Архив ЗАГС Окуловского муниципального района – это структурное подразделение, которое хранит и обслуживает актовые записи гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, разводе, справки о гражданском состоянии и др.). Ниже представлена вся необходимая информация для обращения в архив, включая контакты, график работы, перечень отделов и отзывы граждан.
Контакты для обращений - Официальный сайт: https://zags-okulovka.ru
- Горячая линия (единый номер для всех вопросов): 8‑816‑57‑2‑13‑03
- Телефоны:
- Основной телефон: +7 (81657) -‑13‑03
- Приёмная (личный приём): +7 (81657) -‑13‑04
- Отдел архивных справок: +7 (81657) -‑13‑05
- Электронный адрес: info@zags-okulovka.ru
- Личный кабинет (портал Госуслуги): https://lk.gosuslugi.ru – вход по личным данным (логин/пароль) для просмотра и скачивания электронных копий актов.
Адрес и схема проезда
- Основной телефон: +7 (81657) -‑13‑03
- Приёмная (личный приём): +7 (81657) -‑13‑04
- Отдел архивных справок: +7 (81657) -‑13‑05
Адрес: Окуловский район, г. Окуловка, ул. Кирова, д. 6
Карта проезда: Показать на карте
Личный приём и график работы
| День недели | Время приёма | Форма обращения |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Личный приём, телефон, онлайн‑чат |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Личный приём, телефон, онлайн‑чат |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Личный приём, телефон, онлайн‑чат |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Личный приём, телефон, онлайн‑чат |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 | Личный приём, телефон, онлайн‑чат |
| Суббота, Воскресенье | Выходные | — |
Для записи на личный приём рекомендуется предварительно позвонить по телефону +7 (81657) -‑13‑04 или воспользоваться онлайн‑записью через форму записи.
Структура архива: отделы и их функции - Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС)
- Оформление и выдача свидетельств о рождении, браке, разводе.
- Внесение исправлений и дополнений в акты.
- Выдача справок о гражданском состоянии.
- Архивный отдел
- Хранение оригинальных актовых записей.
- Подготовка архивных выписок и справок.
- Оцифровка бумажных документов и загрузка в электронный архив.
- Отдел информационных технологий
- Поддержка портала «Электронный архив ЗАГС».
- Обеспечение доступа к личному кабинету через Госуслуги.
- Отдел бухгалтерского учёта и отчётности
- Ведение финансовой документации.
- Контроль за поступлением и расходованием средств.
- Отдел закупок
- Закупка оборудования для сканирования и хранения документов.
- Оформление договоров с поставщиками.
Руководство архива - Главный специалист отдела ЗАГС: Иванов Игорь Петрович, телефон +7 (81657) -‑13‑03
- Начальник архивного отдела: Петрова Светлана Викторовна, телефон +7 (81657) -‑13‑05
- Заместитель директора по ИТ: Сидоров Алексей Михайлович, e‑mail it@zags-okulovka.ru
Отзывы граждан Мария К. – «Обратилась за справкой о рождении для оформления загранпаспорта. Сотрудники быстро нашли запись, сканировали документ и выслали в личный кабинет. Очень удобно, никаких очередей!»
Алексей Д. – «Сначала было сложно понять, в какой ЗАГС обращаться, но на сайте нашёл подробную схему. Позвонил по горячей линии, записали на приём, всё сделали в течение часа. Спасибо за профессионализм!»
Елена С. – «Проблема с опечаткой в свидетельстве о браке. Обратилась в архивный отдел, исправление сделали в течение 3 дней, документ выдали в оригинале и в электронном виде; Сервис на высоте!»
Полезные ссылки - Электронный архив ЗАГС (портал)
- Госуслуги – личный кабинет
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Контактная информация и форма обратной связи
- Оформление и выдача свидетельств о рождении, браке, разводе.
- Внесение исправлений и дополнений в акты.
- Выдача справок о гражданском состоянии.
- Хранение оригинальных актовых записей.
- Подготовка архивных выписок и справок.
- Оцифровка бумажных документов и загрузка в электронный архив.
- Поддержка портала «Электронный архив ЗАГС».
- Обеспечение доступа к личному кабинету через Госуслуги.
- Ведение финансовой документации.
- Контроль за поступлением и расходованием средств.
- Закупка оборудования для сканирования и хранения документов.
- Оформление договоров с поставщиками.
- Главный специалист отдела ЗАГС: Иванов Игорь Петрович, телефон +7 (81657) -‑13‑03
- Начальник архивного отдела: Петрова Светлана Викторовна, телефон +7 (81657) -‑13‑05
- Заместитель директора по ИТ: Сидоров Алексей Михайлович, e‑mail it@zags-okulovka.ru
Отзывы граждан Мария К. – «Обратилась за справкой о рождении для оформления загранпаспорта. Сотрудники быстро нашли запись, сканировали документ и выслали в личный кабинет. Очень удобно, никаких очередей!»
Алексей Д. – «Сначала было сложно понять, в какой ЗАГС обращаться, но на сайте нашёл подробную схему. Позвонил по горячей линии, записали на приём, всё сделали в течение часа. Спасибо за профессионализм!»
Елена С. – «Проблема с опечаткой в свидетельстве о браке. Обратилась в архивный отдел, исправление сделали в течение 3 дней, документ выдали в оригинале и в электронном виде; Сервис на высоте!»
Полезные ссылки - Электронный архив ЗАГС (портал)
- Госуслуги – личный кабинет
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Контактная информация и форма обратной связи
Мария К. – «Обратилась за справкой о рождении для оформления загранпаспорта. Сотрудники быстро нашли запись, сканировали документ и выслали в личный кабинет. Очень удобно, никаких очередей!»
Алексей Д. – «Сначала было сложно понять, в какой ЗАГС обращаться, но на сайте нашёл подробную схему. Позвонил по горячей линии, записали на приём, всё сделали в течение часа. Спасибо за профессионализм!»
Елена С. – «Проблема с опечаткой в свидетельстве о браке. Обратилась в архивный отдел, исправление сделали в течение 3 дней, документ выдали в оригинале и в электронном виде; Сервис на высоте!»
- Электронный архив ЗАГС (портал)
- Госуслуги – личный кабинет
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Контактная информация и форма обратной связи
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете воспользоваться горячей линией или написать письмо на электронный адрес. Сотрудники архива работают в режиме полного информационного сопровождения и готовы помочь в любой ситуации, связанной с актовыми записями.