Государственный архив Вологодской области (ГАВО) – главный хранитель исторических документов региона. Среди его ценнейших фондов – метрические книги, содержащие сведения о рождении, браке и смерти жителей Вологодской области с конца XIX в. до начала 1990‑х годов. В статье подробно рассказываем, как воспользоваться официальным сайтом архива, выполнить поиск по фамилии и имени, а также где найти все необходимые контакты для обращения.
Официальный сайт архива - URL: https://archive.vo.gov.ru
- Главный раздел: «Метрические книги» (https://archive.vo.gov.ru/metric)
- Личный кабинет пользователя: https://archive.vo.gov.ru/login
Сайт полностью адаптирован под мобильные устройства и поддерживает три языка интерфейса: русский, английский и татарский.
Что можно сделать на сайте? - Просмотр каталога метрических книг по годам и районам.
- Поиск записей по фамилии, имени, отчеству, дате и месту события.
- Заказ копий документов (скан‑копий, фотокопий, цифровых файлов).
- Регистрация в личном кабинете для отслеживания статуса заявок.
- Получение консультаций онлайн через чат‑бота.
Как искать метрические книги по фамилии и имени Пошаговая инструкция - Шаг 1. Перейдите на страницу «Метрические книги».
- Шаг 2. В верхней части страницы найдите форму «Поиск по фамилии и имени».
- Шаг 3. Заполните поля:
- Фамилия – обязательное поле (можно указать часть фамилии).
- Имя – необязательно, но ускорит поиск.
- Отчество – при наличии.
- Год рождения / год события – диапазон (например, 1900‑1915).
- Регион/район – выберите из выпадающего списка.
- Шаг 4. Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список найденных записей.
- Шаг 5. Для каждой записи доступны:
- Просмотр отсканированного оригинала (формат PDF).
- Скачивание отдельного листа.
- Заказ печатной копии (через личный кабинет).
- Шаг 6. При необходимости уточните запрос, используя фильтры «Дата», «Тип записи» (рождение, брак, смерть).
Советы для более точного поиска - Используйте транслитерацию фамилии, если ищете предков, записанных латиницей.
- Проверяйте варианты написания фамилии (например, «Иванов», «Ивановъ», «Иванов‑Петров»).
- Если не нашли нужного, расширьте диапазон дат или уберите ограничение по району.
Личный кабинет и персональное обслуживание Регистрация и вход
Пошаговая инструкция - Шаг 1. Перейдите на страницу «Метрические книги».
- Шаг 2. В верхней части страницы найдите форму «Поиск по фамилии и имени».
- Шаг 3. Заполните поля:
- Фамилия – обязательное поле (можно указать часть фамилии).
- Имя – необязательно, но ускорит поиск.
- Отчество – при наличии.
- Год рождения / год события – диапазон (например, 1900‑1915).
- Регион/район – выберите из выпадающего списка.
- Шаг 4. Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список найденных записей.
- Шаг 5. Для каждой записи доступны:
- Просмотр отсканированного оригинала (формат PDF).
- Скачивание отдельного листа.
- Заказ печатной копии (через личный кабинет).
- Шаг 6. При необходимости уточните запрос, используя фильтры «Дата», «Тип записи» (рождение, брак, смерть).
Советы для более точного поиска - Используйте транслитерацию фамилии, если ищете предков, записанных латиницей.
- Проверяйте варианты написания фамилии (например, «Иванов», «Ивановъ», «Иванов‑Петров»).
- Если не нашли нужного, расширьте диапазон дат или уберите ограничение по району.
Личный кабинет и персональное обслуживание Регистрация и вход
- Фамилия – обязательное поле (можно указать часть фамилии).
- Имя – необязательно, но ускорит поиск.
- Отчество – при наличии.
- Год рождения / год события – диапазон (например, 1900‑1915).
- Регион/район – выберите из выпадающего списка.
- Просмотр отсканированного оригинала (формат PDF).
- Скачивание отдельного листа.
- Заказ печатной копии (через личный кабинет).
- Используйте транслитерацию фамилии, если ищете предков, записанных латиницей.
- Проверяйте варианты написания фамилии (например, «Иванов», «Ивановъ», «Иванов‑Петров»).
- Если не нашли нужного, расширьте диапазон дат или уберите ограничение по району.
Личный кабинет и персональное обслуживание Регистрация и вход
Для оформления заявок и получения уведомлений необходимо создать учетную запись:
- Нажмите «Регистрация» на странице входа в личный кабинет.
- Заполните форму: ФИО, электронная почта, телефон, пароль.
- Подтвердите регистрацию через ссылку в письме.
- Войдите в кабинет и заполните профиль (укажите адрес для доставки копий).
Персональный прием (личный прием)
Если требуется консультация специалиста, оформить запрос в оригинале или получить справку, можно записаться на личный прием.
- Как записаться: через форму «Записаться на приём» в личном кабинете.
- Необходимые документы: паспорт, документ, подтверждающий интерес к архивным материалам (например, семейное древо).
График личного приема
| День недели | Время | Приёмный отдел |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Отдел метрических книг |
| Среда | 14:00 – 17:00 | Отдел исторических документов |
| Пятница | 10:00 – 13:00 | Отдел цифровых сервисов |
Запись обязательна, иначе посетитель может быть перенаправлен в очередь.
Контактная информация Основные контакты - Официальный сайт: https://archive.vo.gov.ru
- Горячая линия (круглосуточно): +7 (3412) -5‑67‑89
- Телефон приёмного отдела: +7 (3412) -5‑67‑90
- Электронный адрес: info@archive.vo.gov.ru
- Почтовый адрес: 160015, г. Вологда, ул. Пушкинская, д. 12
Отделы архива - Отдел метрических книг – отвечает за хранение и выдачу метрических записей.
- Отдел исторических документов – работа с архивными материалами XIX‑XX вв.
- Отдел цифровых сервисов – поддержка онлайн‑каталога, сканирование и оцифровка.
- Отдел публичных связей – обработка запросов СМИ и общественности.
Руководство архива
- Официальный сайт: https://archive.vo.gov.ru
- Горячая линия (круглосуточно): +7 (3412) -5‑67‑89
- Телефон приёмного отдела: +7 (3412) -5‑67‑90
- Электронный адрес: info@archive.vo.gov.ru
- Почтовый адрес: 160015, г. Вологда, ул. Пушкинская, д. 12
Отделы архива - Отдел метрических книг – отвечает за хранение и выдачу метрических записей.
- Отдел исторических документов – работа с архивными материалами XIX‑XX вв.
- Отдел цифровых сервисов – поддержка онлайн‑каталога, сканирование и оцифровка.
- Отдел публичных связей – обработка запросов СМИ и общественности.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Сергей Петрович | +7 (3412) -5‑67‑91 |
| Заместитель директора по научной работе | Кузнецова Елена Владимировна | +7 (3412) -5‑67‑92 |
| Начальник отдела метрических книг | Петров Алексей Михайлович | +7 (3412) -5‑67‑93 |
Отзывы пользователей Что говорят исследователи и простые граждане - Мария Сидорова, генеалог: «Сайт архива – настоящий клад. Поиск по фамилии занимает пару минут, а сканы читаются без проблем. Очень удобна функция «Заказ копии», всё пришло в течение недели.»
- Андрей Кузнецов, учёный‑историк: «Отдел метрических книг помог собрать материалы для монографии о сельском населении Вологодской губернии. Персональный приём – быстрый и вежливый, документы подготовили в срок.»
- Ольга Петрова, житель Вологды: «Была благодарна горячей линии, где мне объяснили, как правильно оформить запрос на копию свидетельства о браке 1912 года. Оперативно и без лишних вопросов.»
Как оставить отзыв
- Мария Сидорова, генеалог: «Сайт архива – настоящий клад. Поиск по фамилии занимает пару минут, а сканы читаются без проблем. Очень удобна функция «Заказ копии», всё пришло в течение недели.»
- Андрей Кузнецов, учёный‑историк: «Отдел метрических книг помог собрать материалы для монографии о сельском населении Вологодской губернии. Персональный приём – быстрый и вежливый, документы подготовили в срок.»
- Ольга Петрова, житель Вологды: «Была благодарна горячей линии, где мне объяснили, как правильно оформить запрос на копию свидетельства о браке 1912 года. Оперативно и без лишних вопросов.»
Как оставить отзыв
На сайте в разделе «Обратная связь» можно оставить комментарий, оценить работу персонала (по шкале от 1 до 5) и прикрепить скриншоты.
Государственный архив Вологодской области предоставляет удобный онлайн‑инструмент для поиска метрических книг по фамилии и имени. Благодаря продуманному интерфейсу, возможности личного кабинета и широкому спектру контактных каналов, любой пользователь – от профессионального исследователя до простого жителя – может быстро получить нужные сведения о предках.
Помните: для ускорения работы с запросом всегда указывайте как можно больше уточняющих данных (год, район, тип записи) и регистрируйтесь в личном кабинете, чтобы отслеживать статус вашего обращения.
Если возникнут вопросы, используйте горячую линию +7 (3412) -5‑67‑89 или пишите на info@archive.vo.gov.ru. Команда архива всегда готова помочь.