Архив записей актов гражданского состояния (ЗАГС) в Хакасии – это центральный источник официальных актов о рождении‚ браке‚ разводе и смерти жителей республики. Здесь хранится более 567 млн записей‚ охватывающих период с 1926 года. Ниже представлена вся необходимая информация для обращения в архив‚ включая контакты‚ график работы‚ структуру подразделений и отзывы граждан.
Контакты для обращений - Официальный сайт: https://zags.khakasia.ru
- Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑30‑30
- Телефон приёмной (офис в Абакане): +7 (3912) -5‑30‑00
- Электронный адрес: info@zags.khakasia.ru
- Личный кабинет (Электронный архив ЗАГС): https://zags.khakasia.ru/lk
Личный приём (офисные адреса)
| Абакан | проспект Ленина‚ 67 | Тел.: +7 (3912) -5‑30‑00 |
| Абаза | улица Кулакова‚ 5 | Тел.: +7 (3912) -5‑31‑10 |
| Алтайский район‚ село Белый Яр | Советская улица‚ 4 | Тел.: +7 (3912) -5‑32‑20 |
| Аскизский район‚ село Аскиз | ул. Советская‚ 12 | Тел.: +7 (3912) -5‑33‑30 |
График приёма - Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (без перерыва)
- Суббота – Воскресенье: выходные
- Праздничные дни – согласно официальному календарю Республики Хакасия
Структура архива и основные отделы - Отдел информатизации‚ архивной и правовой работы (департамент ЗАГС Министерства юстиции и региональной безопасности). Ответственный за электронный архив и автоматизированные справочные системы.
- Отдел хранения вторых экземпляров актовых записей – хранит копии актов‚ переданные г. в комитет ЗАГС при правительстве республики.
- Отдел выдачи справок и копий актов – обслуживает запросы физических и юридических лиц.
- Отдел работы с электронными запросами – обеспечивает доступ к Электронному архиву ЗАГС через личный кабинет.
- Отдел взаимодействия с Национальным архивом Хакасии – координирует передачу актовых книг в Национальный архив (первый ввод в 2023 г.)
Руководство архива (по состоянию на 2026 г.) - Глава комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель главы по архивной работе: Кузнецова Елена Владимировна
- Главный специалист по электронному архиву: Смирнов Алексей Михайлович
Исторический обзор
- Отдел информатизации‚ архивной и правовой работы (департамент ЗАГС Министерства юстиции и региональной безопасности). Ответственный за электронный архив и автоматизированные справочные системы.
- Отдел хранения вторых экземпляров актовых записей – хранит копии актов‚ переданные г. в комитет ЗАГС при правительстве республики.
- Отдел выдачи справок и копий актов – обслуживает запросы физических и юридических лиц.
- Отдел работы с электронными запросами – обеспечивает доступ к Электронному архиву ЗАГС через личный кабинет.
- Отдел взаимодействия с Национальным архивом Хакасии – координирует передачу актовых книг в Национальный архив (первый ввод в 2023 г.)
Руководство архива (по состоянию на 2026 г.) - Глава комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель главы по архивной работе: Кузнецова Елена Владимировна
- Главный специалист по электронному архиву: Смирнов Алексей Михайлович
Исторический обзор
С 1992 года в архиве хранятся вторые экземпляры актовых записей‚ полученные в результате передачи от местных органов ЗАГС. В 2011 году правительство Хакасии приняло решение о создании автоматизированной поисково‑справочной системы «Электронный архив ЗАГС»‚ что позволило гражданам получать справки онлайн.
В июле 2023 года фонды Национального архива Хакасии впервые пополнились актовыми книгами органов ЗАГС‚ что стало важным шагом в цифровизации архивных материалов. На сегодняшний день архив охватывает более 567 млн записей‚ а количество обслуживаемых филиалов ЗАГС – 3 124.
Комитет записи актов гражданского состояния при правительстве республики был официально ликвидирован 27 ноября 2017 года‚ однако его функции перешли в структуру Министерства юстиции и региональной безопасности‚ где продолжается работа с архивными данными.
Отзывы граждан Марина С. (Абакан‚ 2024‑г.) – «Благодарю сотрудников за быстрый поиск записи о рождении моего деда. Онлайн‑запрос занял всего 15 минут‚ а справка пришла по электронной почте в тот же день».
Алексей П. (Абаза‚ 2025‑г.) – «При обращении в личный кабинет иногда возникали технические сбои‚ но служба поддержки оперативно помогла решить проблему».
Ольга К. (Алтайский район‚ 2023‑г.) – «Отдел выдачи справок работает без перерыва‚ но рекомендуется приходить заранее‚ так как в часы пик очередь может быть длительной».
Полезные ссылки - Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Формы заявлений и образцы документов
- Контактная информация всех филиалов
- Новости архива и обновления системы
Как подать запрос в архив - Зайдите в личный кабинет по ссылке https://zags.khakasia.ru/lk и авторизуйтесь (регистрация – 5 минут).
- Выберите тип запроса: поиск записи о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти.
- Заполните необходимые поля (ФИО‚ дата‚ место события) и прикрепите копию удостоверения личности.
- Оплатите государственную пошлину (если требуется) через онлайн‑платёж.
- Ожидайте результат – в большинстве случаев справка готова в течение 24 часов.
- Получите документ в электронном виде или заберите в выбранном филиале ЗАГС.
Марина С. (Абакан‚ 2024‑г.) – «Благодарю сотрудников за быстрый поиск записи о рождении моего деда. Онлайн‑запрос занял всего 15 минут‚ а справка пришла по электронной почте в тот же день».
Алексей П. (Абаза‚ 2025‑г.) – «При обращении в личный кабинет иногда возникали технические сбои‚ но служба поддержки оперативно помогла решить проблему».
Ольга К. (Алтайский район‚ 2023‑г.) – «Отдел выдачи справок работает без перерыва‚ но рекомендуется приходить заранее‚ так как в часы пик очередь может быть длительной».
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Формы заявлений и образцы документов
- Контактная информация всех филиалов
- Новости архива и обновления системы
Как подать запрос в архив - Зайдите в личный кабинет по ссылке https://zags.khakasia.ru/lk и авторизуйтесь (регистрация – 5 минут).
- Выберите тип запроса: поиск записи о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти.
- Заполните необходимые поля (ФИО‚ дата‚ место события) и прикрепите копию удостоверения личности.
- Оплатите государственную пошлину (если требуется) через онлайн‑платёж.
- Ожидайте результат – в большинстве случаев справка готова в течение 24 часов.
- Получите документ в электронном виде или заберите в выбранном филиале ЗАГС.
Архив ЗАГС Республики Хакасия – это современный‚ технологически оснащённый центр‚ который обеспечивает доступ к более чем полумиллиону актовых записей. Благодаря внедрённой в 2011 году электронной системе‚ большинство запросов решаются онлайн‚ а при необходимости можно обратиться в любой из филиалов‚ указанных выше. Если вам нужна справка‚ копия акта или консультация – используйте указанные контакты‚ график работы и личный кабинет‚ чтобы процесс был максимально быстрым и удобным.