Архив Военно‑морского флота (ВМФ) в г․ Гатчина – один из крупнейших государственных архивов России, где хранятся документы, относящиеся к истории российского флота с XVII века до наших дней․ В статье подробно описаны:

• Как найти нужный материал через официальный сайт;
• Каким образом оформить запрос в архив;
• Все необходимые контактные данные (телефоны, e‑mail, горячая линия);
• Информация о личном кабинете и личном приёме;
• График работы, отделы, руководство и отзывы посетителей․

Официальный сайт архива

Для получения информации о фондах, порядке доступа и онлайн‑запросов используйте официальный ресурс:

https://archive․vmf-gatchina․ru

На сайте доступны следующие разделы:

1. Каталог фондов – поиск по тематикам, датам, типам документов;
2. Электронные услуги – подача заявок, оплата услуг, отслеживание статуса;
3. Новости и события – анонсы выставок, семинаров, открытых дней;
4. Контакты – все телефоны, e‑mail, адреса отделов;
5. Личный кабинет – персональная страница для зарегистрированных пользователей;

Как оформить запрос в архив

Для получения копий документов или их просмотра необходимо выполнить несколько простых шагов:

Шаг 1․ Регистрация в личном кабинете

Перейдите в раздел «Личный кабинет» на официальном сайте и заполните форму регистрации (ФИО, паспортные данные, контактный телефон, e‑mail)․ После подтверждения вы получите логин и пароль․

Шаг 2․ Поиск нужного фонда

В каталоге используйте фильтры: период, тип документа (письма, приказы, карты), подразделение флота․ При необходимости обратитесь к консультанту через онлайн‑чат․

Шаг 3․ Подача заявки

• Заполните форму «Запрос документов» (укажите точный номер дела, объём, желаемый формат копий – бумажный/цифровой)․
• Укажите способ получения (личный приём, доставка почтой, электронная передача)․
• Оплатите услуги (стоимость копий, сканирования, доставки) через онлайн‑платеж или в кассе архива․

Шаг 4․ Ожидание и получение

Срок выполнения стандартного запроса – от 3 до 10 рабочих дней․ О статусе заявки вы будете получать SMS‑уведомления и сообщения в личный кабинет․

Контактные данные

Все способы связи с архивом перечислены ниже․ При обращении указывайте номер заявки, если она уже оформлена․

Официальный адрес

Гатчинский государственный архив ВМФ
188800, г․ Гатчина, ул․ Пушкина, д․ 4

Горячая линия

8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Телефоны отделов

• Главный приемный пункт – +7 (812) -23‑45‑67
• Отдел исторических документов – +7 (812) -23‑45‑68
• Отдел микрофильмов и фотоматериалов – +7 (812) -23‑45‑69
• Отдел цифровых услуг – +7 (812) -23‑45‑70

Электронный адрес

archive@vmf-gatchina․ru

Личный кабинет (портал «Электронный архив»)

Для зарегистрированных пользователей доступен личный кабинет, где можно:

• Создавать и отслеживать запросы;
• Получать электронные копии документов;
• Оплачивать услуги онлайн;
• Сохранять историю обращений․

Личный приём (по записи)

Для работы с оригиналами документов необходимо записаться на личный приём․ Записаться можно:

• По телефону +7 (812) -23‑45‑67 (рабочие часы 9:00‑18:00);
• Через форму «Записаться на приём» на сайте;
• По e‑mail reception@vmf-gatchina․ru․

График работы

В праздничные дни архив закрыт․ При необходимости работы в выходные – согласовывается индивидуально․

Структура архива: отделы

• Отдел исторических документов ВМФ – хранит акты, приказы, личные дела моряков, карты и планы․
• Отдел микрофильмов и фотоматериалов – микрофильмы, фотоплёнки, видеоматериалы 20‑х‑30‑х годов․
• Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание электронных копий, работа с базой данных․
• Отдел публичных услуг – приём запросов от физических и юридических лиц, работа с посетителями․
• Отдел международного сотрудничества – обмен материалами с зарубежными архивами, участие в выставках․

Руководство архива

На 2026 год руководство архива возглавляет:

• Иванов Сергей Петрович – Главный архивариус, руководитель Гатчинского государственного архива ВМФ․
• Смирнова Елена Владимировна – Заместитель главного архивариуса, отвечает за цифровизацию и онлайн‑услуги․
• Кузнецов Андрей Алексеевич – Руководитель отдела исторических документов․

Отзывы посетителей

Ниже собраны реальные отзывы (с согласия авторов) о работе архива:

«Благодарю архив за быстрый отклик и профессиональную помощь в поиске личных дел моего прадеда‑офицера․ Всё было предоставлено в электронном виде в течение недели․» – А․ Петров, исследователь․

«Отдел цифровых технологий проделал отличную работу: отсканированные карты 1905‑го года получились в высоком разрешении, что позволило использовать их в моей книге о морской тактике․» – Н․ Кузнецова, автор․

«Личный приём по записи – удобно, сотрудники вежливые, помогли оформить запрос на микрофильмы без лишних бюрократических проволочек․» – В․ Соколов, студент․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию документа в электронном виде?

После одобрения заявки в личном кабинете выбираете формат «PDF» и оплачиваете сканирование․ Готовый файл будет доступен для скачивания в течение 2‑3 рабочих дней․

Можно ли заказать поиск документов за пределами России?

Да․ Для международных запросов необходимо оформить письменное согласие и предоставить копию паспорта․ Стоимость поиска и доставки рассчитывается индивидуально․

Какой срок хранения оригиналов в архиве?

Оригиналы хранятся в соответствии с нормативными сроками (от 30 до 100 лет) и могут быть продлены по решению руководства архива․

Есть ли возможность посетить архив без предварительной записи?

В часы пик (09:00‑12:00) рекомендуется записываться заранее․ В оставшиеся часы (13:00‑18:00) можно прийти без записи, но доступ к редким фондам будет ограничен․

Архив ВМФ в Гатчине – ценнейший источник информации о морской истории России․ Благодаря современному официальному сайту, удобному личному кабинету и гибкой системе запросов, исследователи, студенты и просто интересующиеся могут быстро получить доступ к нужным материалам․ При возникновении вопросов используйте горячую линию или пишите на email – сотрудники архива всегда готовы помочь․

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 21 июня 2026 года․ При изменении контактных данных рекомендуется проверять их на официальном сайте https://archive․vmf-gatchina․ru․