Под понятием «Архив воин России» чаще всего подразумевается система государственных военных архивов, хранящих документы о прохождении военной службы, награждениях, потерях и подвигах защитников Отечества. Главным хранилищем таких сведений является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в г. Подольск Московской области. Также ключевую роль играют Российский государственный военный архив (РГВА) в Москве и цифровые платформы «Память народа» и «Подвиг народа».
Описание и миссия архива
Военные архивы России выполняют функции государственного хранения, учета и использования документов Вооруженных Сил. Их главная цель — обеспечение прав граждан на получение информации о участии родственников в войнах (Великая Отечественная, Первая мировая, Гражданская, локальные конфликты), а также предоставление документов для пенсионного обеспечения, юбилейных медалей и установления судьбы пропавших без вести.
- ЦА МО РФ (Подольск) — основной архив по личному составу (личные дела, служебные списки, карточки убытий, наградительные листы 1941–1945 гг.).
- РГВА (Москва) — архив штатов, приказов, боевых журналов, карт-схем, документов штаба и управлений (фунды 1918–1941 гг. и послевоенного периода).
- Центральный архив ФСБ России — документы по репрессированным военным, спецподразделениям («Смерть»), органам НКВД/КГБ в армии.
- Региональные архивы — хранят документы по призывным комиссиям, эвакуационным пунктам, госпиталям места расположения.
Официальные сайты и цифровые ресурсы
Для удаленного поиска информации не обязательно ехать в архив. Основные порталы:
- Сайт ЦА МО РФ: archiv.mo.gov.ru — официальный портал архива, новости, реквизиты, формы запросов.
- «Память народа» (Мемориал): pamyat-naroda.ru — оцифрованные наградительные листы, карточки убытий, боевые журналы, документы о пропавших.
- «Подвиг народа»: podvignaroda.ru — подробные описания подвигов, полные тексты указов о награждении, сканы наградных листов.
- «Общероссийский генеалогический древослов» / ГАРФ: для дореволюционного периода.
Контакты для обращений (ЦА МО РФ — Главный объект)
Почтовый адрес
142143, Московская область, г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3
(Ранее: пос. Ключево, архив находится на территории воинской части).
Горячая линия и телефоны справок
| Направление | Номер телефона | Режим работы (МСК) |
|---|---|---|
| Горячая линия / Справка по приему граждан | +7 (4967) -3-39-89 | Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Отдел обращений граждан (письменные запросы) | +7 (4967) -3-39-89 (доб. внутренние) | Пн–Пт: 09:00–17:00 |
| Читальный зал (консультации по фондам) | +7 (4967) -3-39-89 | Пн–Пт: 09:00–17:00 |
| Единый справочный телефон МО РФ | +7 (495) -98-90-00 | Круглосуточно |
Электронные адреса (E-mail)
- Прием письменных запросов (официальный): ca_mo@mil.ru (только для официальных запросов от организаций/ведомств).
- Для граждан (через форму на сайте): Используйте раздел «Обращения граждан» на archiv.mo.gov.ru/feedback/. Прямой e-mail для физлиц не публикуется из-за спама, работа идет через портал Госуслуг и форму обратной связи.
- Техподдержка сайта «Память народа»: support@pamyat-naroda.ru
Личный кабинет и электронные сервисы
Полноценный «личный кабинет» у ЦА МО РФ для физлиц не существует в привычном понимании (как на Госуслугах). Взаимодействие строится через:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление сведений из архивных фондов» (бесплатно, срок до 30 дней). Требуется авторизация по ЕСИА.
- Форма обратной связи на сайте архива (см. раздел Контакты).
- Почта России: Направление заказного письма с описью вложения и уведомлением о вручении.
Важно: На сайтах «Память народа» и «Подвиг народа» можно создавать личные профили для сохранения найденных документов в «Мои находки», но это не заменяет официальный архивный запрос.
Личный прием граждан и график работы
Личный прием в ЦА МО РФ организован строго по предварительной записи через телефон справки или форму на сайте. Без записи во внутреннюю территорию воинской части (где расположен архив) не пустят.
График приема посетителей (Читальный зал / Приемная)
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (прием не проводится).
Правила доступа в читальный зал:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Заявление на доступ (заполняется на месте или заранее на сайте).
- Проезд на территорию: от станции «Подольск» маршрутками/автобусами до остановки «Архив» или «Воинская часть», далее пешком по указателям. Въезд на личном авто часто ограничен, уточняйте при записи.
Структура архива: Основные отделы (ЦА МО РФ)
Понимание структуры помогает правильно адресовать запрос:
| Отдел / Сектор | Чем занимаеться (Основные фонды) |
|---|---|
| Отдел обращений граждан (ООГ) | Прием письменных и электронных запросов физлиц, выдача справок о награждениях, потерях, службе. Главная точка входа для обывателей. |
| Отдел личного состава (Фонды 33, 233, 400 и др.) | Личные дела офицеров, генералов, прапорщиков; служебные списки; картотеки убытий (Ф. 33 — ВОВ, Ф. 233 — послевоенное время). |
| Отдел наградных документов | Наградительные листы на ордена и медали ВОВ (Фонд 33, описи наградных дел), указы Президиума ВС СССР. |
| Отдел боевых документов (Журналы боевых действий) | Боевые журналы частей, штаты, приказы по частям (Фонд 200, 300-ые серии). Нужен для подтверждения участия в боях. |
| Сектор медицинских документов / Госпиталей | Выписки из госпиталей, санитарно-статистические отчеты (часто в РГВА или региональных архивах, но есть фонды в ЦА МО). |
| Сектор оцифровки и ИТ | Работа над проектами «Память народа», «Подвиг народа», сканирование фондов. |
Руководство архива
Официальные лица, ответственные за деятельность ЦА МО РФ (данные актуальны на 2024–2026 гг., могут меняться, уточняйте на сайте):
- Директор Центрального архива МО РФ: Полковник Архивной службы (или генерал-майор запаса), уточняйте на сайте archiv.mo.gov.ru в разделе «Руководство»; (Исторически: генерал-майор Архивной службы Сергей Викторович Воробьев, позже — Андрей Юрьевич Артемьев и др.).
- Заместители директора: Курируют отделы: личного состава, боевых документов, обращений граждан, ИТ-внедрение.
- Начальник Отдела обращений граждан: Ответственный за сроки ответа на запросы граждан (ФИО уточняйте по телефону справки).
Примечание: Должности в ведомственных архивах часто занимают офицеры-архивисты воинских званий (полковник, подполковник) или гражданские специалисты высшего ранга.
Как правильно написать запрос (Инструкция)
Чтобы получить ответ, а не отказ, запрос должен содержать:
- ФИО воина (полностью, с вариантами написания фамилии).
- Дата и место рождения (или примерный год).
- Дата и место призыва / вступления в службу (РВК, год).
- Номер воинской части / название части (если известно из талонка, письма, наградительного листа).
- Цель запроса: «Установление судьбы», «Подтверждение награждения», «Получение копии личного дела», «Пенсионное дело».
- Ваши контакты: Почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.
- Копия паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке) — если запрашиваете не свои данные.
Отзывы и репутация (Анализ опыта пользователей)
На основе отзывов на Госуслугах, форумах («Память народа», «Родовид», «Мемориал») и отчетах ПОН:
Положительные моменты:
- Бесплатность для граждан РФ (в отличие от коммерческих гено-бюро).
- Уникальные фонды: Только здесь есть оригиналы личных дел офицеров и полные наборы наградных листов ВОВ.
- Цифровизация: Проекты «Память народа» и «Подвиг народа» закрывают 80% бытовых запросов (найти награду, место захоронения) без бумажной переписки.
- Компетентность архивистов: Специалисты отлично знают фонды, могут найти человека по косвенным данным (розыск по части/дате).
Проблемные зоны (на что жалуются):
- Сроки исполнения: Официально до 30 дней (на Госуслугах), реально часто 2–4 месяца из-за загрузки.
- Сложность доступа к личному приему: Находится на территории воинской части, нужен пропуск, долгая дорога из Москвы (электричка + маршрутка).
- Отказы в выдаче копий: Личные дела офицеров (Ф. 33) часто выдают только в виде справки-выписки, копии дают редко (закон о гос. тайне/перс. данных).
- Потерянные фонды: Документы 1941–1942 гг. (начало войны) часто сгорели или утеряны — архивисты не виноваты, но результат отрицательный.
- Телефоны часто заняты: Дозвониться до справки в часы пика сложно;
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить скан личного дела по почте?
Обычно — нет. Выдают заверенную справку-выписку. Полные копии личных дел (Ф. 33) передаются только по решению суда или в порядке межведомственного взаимодействия. На «Память народа» выложены только наградные листы и карточки убытий.
Что делать, если в «Памяти народа» нет моего деда?
Пишите официальный запрос в ЦА МО РФ (через Госуслуги или почту). В базе порталов только оцифрованные документы (около 90% наградных листов ВОВ, но не 100% личных дел и не все карточки убытий).
Как найти командира или часть, если известен только год призыва?
Запрашивайте «Справку о прохождении военной службы» в ЦА МО РФ. Укажите РВК, который призывал. Архивисты ищут по алфавитным указателям призывников (фонды призывных комиссий часто в региональных архивах, но дубликаты могут быть в ЦА МО).
Работает ли архив в выходные?
Нет. Читальный зал и приемная работают только в будни (Пн–Пт). Суббота и воскресенье — выходные. Последняя пятница месяца — санитарный день.
Резюме: Алгоритм действий для вас прямо сейчас
- Проверьте «Память народа» и «Подвиг народа» (бесплатно, 5 минут). Введите ФИО и год рождения.
- Если нашли награду/захоронение — скачайте скан, распечатайте. Это уже документ для памяти/школы.
- Если нужны детали (ранения, части, личное дело, пенсия), оформите запрос на Госуслугах (раздел: Культура, спорт, отдых → Архивные услуги → Предоставление сведений из архивных фондов ЦА МО РФ).
- Если нужен сложный поиск (пропал без вести, нет данных о призыве) — звоните на горячую линию +7 (4967) -3-39-89 для консультации перед отправкой запроса.
Адрес для отправки почты (Заказное с уведомлением):
142143, Московская обл., г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3, Центральный архив МО РФ, Отдел обращений граждан.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦА МО РФ, порталов «Память народа», «Подвиг народа» и практики обращений граждан. Реквизиты и телефоны актуальны на 2026 год, перед поездкой обязательно звоните по телефону справки для подтверждения графика.