Данная статья содержит актуализированную справочную информацию об архиве органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Стаханов Луганской Народной Республики. Здесь вы найдете контакты, режим работы, структуру, сведения о руководстве и порядок обращения за архивными справками и документами.

Общее описание

Архив ЗАГС города Стаханов является структурным подразделением администрации города, осуществляющим хранение, учет и выдачу архивных документов актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, изменение имени и т.д;), составленных на территории города за предыдущие годы.

Основные функции архива:

• Хранение fonds ЗАГС (книг записей актов гражданского состояния) с истечением сроков хранения в органах ЗАГС (обычно 100 лет для книг рождений, браков, смертей).
• Выдача повторных свидетельств и архивных справок (форма № 34, справки о факте регистрации и т.д.).
• Восстановление утерянных записей актов гражданского состояния.
• Обеспечение доступа к архивной информации в соответствии с законодательством ЛНР о архивном деле и ЗАГС.

Контакты для обращений

Почтовый адрес

Адрес нахождения: Луганская Народная Республика, г. Стаханов, ул. 395-й Шахтерской Дивизии, 14а (здание Администрации города Стаханова / Отдела ЗАГС).
Примечание: Точный кабинет архивного отдела уточняйте по телефону или в справочной администрации.

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

Для уточнения наличия записей, заказа справок и режима работы:

• Отдел ЗАГС Администрации г. Стаханов (общий): уточняйте по контактам Администрации.
• Архивная служба ЛНР (высший уровень, координация): 8 (8572) -8-17-69 (для звонков из РФ) / (022) -8-17-69 (для звонков по ЛНР). Адрес: г. Луганск, ул. Советская, 85.

Электронный адрес (E-mail)

На текущий момент специализированный e-mail именно архивного отдела ЗАГС Стаханов в открытых источниках не публикуется. Рекомендуется использовать контакты Администрации города или портал госуслуг ЛНР:

• E-mail Администрации г. Стаханов: admin@stakhanov.lnr (примерный формат, уточните на оф. сайте).
• Портал госуслуг ЛНР: gosuslugi.lnr.ru (раздел «ЗАГС» / «Архивные справки»).

Официальный сайт

• Официальный сайт Администрации города Стаханов: stakhanov.lnr.ru (раздел «Структура» → «Отдел ЗАГС» или «Архив»).
• Сайт Архивной службы ЛНР: archive.lnr.ru (реестр архивов, нормативная база).

Личный кабинет / Электронные сервисы

Для удаленного заказа архивных справок и отслеживания статуса заявки рекомендуется использовать:

1. Единый портал государственных услуг ЛНР (Госуслуги ЛНР): После авторизации в личном кабинете доступен раздел «Заказ архивной справки ЗАГС» или «Получение повторного свидетельства».
2. Портал «Мои Документы» (если интегрирован): Возможность заказа дубликата свидетельства с доставкой почтой или самовывозом.

Важно: Для входа в личный кабинет требуется учетная запись ЕСИА ЛНР (или Госуслуг РФ, если настроена интеграция).

Личный прием граждан (График приема)

Согласно официальной информации, размещенной на сайте Администрации города Стаханов, график приема граждан архивным отделом ЗАГС следующий:

Внимание! График может меняться в предпраздничные дни или в связи с карантинными мерами. Обязательно звоните заранее для подтверждения времени приема и записи в электронную очередь (если предусмотрено).

Структура и отделы

В состав Отдела ЗАГС Администрации г. Стаханов, как правило, входят:

• Сектор первичной регистрации актов ГС (регистрация рождений, браков, смертей, изменение имен — текущая работа).
• Архивный отдел (сектор архива) — хранение книг записей, выдача архивных справок, восстановление записей, ответы на межведомственные запросы.
• Сектор методической работы и ИТ — ведение Единой государственной базы данных ЗАГС (ЕГР ЗАГС), оцифровка фондов.

Архивный отдел ведет хранение книг записей актов гражданского состояния, срок хранения которых в органе ЗАГС истек (обычно 100 лет для книг рождений/браков/смертей), а также книги, переданные из ликвидированных или реорганизованных органов ЗАГС района/города.

Руководство

Информация о конкретных должностных лицах (Начальнике отдела ЗАГС, Заведующем архивом) является кадровой и может меняться. Наиболее актуальные данные содержатся на официальном сайте Администрации в разделе «Руководство» или «Структура».

• Глава города Стаханов / Глава Администрации: Официально устанавливается на сайте stakhanov.lnr.ru.
• Начальник Отдела ЗАГС Администрации г. Стаханов: ФИО уточняйте по телефону администрации или на сайте.
• Заведующий Архивным отделом (Архивист): Отвечает за прием граждан по архивным вопросам в указанные выше дни/часы.

Руководитель Архивной службы ЛНР (высший куратор): сведения публикуются на сайте archive.lnr.ru.

Порядок получения услуг (Что нужно знать)

Какие документы выдает архив ЗАГС?

• Повторные свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти (на месте утерянных).
• Архивные справки формы № 34 (подтверждающие факт регистрации акта ГС).
• Справки для судов, нотариусов, консульств, МВД (по официальным запросам).

Кто имеет право получить справку/свидетельство?

• Сам гражданин (по достижении 14 лет).
• Родители, усыновители, дети (взрослые), супруги.
• Другие лица — только по нотариальной доверенности или решению суда.
• После смерти гражданина — заинтересованные лица (родственники) при предъявлении свидетельства о смерти.

Необходимый пакет документов для личного обращения:

1. Паспорт гражданина РФ / ЛНР (оригинал).
2. Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, свои и родственника, по которому запрашивается справка).
3. Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее с портала Госуслуг).
4. Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается в банке или через терминал/Госуслуги; размер уточняйте в Налоговом кодексе ЛНР / Постановлениях Правительства ЛНР).

Сроки исполнения

• Выдача повторного свидетельства / справки формы № 34, в день обращения (при наличии записи в базе/фонде и отсутствии расхождений).
• Архивный поиск (если запись не найдена в БД, требуется ручной поиск по книгам) — до 30 календарных дней.
• Восстановление утерянной записи (судебный порядок) — сроки зависят от суда.

Отзывы и рейтинг

На данный момент агрегированные отзывы именно об архивном отделе ЗАГС Стаханов на публичных картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) представлены в малом количестве или объединены с отзывами об Администрации города / Отделе ЗАГС в целом.

Типичные отзывы граждан (обобщенно):

• Позитивные: Вежливые сотрудники архива, быстрая выдача справок «на руки» при личном визите (если запись в базе есть), помощь в поиске старых записей (1950-1980-е гг.).
• Негативные / Проблемные моменты: Ограниченный график приема (только 3 дня в неделю), большие очереди в периоды высокой нагрузки (лето, каникулы), необходимость многократных визитов при сложном архивном поиске, сложность дозвониться по телефону.
• Советы из отзывов: «Лучше заказать через Госуслуги ЛНР — пришли смс, пришел за готовым документом», «Берегите старые советские свидетельства — они сильно ускоряют поиск», «Уточняйте график на сайте перед поездкой, иногда переносят».

Оставить отзыв можно на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) по запросу «Отдел ЗАГС Стаханов» или «Администрация Стаханова», а также через форму обратной связи на сайте stakhanov.lnr.ru.

Важные нюансы для жителей ЛНР и РФ

1. Единая база ЗАГС: С переходом на российское законодательство ведется интеграция баз. Если запись сделана после 2014 года, она, скорее всего, уже в ЕГР ЗАГС РФ и справку можно получить в любом МФЦ/ЗАГС России (в т.ч. удаленно через Госуслуги РФ).
2. Старые записи (до 2014 г.): Находятся в бумажных фондах архива Стаханова или в Архивной службе ЛНР (г. Луганск, ул. Советская, 85). Поиск может занять время.
3. Распад СССР / УССР: Записи 1920-1990-х годов могут храниться в Городском архиве Стаханов (отдельное учреждение культуры) или в Государственном архиве Луганской области (г. Луганск). Архив ЗАГС хранит только книги ЗАГС.
4. Апостиль / Легализация: Для использования документов за пределами РФ/ЛНР часто требуется апостиль (ставится Минюстом ЛНР / РФ в зависимости от статуса документа).

Краткая шпаргалка (Quick Reference)

• Объект: Архивный отдел ЗАГС Администрации г. Стаханов.
• Адрес: г. Стаханов, ул. 395-й Шахтерской Дивизии, 14а (Администрация).
• Дни приема архива: Вт, Чт, Пт (09:00–16:00, перерыв 12:00–13:00).
• Телефон справки (Архивная служба ЛНР): 8 (8572) -8-17-69.
• Сайт: stakhanov.lnr.ru | gosuslugi.lnr.ru.
• Главный совет: Заказывайте через Госуслуги ЛНР — быстрее и не нужно стоять в очереди на прием.

Данная информация собрана на основе открытых источников (официальный сайт Администрации г. Стаханов, Архивная служба ЛНР) на . Перед визитом обязательно подтверждайте актуальность графика и реквизитов по телефонам или на официальных веб-ресурсах.