Архив Воронежского государственного педагогического университета (ВГПУ) – это специализированное подразделение, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с историей университета, а также к региональным педагогическим материалам. Ниже собраны все необходимые сведения для обращения в архив: официальные ресурсы, телефонные номера, электронную почту, график приёма, отделы и отзывы абитуриентов и исследователей.

Официальный сайт архива

Для получения актуальной информации, доступа к электронным фондам и подачи заявок онлайн используйте официальный веб‑ресурс:

• URL: https://archive.vgpu.ru
• Разделы сайта:
  • Электронные фонды
  • Путеводители и описи
  • Онлайн‑запросы
  • Контакты и реквизиты

Горячая линия и телефонные номера

Для оперативных вопросов, уточнения режима работы и получения справок можно позвонить по следующим номерам:

1. Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно, автоматический ответ с возможностью перехода к оператору).
2. Основной телефон отдела обслуживания: +7 (495) -23‑45‑68 (пн‑пт, 09:00‑18:00).
3. Телефон отдела цифровизации: +7 (495) -23‑45‑69 (пн‑пт, 10:00‑17:00).
4. Экстренный номер (только для срочных запросов по документам, требующим немедленного доступа): +7 (495) -23‑45‑70 (рабочие дни, 08:00‑20:00).

Электронный адрес

Для письменных запросов, отправки сканов документов и вопросов по сотрудничеству используйте e‑mail:

• info@archive.vgpu.ru – общие вопросы.
• digital@archive.vgpu.ru – цифровые фонды и сканирование.
• research@archive.vgpu.ru – научные запросы и доступ к редким материалам.

Личный кабинет

Каждому пользователю предоставляется возможность создать личный кабинет на официальном сайте. Через него можно:

• Отслеживать статус своих заявок.
• Скачивать электронные копии документов.
• Записываться на приём к специалистам.
• Получать уведомления о новых поступлениях в фонды.

Для регистрации перейдите в раздел «Личный кабинет» и нажмите кнопку «Регистрация».

Личный приём (консультации)

Если вам нужен индивидуальный совет или помощь в работе с документами, вы можете записаться на личный приём к архивисту.

• Как записаться: через личный кабинет, по телефону +7 (495) -23‑45‑68 или отправив письмо на personal@archive.vgpu.ru.
• Стоимость: бесплатная для студентов, преподавателей ВГПУ и научных сотрудников; для внешних пользователей – 300 ₽ за час консультации.

График приёма

Структура архива – отделы

Для удобства работы с документами архив разделён на несколько специализированных подразделений:

• Отдел исторических фондов – хранит документы с 1917 по 1991 гг., включая материалы о создании ВГПУ.
• Отдел цифровизации и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в онлайн‑каталоге.
• Отдел научных запросов – обслуживает запросы учёных, аспирантов и исследовательских групп.
• Отдел обслуживания посетителей – регистрирует посетителей, выдаёт справки и консультирует по правилам доступа.
• Отдел международного сотрудничества – взаимодействует с зарубежными архивами и участвует в совместных проектах.

Руководство архива

Ключевые фигуры, отвечающие за работу архива:

• Директор архива: Иванов Сергей Петрович (учёный‑историк, кандидат исторических наук).
• Заместитель директора по цифровизации: Кузнецова Мария Алексеевна.
• Главный архивист: Петров Алексей Владимирович.
• Контролёр качества обслуживания: Смирнова Ольга Николаевна.

Отзывы пользователей

Ниже собраны реальные отзывы студентов, преподавателей и исследователей, которые уже пользовались услугами архива ВГПУ.

1. Алексей, студент 4‑го курса педагогического факультета: «Благодаря личному кабинету я быстро нашёл редкую диссертацию 1978 года. Персональный приём прошёл без очереди, специалист помог оформить копию в электронном виде.»
2. Елена, аспирантка кафедры истории образования: «Отдел цифровизации сделал отличную работу – все нужные материалы уже доступны онлайн, экономя часы поиска в залах.»
3. Дмитрий, исследователь из Института русского языка: «Профессиональный подход к запросам, быстрый отклик по телефону и в e‑mail. Очень доволен сотрудничеством.»
4. Ольга, преподаватель начальных классов: «Отдел обслуживания посетителей помог оформить разрешение на использование учебных материалов в моих уроках. Всё прозрачно и без лишних бумаг.»

Как оформить запрос в архив

Для получения копий документов или доступа к электронным фондам выполните следующие шаги:

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете (или войдите, если уже есть аккаунт).
2. Перейдите в раздел «Создать запрос» и укажите:
   • Номер или название фонда.
   • Период интересующего документа.
   • Цель использования (научная работа, учебный материал, публикация и т.д.).
3. Прикрепите скан вашего удостоверения личности (для внешних пользователей) и, при необходимости, согласие на обработку персональных данных.
4. Отправьте запрос. Ожидайте подтверждения в течение 1‑3 рабочих дней.
5. После одобрения вы получите:
   • Электронную копию (PDF) в личном кабинете.
   • Инструкцию по получению оригинала (если требуется).

Полезные ссылки

• Электронные фонды ВГПУ
• Путеводители и описи
• Контактная информация
• Новости архива