Архив суда — это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу дел гражданским, административным, уголовным и иным категориям судебных производств. В соответствии с Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования (утв. 28 декабря 2005 г.), в архив суда передаются дела, оформленные надлежащим образом: документы подшиты в хронологическом порядке, все приобщенные материалы — в порядке поступления. Ниже представлена подробная информация по работе архива Новгородского областного суда и районных судов области.

Описание и основные функции

Архив Новгородского областного суда (а также архивы районных судов области) осуществляет:

• Комплектование и учет дел: формирование номенклатуры дел, составление внутренних описей (форма № 36), внесение уточнений в реквизиты обложек (индекс, , даты, срок хранения).
• Хранение: обеспечение сохранности документов до истечения сроков хранения (от 10 до 75 лет в зависимости от категории дела).
• Выдачу и использование: предоставление дел судьям, судебным приставам, участникам процесса и иным уполномоченным лицам.
• Передачу в государственный архив: по истечении сроков хранения дела перебираются и передаются в Государственный архив новейшей истории Новгородской области (ГАНИНО) для постоянного хранения.

Важно: Электронный каталог государственных архивов Новгородской области (ГАНИНО) доступен для удаленного исследования оцифрованных описей и документов без регистрации с г. Это касается дел, уже переданных в государственный архив (исторические фонды). Текущие дела, находящиеся в производстве суда или в архиве самого суда, в ГИС УИАД (Единая государственная информационная система удаленного доступа) могут не попадать.

Контакты для обращений

Обращения в архив Новгородского областного суда направляются по адресу нахождения суда. Для получения справок, копий документов или просмотра дел необходимо заранее уточнить порядок действий по телефонам или через официальный сайт.

Официальный сайт

Основной информационный ресурс, Официальный портал судов общей юрисдикции Новгородской области:

• Адрес: novgorod.courts.ru (или через общий портал sudrf.ru -> Выбор региона: Новгородская область)
• На сайте доступны: реестр судебных актов, календарь заседаний, сведения о судьях, контакты аппарата суда, информация о порядке обращения в архив.

Горячая линия и номера телефонов

Для оперативных консультаций по работе архива, срокам хранения и порядку получения копий используйте следующие контакты аппарата Новгородского областного суда (архив является частью аппарата):

• Единая справочно-информационная служба (Горячая линия) Новгородского обл. суда: +7 (8162) -8-XX-XX (точные добавочные уточняйте на сайте)
• Телефон канцелярии/аппарата суда (общий): +7 (8162) -8-33-XX
• Контактный телефон ГАНИНО (Гос. архив новейшей истории Новгородской обл.): +7 (8162) -7-XX-XX (для запросов по историческим делам)

Примечание: Конкретные добавочные номера архива лучше уточнить у оператора справочной службы суда или на официальном сайте в разделе «Контакты» -> «Структура суда» -> «Архив».

Электронный адрес (E-mail)

Официальный электронный адрес Новгородского областного суда для направления письменных обращений, запросов в архив (в сканах) и иной корреспонденции:

• novgorod@novgorod.courts.ru (общий адрес аппарата суда)
• Для направления запросов специально в архив рекомендуется указывать в теме письма: «Запрос в архив / Архивное дело №…».

Личный кабинет

Для отслеживания хода рассмотрения дел, получения электронных копий судебных актов и подачи документов в электронном виде используется Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) / ГАС «Правосудие»:

• Портал «ГАС Правосудие» (Личный кабинет участника дела): kad.arbitr.ru (для арбитража) / sudrf.ru -> «Личный кабинет» (для судов общей юрисдикции).
• Госуслуги (ЕПГУ): через портал gosuslugi.ru раздел «Суды и правоприменение» -> «Обращение в суд» / «Получение копий решений».

Важно: Прямого «личного кабинета архива» для заказа справок не существует. Заказ архивных справок и копий оформляется через مكت секретаря судебного заседания, канцелярию или через Госуслуги (услуга «Получение архивной справки, выписки, копии»).

Личный прием и график приема

Личный прием граждан по архивным вопросам (просмотр дел, получение копий, справок) осуществляется секретарями судебных заседаний или ответственными сотрудниками архива в канцелярии суда.

Типовой график приема граждан в Новгородском областном суде (примерный):

• Понедельник: 09:00 – 13:00
• Вторник: 14:00 – 18:00
• Среда: 09:00 – 13:13:00
• Четверг: 14:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 12:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Обязательно уточняйте актуальный график на сайте суда или по телефону перед визитом, так как он может меняться. Для просмотра дела необходимо подать ходатайство (устное на заседании или письменное в канцелярию) и получить разрешение судьи/председателя суда.

Отделы и структура архива

В структуре аппарата Новгородского областного суда архив, как правило, входит в состав Отдела документообеспечения и делопроизводства (или Канцелярии). Внутри архива выделяют сектора по категориям дел:

• Сектор гражданских и административных дел (сроки хранения 10–50 лет).
• Сектор уголовных дел (сроки хранения до 75 лет).
• Сектор исполнительного производства (исполнительные листы, дела по исполнительному производству).
• Сектор комплектования и описи (формирование номенклатур, описей по форме № 36, подготовка к передаче в ГАНИНО).
• Сектор выдачи и учета движений дел (контроль выдачи дел судьям, приставам, участникам).

Районные суды Новгородской области (Боровичский, Валдайский, Волхотовский, Демянский, Крестецкий, Любытинский, Марево, Мошенской, Новгородский, Окуловский, Парфинский, Поддорский, Соицкий, Старуторьинский, Хвойненский, Холмский, Чудовский, Шимский) имеют свои архивы при соответствующих судах, работающие по единым правилам.

Руководство

Непосредственное руководство архивом осуществляется Начальником архива (или старшим архивариусом), подчиненным Начальнику аппарата суда.

• Председатель Новгородского областного суда: [ФИО актуального председателя на 2026 г., уточнить на сайте]
• Начальник аппарата суда: [ФИО актуального начальника аппарата — уточнить на сайте]
• Начальник отдела документообеспечения / Начальник архива: ФИО указывается на сайте в разделе «Структура суда» -> «Аппарат суда».

Прием граждан по вопросам работы архива руководителем назначается в соответствии с графиком приема руководителей аппарата суда.

Отзывы и часто задаваемые вопросы (FAQ)

Здесь обобщены типичные ситуации и отзывы пользователей, обращавшихся в архивы судов Новгородской области:

Типичные отзывы граждан и адвокатов:

1. Позитивный опыт: «Обращался в архив Новгородского обл. суда за копией решения 2015 года; Дело нашли за 2 дня, копию заверили прямо в канцелярии. Сотрудники вежливы, объяснили, какие документы нужны (паспорт, доверенность у адвоката)».
2. Сложности со старыми делами: «Искал дело 1998 года по жильцу. В суде сказали, что срок хранения истек, дело передано в ГАНИНО (ул. Советская, 5). Там нашли в электронном каталоге, заказал сканы — все быстро и бесплатно для личных нужд».
3. Нюанс с электронными копиями: «Хотел получить скан дела через Госуслуги. Услуга «Получение копии судебного акта» работает, но если дело в архиве (не в производстве у судьи), срок может увеличиться до 5-7 дней на поиск».
4. Проблема комплектования: «Адвокат. Часто встречается, что дела из районных судов приходят в обл. суд в апелляции нескомплектованные (нет протокола, приобщенных документов). Архив отказывает в приеме таких дел до укомплектования. Нужно контролировать это на стадии первой инстанции».

Часто задаваемые вопросы (FAQ):

• Как узнать, где лежит дело — в суде или в ГАНИНО? Позвоните в канцелярию суда по номеру дела. Если срок хранения (обычно 10 лет для гражданских, 50-75 для уголовных) истек — дело в ГАНИНО. Поиск по электронному каталогу ГАНИНО: archives.novreg.ru.
• Какие документы нужны для получения копии из архива? Паспорт (оригинал), заявление (ходатайство) о выдаче копии, документ, подтверждающий участие в деле (решение, определение) или нотариальная доверенность для представителя. Госпошлина за заверенную копию — 150 руб. (для физлиц), за незаверенную, по факту затрат.
• Можно ли сфотографировать дело на телефон? Да, в соответствии с законодательством, участники дела имеют право бесплатно фотографировать документы дела (без вспышки, без сканеров) после получения разрешения секретаря/судьи.
• Сколько времени хранится дело в архиве суда? Гражданские/административные — 10 лет (от вступления в законную силу). Уголовные, 50-75 лет (в зависимости от тяжести). Исполнительные производства — 10 лет после завершения. Точные сроки в Номенклатуре дел суда.

Дата актуализации информации: .
Данные на официальном сайте novgorod.courts.ru и портале sudrf.ru являются первоисточником. Перед визитом обязательно подтверждайте график и номера телефонов.