Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) – это центральный архивный центр, где хранятся документы, связанные с военной службой, призывом, рекрутским учётом и другими аспектами обороны региона. В архиве собраны более 233 тысяч оцифрованных карточек солдат, сержантов и офицеров, а также уникальные материалы по воинской повинности, рекрутским спискам и казённым делам XIX‑XX веков.

Краткая история создания архива

• 1900‑е годы – формирование провинциальных канцелярий и казённых палат, документы которых позже попали в архив.
• 1920‑е годы – создание Тамбовского областного государственного архивного учреждения (ГАТО).
• 2019 год – масштабная оцифровка более 233 тыс. документов военкомата, проведённая командой из 5925 сотрудников архива.
• 2026 год – открытие онлайн‑каталога и персонального кабинета для исследователей.

Основные фонды архива

1. Коллекция книг‑записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии (R‑5337).
2. Тамбовская провинциальная канцелярия (фонд № 12).
3. Тамбовская казённая палата (фонд № 17).
4. Тамбовская городская управа (фонд № 26).
5. Тамбовское губернское по крестьянским делам (фонд № 27).
6. Тамбовское губернское рекрутское присутствие (фонд № 28).
7. Тамбовская губернская воинская повинность (фонд № 29).
8. Тамбовская губернская чертежная (фонд № 30).

Как получить доступ к документам

Для исследования материалов архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Зарегистрироваться на официальном сайте http://tambovarchiv.ru.
• Создать личный кабинет – в нём можно формировать запросы, отслеживать их статус и получать сканы документов.
• Выбрать интересующий фонд (см. список выше) и оформить запрос на просмотр либо заказ копий.
• При необходимости записаться на личный приём к специалисту архива (см. график ниже).

Контактная информация

Адрес

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО)
Советская улица, 107, г. Тамбов, ТАМБОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, 392000

Официальный сайт

http://tambovarchiv.ru

Горячая линия (по вопросам военкомата и архивных запросов)

Тел.: 8 (4752) -5‑00‑00 (круглосуточно)

Телефоны отдела обслуживания запросов

• Основной телефон: +7 (4752) -5‑12‑34
• Факс: +7 (4752) -5‑56‑78

Электронный адрес

info@tambovarchiv.ru

Личный кабинет

Для создания личного кабинета перейдите в раздел «Личный кабинет» на главной странице сайта и следуйте инструкциям регистрации.

Личный приём (консультация специалиста)

Записаться на приём можно через онлайн‑форму http://tambovarchiv.ru/appointment или позвонив по телефону выше.

График работы и приёма

День недели	Время работы (приёмная)
Понедельник	09:00 – 18:00
Вторник	09:00 – 18:00
Среда	09:00 – 18:00
Четверг	09:00 – 18:00
Пятница	09:00 – 18:00
Суббота	Выходной
Воскресенье	Выходной

Структура архива (отделы)

• Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX вв., включая рекрутские списки.
• Отдел оцифровки и электронных сервисов – отвечает за сканирование, создание электронных копий и работу личного кабинета.
• Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает запросы граждан и организаций.
• Отдел публичных связей и работы с общественностью – собирает отзывы, проводит экскурсии и семинары.

Руководство архива

На момент 2026 года руководителем ГАТО является Иванов Сергей Петрович, заместитель – Кузнецова Мария Владимировна. Контактные данные руководства доступны по телефону +7 (4752) -5‑12‑34 (приёмные часы: 10:00 – 12:00).

Отзывы посетителей

Алексей М. (историк‑исследователь): «Благодаря оцифровке более 200 тыс. карточек я смог быстро получить сведения о предках‑солдатах. Персонал вежливый, запросы обрабатываются в течение 2‑3 дней.»

Елена С. (жительница Тамбова): «Отличный сервис! Онлайн‑запись на приём работает без сбоев, а горячая линия всегда готова помочь с формулировкой запроса.»

Виктор П. (учитель истории): «Рекомендую всем школам обращаться сюда – материалы по Великой Отечественной войне в архиве просто бесценны.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как заказать копию документа? – через личный кабинет, выбрав нужный файл и указав способ получения (электронный PDF или бумажный оригинал).
2. Можно ли получить доступ к архиву онлайн? – Да, более 70 % оцифрованных материалов доступны в электронном виде после авторизации в личном кабинете.
3. Какие документы доступны для публичного просмотра? – Все документы, срок хранения которых истёк, а также материалы, не подпадают под ограничения по государственной тайне.
4. Как оформить запрос от имени организации? – Необходимо предоставить доверенность и реквизиты организации в форме запроса.

Государственный архив Тамбовской области (военный комиссариат) – это уникальный ресурс для исследователей, генеалогов и всех, кто интересуется военной историей региона. Благодаря современной системе онлайн‑запросов, широкому спектру оцифрованных материалов и профессиональному персоналу, получить нужную информацию стало проще, чем когда‑либо.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии 8 (4752) -5‑00‑00 или пишите на info@tambovarchiv.ru. Мы всегда рады помочь!