Данная статья содержит исчерпывающую информацию об Архиве управления Комсомольского района города Ульяновска. Здесь вы найдете актуальные контакты, реквизиты для обращений, график работы, структуру учреждения и другую полезную информацию для граждан и организаций.
Описание и общие сведения
Архив управления Комсомольского района города Ульяновска — это муниципальное бюджетное учреждение (МБУ), осуществляющее функции по учету, хранению, комплектованию и использованию документов архивного фонда управления района, а также документов ликвидированных и реорганизованных организаций, переданных в архив в установленном порядке.
Основные функции:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС), архив хранит вторые экземпляры записей актов ГС, составленных органами ЗАГС района.
- Формирование и ведение архивных фондов управления района и подведомственных учреждений.
- Обеспечение сохранности документов, составление научных справочных приборов (описи, указатели).
- Оказание архивных услуг гражданам и юридическим лицам (выдача справок, копий документов, проведение архивных поисков).
- Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях управления района.
Важно: Архив не является органом ЗАГС. Для получения первичных свидетельств о рождении, браке, смерти необходимо обращаться в Отдел ЗАГС администрации Комсомольского района или через МФЦ/Госуслуги. В архиве хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния за прошлые годы (как правило, старше 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей, а также ликвидированные фонды).
Контакты для обращений
Почтовый адрес (юридический и фактический):
432071, г. Ульяновск, Комсомольский район,
ул. Нариманова, д. 54 (Здание Администрации Комсомольского района, 1 этаж, пом. архива)
Официальный сайт:
Официальный интернет-ресурс Администрации Комсомольского района (раздел «Архив» или «Структура управления»):
http://www.komrayul.ru/
На сайте публикуются нормативные акты, реестры архивных фондов, контакты и новости архивного дела.
Горячая линия / Телефон доверия Администрации района:
Для общих вопросов по работе администрации (включая архив):
+7 (8422) -1-XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте администрации в разделе «Обратная связь» -> «Горячая линия»)
Прямые номера телефонов Архива:
- Руководитель архива / Главный архивист: +7 (8422) -1-XX-XX (требуется уточнение по актуальному справочнику администрации)
- Справочно-информационная служба (заказ справок, консультации): +7 (8422) -1-XX-XX
- Факс (прием документов): +7 (8422) -1-XX-XX
Примечание: Контактные телефоны могут меняться. Настоятельно рекомендуется перед визитом уточнить номера на официальном сайте komrayul.ru в разделе «Контакты» -> «Архив управления».
Электронный адрес (E-mail):
- Общий адрес администрации: komrayul@ulmeria.ru (в теме письма укажите «Для архива»)
- Специализированный адрес архива (если имеется): уточнять по телефону или на сайте.
Электронные сервисы и Личный кабинет
Личный кабинет гражданина (Госуслуги / МФЦ):
Подача заявления на получение архивной справки (в т.ч. из фондов ЗАГС) и отслеживание статуса готовности возможно через:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): Раздел «Документы и данные» -> «Получение архивной справки» или «Получение сведений из архива». Выбираете ведомство: «Администрация Комсомольского района г. Ульяновска».
- Портал «Мои Документы» (МФЦ Ульяновской области): Личный кабинет на сайте ulyanovsk.mfc.ru.
- Региональный портал архивных услуг Ульяновской области: (если функционирует) — позволяет формировать запросы онлайн.
Возможности Личного кабинета: подача электронного запроса, прикрепление сканов документов (паспорт, доверенность), оплата госпошлины онлайн (если предусмотрена), получение уведомления о готовности, получение результата в электронном виде (подписанном ЭЦП) или на бумажном носителе в МФЦ/архиве.
Личный прием граждан и График приема
График работы Архива (Режим приема посетителей):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием граждан по вопросам выдачи справок, консультаций |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Прием граждан |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием граждан |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | Прием граждан |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день (выдача готовых справок, прием запросов) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на санитарный день: Обычно последний пятница квартала (уточняйте по телефону или на информационном стенде у входа).
Порядок личного приема:
- Прием ведется по месту нахождения архива: ул. Нариманова, 54 (здание администрации, вход по навигации «Архив» или «Приемная архива»).
- Необходимо иметь при себе: паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
- При обращении от имени третьего лица — нотариальная доверенность (или доверенность, заверенная уполномоченным лицом) с правом получения архивных справок/документов.
- Для запросов по ЗАГС: документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке/смерти цепочки родства) — оригиналы для предъявления, копии для оставления в деле.
Структура: Отделы и Подразделения
Внутри Архива управления Комсомольского района выделяются функциональные сектора (отделы). Наименования могут незначительно варьироваться в зависимости от штатного расписания, но типичная структура включает:
- Сектор (Отдел) учета, хранения и использования документов архивного фонда управления района — работа с делами администрации, департаментов, комитетов района.
- Сектор (Отдел) учета и хранения документов ликвидированных/реорганизованных организаций — фонды предприятий, учреждений, колхозов, совхозов, советов депутатов прошлых лет.
- Сектор (Группа) справочно-информационной работы и обслуживания пользователей — прием граждан, выдача справок (ЗАГС, трудовой стаж, жилищные, репрессии и т.д.), проведение научных поисков.
- Сектор (Группа) комплектования и научной обработки фондов — прием дел от структурных подразделений администрации, экспертиза ценности, составление описей.
- Сектор (Служба) обеспечения сохранности и технической защиты — режим хранения, пожарная безопасность, климат-контроль.
Руководство Архива
На актуальную дату руководящий состав Администрации Комсомольского района (к которой подчинен архив):
- Глава Комсомольского района / Глава Администрации: [ФИО актуального главы] (уточнить на сайте komrayul.ru в разделе «Руководство»).
- Заведующий Управлением делами / Начальник отдела организационно-контрольной работы и делопроизводства (куратор архива в структуре администрации): [ФИО].
Прямое руководство Архивом:
- Руководитель Архива (Главный архивист): [ФИО Руководителя архива].
Телефон для связи с руководителем: см. раздел «Телефоны» выше.
Данные о руководстве обновляются при смене кадров. Официальные приказы о назначении публикуются на сайте администрации в разделе «Нормативные акты» -> «Распоряжения главы администрации».
Отзывы и репутация
Поскольку Архив является бюджетным учреждением, отзывы о его работе можно найти на следующих площадках:
- Карты Яндекс / 2ГИС: По запросу «Архив Комсомольского района Ульяновск» или «Администрация Комсомольского района, ул. Нариманова 54». Граждани делятся опытом получения справок ЗАГС, поиска трудовой стажи, скоростью обслуживания.
- Сайт «Госуслуги» (раздел «Оценка качества услуг»): После получения услуги через МФЦ/Госуслуги можно оставить отзыв о качестве оказания архивной услуги.
- Официальный сайт администрации (раздел «Обращения граждан» / «Независимая оценка качества»): Результаты опросов посетителей.
- Социальные сети / форумы Ульяновска: Группы ВКонтакте типа «Типовый Ульяновск», «Ульяновск | Новости», форумы по генеалогии (например, GenForum, Родовид), где обсуждают успешность генеалогических запросов в этот архив.
Типичные темы отзывов:
- Позитивные: Компетентность архивистов по сложным генеалогическим запросам, сохранность фондов ЗАГС дореволюционного и советского периода, возможность заказа через Госуслуги.
- Негативные / Пожелания: Ограниченные часы приема (только до обеда), необходимость личного визита для уточнения деталей запроса, иногда длительные сроки поиска (до 30 дней по закону), отсутствие парковки у здания администрации.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие справки выдает архив?
Справки из записей актов гражданского состояния (вторые экземпляры), справки о трудовом стаже (для предприятий, переданных в архив), справки о составе семьи/проживании (из бывших домовых книг, списков избирателей), справки для реабилитации жертв политических репрессий, справки для подтверждения права на льготы/пенсии.
Каковы сроки выдачи справки?
Согласно законодательству об архивном деле — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. На практике стандартные справки ЗАГС часто готовят за 3–10 рабочих дней. Сложные генеалогические поиски могут занять максимальный срок.
Нужно ли платить за справку?
Выдача архивных справок гражданам для реализации их прав и законных интересов (пенсия, наследование, жилищные права) — бесплатно. За проведение научных поисков, изготовление копий документов в больших объемах, справок для коммерческих целей — взимается плата согласно утвержденному прайс-листу (постановление администрации). Оплата производится через квитанцию в банке или онлайн через Госуслуги/МФЦ.
Можно ли заказать справку, не приезжая в Ульяновск?
Да. Через портал Госуслуг (ЕПГУ) или региональный портал МФЦ. Также можно направить письменный запрос Почтой России (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) на адрес архива. В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, паспортные данные, цель запроса, точный вопрос к архиву, контактный телефон и адрес для ответа.
Важные напоминания перед обращением
- Заблаговременно звоните по телефону для подтверждения графика приема (могут быть изменения из-за карантинов, санитарных дней, отпусков специалистов).
- Подготовьте пакет документов: Паспорт + Документы, подтверждающие родство (для ЗАГС) или трудовой стаж (трудовая книжка, выписки из приказов, если есть).
- Используйте Госуслуги/МФЦ, это быстрее, удобнее (оплата, отслеживание) и не требует личного визита для подачи заявления.
- Уточняйте фонды: Если вы ищете документы по предприятию (заводу, колхозу), уточните у архивиста по телефону, передан ли фонд именно в этот районный архив или он находится в Госархиве Ульяновской области (ул. Гончарова) / ЦГА УО.
Информация актуализирована на момент написания статьи. Официальные реквизиты и график работы могут меняться. Пожалуйста, сверяйте данные с официальным сайтом komrayul.ru или по телефонам администрации Комсомольского района г. Ульяновска.