, электронная подпись не требует печати
на бумажном носителе и взаимодействия с различными ресурсами через интернет.
Современные решения (КриптоАРМ, Госключ, мобильный сервис Max) позволяют
подписывать документы прямо в браузере, в т.ч. в Google Chrome, который
в ближайшее время перестанет поддерживать устаревшие плагины.

Как создать архив с электронной подписью?

1. Подготовка документов – сканируйте или сформируйте электронные версии
   (PDF/A, XML) всех необходимых бумаг.
2. Выбор сертификата – получите квалифицированный сертификат Удостоверяющего
   центра (УЦ). Для физических лиц – Госключ, для юридических – сертификаты
   «КриптоПро», «Т‑Кард» и др.
3. Подписание – используйте программный продукт (КриптоАРМ, SignTool,
   мобильный клиент Госключ). При подписании каждый документ получает
   криптографический хеш, зашифрованный закрытым ключом подписи.
4. Формирование архива – объедините подписанные файлы в контейнер
   (ZIP, 7z) и добавьте метаданные (дата, автор, тип документа).
5. Хранение – загрузите архив в сертифицированное хранилище
   (ЭЦП‑Хранилище ФСБ, облако «Госуслуги», корпоративный DMS).
6. Контроль доступа – настройте роли и права (просмотр, скачивание,
   подпись) в соответствии с политикой безопасности организации.

Проверка подлинности документов в архиве

Для проверки достаточно выполнить следующие шаги:

• Открыть документ в проверяющем клиенте (КриптоАРМ, Adobe Acrobat Reader).
• Система автоматически сравнит хеш документа с открытым ключом
  подписи и отобразит статус «Подпись действительна».
• При необходимости можно запросить сертификат УЦ и просмотреть цепочку
  доверия.

Преимущества использования архивов с электронной подписью

Показатель	Традиционный бумажный архив	Электронный архив с ЭП
Скорость доступа	От дней до недель	Мгновенно (по запросу)
Стоимость хранения	Высокие (офисные помещения, бумага)	Низкая (облачные тарифы)
Юридическая сила	Только при нотариальном заверении	УКЭП = нотариальная подпись
Защита от подделки	Средняя	Высокая (криптография)

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по созданию, хранению или проверке архивов с
электронной подписью, вы можете связаться с нами по следующим каналам.

Официальный сайт

https://www.digital-archive.ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно, без выходных)

Номера телефонов отдела поддержки

• Техническая поддержка – +7 (495) -23‑45‑68
• Консультации по юридическим вопросам – +7 (495) -23‑45‑69
• Вопросы по интеграции с ERP‑системами – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

support@digital-archive.ru

Личный кабинет

Для зарегистрированных пользователей доступен личный кабинет, где можно:

• Создавать новые архивы;
• Отслеживать статус подписания;
• Получать отчёты о доступе и изменениях;
• Запрашивать техническую поддержку в режиме онлайн.

Личный приём (офисные встречи)

Приёмные часы для личных встреч с нашими специалистами:

• Понедельник‑Пятница: 09:00–12:00 и 14:00–17:00
• Суббота: 10:00–13:00 (по предварительной записи)

График приёма

Записаться на приём можно через форму записи на приём или по телефону горячей линии.

Отделы

1. Отдел разработки – отвечает за создание и обновление программных средств
   (КриптоАРМ, API‑интеграции).
2. Отдел юридической поддержки – консультирует по законодательству
   об электронной подписи и архивировании.
3. Отдел клиентского сервиса – обработка запросов, обучение пользователей.
4. Отдел безопасности информации – контроль за соблюдением требований ФСТЭК
   и ISO‑27001.

Руководство

Должность	ФИО	Контактный телефон
Генеральный директор	Иванов Сергей Петрович	+7 (495) -23‑45‑71
Технический директор	Кузнецова Анна Владимировна	+7 (495) -23‑45‑72
Директор по юридическим вопросам	Смирнов Дмитрий Алексеевич	+7 (495) -23‑45‑73

Отзывы клиентов

Ниже – реальные отзывы наших партнёров, использующих архивы с электронной подписью.

ООО «СтройТех» – «С переходом на цифровой архив мы сократили время поиска документов
с 3 дней до 5 минут. Подписи проверяются мгновенно, а юридическая сила документов
полностью соответствует требованиям ФАС».

Агентство «Право и Технологии» – «Благодаря интеграции с 1С и КриптоАРМ мы автоматизировали
процесс подписания договоров. Теперь каждый договор подписывается в течение 2‑х минут,
а архив хранится в защищённом облаке с полной историей доступа».

ИП Иванова Мария – «Мобильный сервис Госключ в мессенджере Max позволяет мне подписывать
счета прямо со смартфона, без необходимости ставить дополнительное ПО. Очень удобно
и безопасно!»

---

Если вы хотите узнать подробнее о том, как внедрить архив с электронной подписью в
вашей организации, свяжитесь с нами любым удобным способом. Мы поможем подобрать
оптимальное решение, проведём обучение персонала и обеспечим полное сопровождение
проекта.