Архив Воронежской области (КУВО «ГАВО») – главный государственный архив, где хранятся документы
с 16‑го века до наших дней․ Если вам нужен любой документ, справка, копия метрической книги,
ревизская сказка, сведения о дворянстве или просто подтверждение факта рождения, вы попали
по адресу․

Что можно запросить в ГАВО?

• Генеалогические запросы – поиск предков в метрических книгах, ревизских сказках,
  делах о правах на дворянское достоинство, списках чиновников и т․п․
• Копии и выписки из оригинальных документов (свидетельства о рождении, браке,
  смерти, земельные акты, судебные протоколы)․
• Справки о наличии (или отсутствии) документов в фондах архива․
• Электронные версии – скан-копии, доступные через личный кабинет․
• Консультации архивных специалистов (по телефону, в личном приёме, онлайн)․

Как формировать запрос?

1. Определите точный объект поиска: фамилия, имя, отчество, год(ы) события,
   а также географическую привязку (уезд, волость, село)․ Чем подробнее – тем выше шанс успеха․
2. Укажите тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, дело о дворянском
   достоинстве, формулярный список и т․д․)․
3. Если известны источники (например, фонд И‑84 – Воронежская духовная консистория),
   укажите их в запросе․
4. Приложите копию удостоверения личности (паспорт, СНИЛС) – обязательный документ
   для получения копий․
5. Укажите желаемый способ получения результата: личный приём, электронная почта,
   доставка почтой․

Как подать запрос?

Запрос можно оформить тремя способами:

• Онлайн через личный кабинет
  (раздел «Запросы и услуги»)․
• По телефону – оператор уточнит детали и оформит заявку в системе․
• Лично – в отделе приёма граждан (см․ расписание ниже)․

Онлайн‑запрос (личный кабинет)

Для доступа к личному кабинету необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте https://arsvo․ru
   (кнопка «Личный кабинет»)․
2. Подтвердить регистрацию через электронную почту․
3. В разделе «Мои заявки» заполнить форму запроса, прикрепив скан‑копию паспорта․
4. Оплатить услуги (если запрос платный) через банковскую карту или электронный кошелёк․
5. Отслеживать статус заявки в реальном времени․

Запрос по телефону (горячая линия)

Позвоните по номеру +7 (473) -12‑79‑69․ Оператор уточнит:

• Ваши контактные данные;
• Содержание запроса (фонд, период, тип документа);
• Необходимые документы (паспорт, доверенность, если запрос от третьего лица);
• Сроки выполнения и стоимость․

Личный приём

Если вы предпочитаете обсудить детали «лицом к лицу», приходите в отдел приёма граждан․

Контактные данные и график работы

Расписание приёма граждан

Расписание читального зала

Структура архива (отделы)

• Отдел генеалогических запросов – работа с метрическими книгами, ревизскими сказками,
  делами о дворянском достоинстве․
• Отдел копий и репродукций – изготовление печатных и электронных копий документов․
• Отдел цифровых услуг – сканирование, загрузка в личный кабинет, онлайн‑просмотр․
• Отдел архивного хранения – контроль за сохранностью оригиналов, работа с фондами
  И‑84, И‑137, И‑184, И‑201, И‑209, И‑281, И‑282 и др․
• Отдел кадров и обучения – подготовка новых архивистов, проведение семинаров․
• Отдел публичных связей и отзывов – сбор и публикация мнений посетителей․

Руководство архива (по состоянию на 2026 год)

• Директор ГАВО: О․ В․ Кузнецов
• Заместитель директора по научной работе: И․ С․ Мельникова
• Главный архивный специалист (генеалогия): С․ П․ Гаврилов
• Ответственный за электронные услуги: А․ Л․ Смирнова

Как оформить платный запрос?

Большинство запросов в ГАВО выполняются на возмездной основе․ Стоимость зависит от:

• Объёма работ (кол‑во листов, количество фондов);
• Сложности поиска (фрагментарность документов, необходимость обращения к
  редким фондам);
• Способа получения результата (электронный файл – дешевле, бумажный оригинал – дороже)․

Счёт выставляется только после уточнения объёма работ․ Оплата производится
в течение 5 рабочих дней, после чего архив приступает к поиску․ Платёж обязателен
независимо от того, найдено ли требуемое свидетельство․

Отзывы посетителей

• «Благодарю сотрудников отдела генеалогии за быстрый поиск в метрических книгах․
  Справка пришла в течение недели, а копии были чёткими и читаемыми․» – Е․ К․ Смирнова,
  г․ Воронеж, 2025 г․
• «Служба онлайн‑запросов работает стабильно, удобно отслеживать статус заявки․
  Единственное, хотелось бы добавить возможность оплаты через СБП;» – А․ В․ Петров,
  г․ Лисичанск, 2024 г․
• «Личный приём в четверг помог уточнить детали моего запроса о ревизских сказках․
  Персонал вежливый, всё объяснили подробно․» – Н․ И․ Васильева,
  г․ Курск, 2023 г․

Полезные ссылки

• Генеалогические запросы в КУВО «ГАВО»
• НашиПредки – электронные копии метрических книг и ревизских сказок
• Личный кабинет ГАВО
• Официальный сайт архива

1. Точность данных – чем подробнее указаны фамилия, имя, отчество, годы и место
   проживания, тем выше шанс успешного поиска․
2. Подготовьте документы – копию паспорта, доверенность (если запрос от имени
   другого лица) и, при необходимости, справку о праве на получение копий․
3. Выберите удобный канал – онлайн‑запрос через личный кабинет, телефон или личный
   приём․
4. Учитывайте стоимость – запросы платные, оплата производится до начала поиска․
5. Следите за статусом – в личном кабинете можно увидеть, на какой стадии находится
   ваш запрос, а также получить готовый документ․

Если у вас остались вопросы, звоните по горячей линии +7 (473) -12‑79‑69 или пишите
на info@gavo․voronezh․ru․ Мы поможем оформить запрос
и быстро получить нужный документ!