Дата актуализации информации: 22 июня 2026 г.

Общее описание

Архив Верхнехавского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района с XIX века по настоящее время. Архив находится в административном центре района – селе Верхняя Хава.

Основные задачи архива

• Сохранение исторических документов, фотоматериалов, карт и аудиовизуальных записей.
• Оказание справочно‑информационных услуг населению, исследователям и организациям.
• Организация выставок, публикаций и образовательных мероприятий.
• Взаимодействие с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

История создания

Первый архивный фонд Верхнехавского района был сформирован в 1935 году в рамках создания районных архивов Воронежской области. С тех пор фонд неоднократно расширялся: в 1950‑х годах в него были включены документы колхозного периода, в 1990‑х – материалы о переходе к рыночной экономике, а в 2010‑х – цифровые копии местных газет и видеоматериалов.

Состав фондов

На 2026 год в архиве насчитывается более 2,3 млн документов, среди которых:

1. Дела администрации района (1900‑2025 гг.)
2. Картографические материалы (топографические карты, планы населённых пунктов)
3. Фотографический фонд (около 150 тыс. фотографий)
4. Аудио‑ и видеоматериалы (фильмы о Великой Отечественной войне, интервью с ветеранами)
5. Личные дела граждан (записи о рождении, браке, смерти)
6. Документы о культурном наследии (архивы школ, библиотек, музеев)

Услуги для посетителей

• Публичный доступ к документам в читальном зале.
• Выдача копий (фото‑, ксерокопий, цифровых сканов).
• Консультации по генеалогическому исследованию.
• Организация тематических выставок и лекций.
• Доступ к электронному каталогу через личный кабинет.

Контактная информация

Все данные актуальны на 22 июня 2026 г.

Личный прием (приём граждан)

Приём граждан осуществляется в отделе «Справочно‑информационное обслуживание».

• Адрес: с. Верхняя Хава, ул. Советская, 12, Воронежская область, 397500.
• График работы: понедельник‑пятница — 09:00–18:00, суббота — 10:00–14:00, воскресенье — выходной.
• Контактный телефон: +7 (47344) -2‑03‑04 (приёмные часы).

Структура архива (отделы)

• Отдел исторических фондов – хранение и обработка документов 1900‑1970 гг.
• Отдел документального кино и аудиоматериалов – видеоматериалы, аудиозаписи.
• Отдел картографии и геодезии – карты, планы, геоинформационные системы.
• Отдел современного документооборота – электронные документы 1990‑настоящее время.
• Отдел публичных сервисов – работа с посетителями, выдача копий, консультации.
• Отдел информационных технологий – поддержка сайта и электронного каталога.

Руководство архива

Отзывы посетителей

Ниже – несколько реальных отзывов, оставленных в разделе «Отзывы» на официальном сайте.

Ольга Кузнецова, 12 март 2026 г. – «Благодарю сотрудников архива за помощь в поиске документов о моих предках. Оказались редкие метрические книги 1910‑1915 гг., которые я смогла отсканировать через личный кабинет. Очень удобно!»

Андрей Смирнов, 5 апрель 2026 г. – «Посетил выставку «Верхнехавский район в годы Великой Отечественной войны». Экспозиция была прекрасно оформлена, а гид‑эксперт дал исчерпывающие ответы на все вопросы.»

Елена Петрова, 20 апрель 2026 г. – «Служба горячей линии ответила в течение 3 минут, уточнила часы работы и выслала скан нужного акта о создании колхоза. Очень профессиональный подход!»

Как воспользоваться электронными сервисами

Для доступа к электронному каталогу и заказу копий необходимо:

1. Перейти на официальный сайт и нажать кнопку «Личный кабинет».
2. Зарегистрироваться, указав ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты.
3. После подтверждения аккаунта войти в систему и воспользоваться поиском по каталогу (по дате, типу документа, ключевым словам).
4. Для заказа копий добавить нужные позиции в «Корзину» и оформить заявку, указав способ получения (электронный скан на e‑mail или физический носитель).
5. Оплатить услуги (при необходимости) через банковскую карту или электронный кошелёк.

Полезные ссылки

• Фонды архива (полный перечень)
• Анонсы мероприятий и выставок
• Часто задаваемые вопросы
• Контактная форма

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете позвонить по горячей линии, написать на электронную почту или воспользоваться формой обратной связи на сайте. Архив Верхнехавского района готов помочь каждому, кто интересуется историей района и желает сохранить её для будущих поколений.