Архив Старобешевского района – это государственное учреждение, ответственное за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории и современному развитию Старобешевского муниципального округа (Донецкая Народная Республика)․ Архив играет ключевую роль в историческом просвещении, патриотическом воспитании молодёжи и поддержке научных исследований․

История создания

Первый архивный фонд района был сформирован в 2015 году после объединения нескольких муниципальных архивных подразделений․ С 2023 года в архиве активно работают специалисты, занимающиеся цифровизацией и публикацией материалов в открытом доступе․

Основные функции архива

• Приём и хранение оригиналов и копий документов, относящихся к деятельности органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и частных лиц․
• Осуществление доступа к архивным материалам (выдача справок, копий, выписок)․
• Проведение научно‑исследовательских и просветительских мероприятий․
• Цифровизация фондов и размещение электронных копий на официальном портале․
• Контроль за сохранностью и состоянием документов, проведение плановых проверок․

Как получить доступ к архивным материалам

1. Подготовьте запрос․ В запросе укажите цель обращения, перечень нужных документов и срок их предоставления․
2. Документ, удостоверяющий личность․ При личном визите необходимо предъявить паспорт (оригинал) и, если запрос подаёт представитель, доверенность․
3. Заполните форму․ На сайте архива доступна электронная форма «Запрос о предоставлении информации»․ После её отправки вам придёт подтверждение с номером заявки․
4. Получите справку/выписку․ Справка может быть выдана в электронном виде (через личный кабинет) или в бумажном виде при личном получении․

Контактная информация

Официальный сайт

http://starobeshevo․ru – главный портал администрации, где размещён раздел «Архивный отдел» с новостями, формами заявок и онлайн‑картой․

Горячая линия

Телефон 119 (круглосуточно)․ Операторы отвечают на вопросы о порядке обращения, графике работы и текущих проектах архива․

Основные телефонные номера

• Общий справочный телефон: +7 (6253) -20‑16
• Личный приём (директор отдела): +7 (6253) -20‑22
• Техническая поддержка портала: +7 (6253) -20‑33

Электронный адрес

E‑mail: stb_archiv@mail․ru

Личный кабинет

Для регистрации перейдите в раздел «Личный кабинет» на сайте starobeshevo․ru․ В кабинете вы сможете:

• Отправлять запросы онлайн;
• Отслеживать статус заявок;
• Скачивать электронные копии документов;
• Записываться на личный приём к специалистам․

Личный приём (приёмные часы)

Личный приём проводится в кабинете начальника отдела – Деревянченко Юлия Васильевна․ Записатся можно через личный кабинет или по телефону 220‑22․

График приёма

Адрес и карта

Архивный отдел администрации находится по адресу:

пгт․ Старобешево, пр‑т П․ Ангелиной, 8А (в здании муниципального округа, рядом с отделом записи актов гражданского состояния)․

Для удобства навигации используйте Яндекс․Карты․

Структура архива

• Отдел исторических фондов – хранит документы 1990‑2020 гг․, включая материалы о войне, репрессиях и реконструкции․
• Отдел экономических документов – бухгалтерские книги, договоры, отчёты предприятий․
• Отдел нотариальных актов – копии нотариальных актов, завещаний, доверенностей․
• Отдел цифровизации – сканирование, оцифровка и размещение материалов в онлайн‑архиве․
• Отдел публичных запросов – обработка заявок граждан и организаций․

Руководство архива

Деревянченко Юлия Васильевна – начальник архивного отдела, специалист с более чем 15‑летним опытом работы в сфере архивного дела․

Заместитель начальника – Смирнов Алексей Петрович, отвечает за цифровизацию и работу с электронными запросами․

Отзывы посетителей

1. Иван Петров, учитель истории :
   «Благодарю архивный отдел за быстрый доступ к документам 1998 года․ Информация помогла подготовить материал для урока о патриотическом воспитании․»

2. Елена Кузнецова, исследователь :
   «Отличный сервис! Онлайн‑запись и личный кабинет позволяют получать нужные справки без очередей․ Цифровой архив – огромный плюс․»

3. Сергей Иванов, житель пгт․ Старобешево :
   «Сотрудники вежливые, помогли собрать документы для наследства․ Рекомендую всем, кто ищет старые справки․»

Полезные ссылки

• Раздел «Архив» на официальном сайте
• Портал государственных услуг Молдовы (для международных запросов)
• Карта проезда

Архив Старобешевского района – это надёжный хранитель исторической памяти региона․ Благодаря современным технологиям (личный кабинет, цифровизация) и открытой политике взаимодействия с гражданами, архив обеспечивает быстрый и удобный доступ к документам, способствуя развитию науки, образования и гражданского общества․

Дата последнего обновления: