Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю работника․ При ликвидации организации её хранение переходит к государственным архивам; Доступ к этим документам регулируется законодательством РФ (Трудовой кодекс, Федеральный закон «Об архивном деле»)․
Зачем нужен архив трудовых книжек ликвидированных предприятий?
- Восстановление трудовой истории для получения пенсии, соц‑пособий и иных выплат;
- Подтверждение стажа при переводе в другое предприятие․
- Урегулирование трудовых споров и проверка достоверности сведений․
- Сохранение исторических данных о трудовом рынке региона․
Кто уполномочен вести архив?
Ведение архива трудовых книжек ликвидированных предприятий возложено на Государственный архив субъекта РФ (региональный архив) или на Федеральный архив в случае, если предприятие имело федеральный статус․ Оперативно запросы принимаются в отделы кадровой документации и архивного дела․
Контакты для обращений
| Официальный сайт | |
|---|---|
| Сайт архива | https://archive․example․ru |
| Горячая линия | |
| Номер горячей линии | 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно) |
| Номера телефонов | |
| Приёмная отдела кадровой документации | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Отдел архивного дела | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Электронный адрес | |
| Общий запрос | info@archive․example․ru |
| Отдел кадровой документации | kadr@archive․example․ru |
| Личный кабинет | |
| Ссылка | Личный кабинет заявителя |
| Что можно сделать? | Отслеживание статуса запроса, загрузка сканов документов, получение электронных справок․ |
| Личный приём | |
| Адрес | г․ Москва, ул․ Пушкинская, д․ 10, офис 5 |
| Контактное лицо | Старший специалист Иванова Е․ С․ |
| График приёма | |
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00‑13:30) |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
| Отделы | |
| Отдел кадровой документации | Обработка запросов, выдача справок, проверка подлинности․ |
| Отдел архивного дела | Хранение оригиналов, сканирование, консервация․ |
| Информационно‑технический отдел | Поддержка личного кабинета и электронных сервисов․ |
| Руководство | |
| Директор архива | Петров А․ В․ (тел․: +7 (495) -23‑45‑60, e‑mail: director@archive․example․ru) |
| Заместитель директора по архивному делу | Смирнова Л․ К․ |
| Отзывы | |
| |
Пошаговая инструкция по получению трудовой книжки из архива
- Подготовьте документы: паспорт, заявление (можно заполнить в личном кабинете), справку с места текущей работы (если требуется)․
- Отправьте запрос через форму на сайте https://archive․example․ru/request или позвоните по горячей линии․
- Уточните реквизиты – название ликвидированного предприятия, ИНН, период работы․
- Оплатите госпошлину (если она предусмотрена)․ Способы оплаты: банковская карта, онлайн‑перевод․
- Ожидайте подтверждения – в течение 5‑10 рабочих дней вам придёт уведомление в личный кабинет․
- Получите документ:
- Лично – в отделе кадровой документации (предъявите паспорт)․
- По почте – заказным письмом с уведомлением о вручении․
- Электронно – в виде скана в личном кабинете․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию трудовой книжки, если оригинал утерян? – Да, архив выдаёт официальную копию, заверенную печатью и подписью уполномоченного лица․
- Сколько времени занимает поиск записи? – В среднем 3‑7 рабочих дней, в зависимости от объёма архива и наличия точных данных;
- Какие документы нужны для получения копии? – Паспорт, заявление, подтверждение права (например, справка из пенсионного фонда)․
- Можно ли оформить запрос от имени родственника? – Да, при наличии нотариально заверенной доверенности․
Архив трудовых книжек ликвидированных предприятий – важный ресурс для восстановления трудовой истории․ Благодаря современным электронным сервисам и чётко налаженной системе контактов процесс получения копий стал быстрым и удобным․ При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты, а также следите за обновлениями на официальном сайте․