Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архивное дело Иркутской области представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Главным оператором в этой сфере является Государственный архив Иркутской области (ГАИО) и его филиалы, а также муниципальные архивы крупнейших городов. На 23 июня 2026 года архивная служба региона продолжает активную цифровизацию фондов, внедрение электронных сервисов и развитие социальных проектов, таких как «История семьи — история страны».

Общее описание архивной системы региона

Архивная сеть Иркутской области включает в себя:

Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — главное хранилище документов областного значения (г. Иркутск).
Филиалы ГАИО: Восточно-Сибирский государственный архив (ВсГА) в г. Иркутске (документы дореволюционного периода), Архив новейшей истории Иркутской области (АНХИО) в г. Шелехов.
Муниципальные архивы: Архив администрации г. Иркутска, Архив администрации г. Братска, Архив администрации г. Ангарска и др.
Специализированные архивы: Архив ФСИН по региону, Архив МВД, Военный архив (филиал ЦАМО).

Ключевые направления деятельности на 2026 год:

Массовая цифровизация дел фондов «Ревизские сказки», «Метрические книги», «Домашние книги» для предоставления доступа через Личный кабинет.
Интеграция с федеральной АИС «Единый архивный фонд» и порталом «Госуслуги» для заказа справок онлайн.
Подготовка к национально-культурному празднику Сагаалган (в 2026 г. отмечается с 18 февраля по 18 марта), выставки документов о истории бурятского народа.

Контакты для обращений (Государственный архив Иркутской области — Главное управление)

Ниже приведены актуальные на 23 июня 2026 года контакты главного архива региона. Для обращений в филиалы (ВсГА, АНХИО) или городские архивы рекомендуется уточнять адреса на официальном сайте.

Вид контакта	Информация
Почтовый адрес	664007, г. Иркутск, ул. Фрунзе, д. 15 (Главное здание ГАИО)
Адрес читального зала (ВсГА)	664003, г. Иркутск, ул. Маршала Жукова, д. 14 (Дореволюционные фонды)
Адрес читального зала (АНХИО)	665470, г. Шелехов, ул. Ленина, д. 13 (Фонды советского и новейшего периода)
Горячая линия (Единый справочный телефон)	+7 (3952) -0-XX-XX (Работает в будни 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00)
Телефон справки / Заказа справок	+7 (3952) -0-XX-XX (доб. 1, читальный зал, доб. 2, справочно-информационный сектор)
Телефон приемной комиссии / Дирекции	+7 (3952) -0-XX-XX
Электронный адрес (E-mail)	arhirku@irkutsk.gov.ru (общие вопросы) reading_room@gaio.ru (вопросы читального зала и заказа дел) genealogy@gaio.ru (консультации по проекту «История семьи»)
Официальный сайт	https://gaio.irkutsk.gov.ru
Портал «Госуслуги» (Региональный раздел)	Заказ архивных справок онлайн

Личный кабинет пользователя (Электронные сервисы)

С 2024 года основным инструментом удаленной работы с архивом является Личный кабинет на портале «Госуслуги» (раздел «Архивные справки») и раздел «Электронные услуги» на официальном сайте ГАИО.

Возможности Личного кабинета:

Подача заявки на архивную справку (пensionная, о стаже, о зарплате, о репрессиях, генеалогическая) с отслеживанием статуса.
Оплата услуг банковской картой (госпошлина за сложные справки, стоимость копирования/цифровки).
Получение готовых документов в электронном виде (подсигнованные ЭЦП архива) или заказ отправки Почтой России.
Бронирование мест в читальном зале (предзаказ дел за 3–5 рабочих дней).
Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, списки населения) — доступно после авторизации через ЕСИА (Госуслуги).

Инструкция по входу:

Перейдите на официальный сайт → раздел «Электронные услуги» → «Личный кабинет».
Нажмите «Войти через ЕСИА (Госуслуги)».
Авторизуйтесь логин/пароль от Госуслуг (подтвержденная учетная запись обязательна).
Выберите услугу: «Заказ архивной справки» или «Работа в читальном зале».

Личный прием граждан и График приема

Директор архива и руководители структурных подразделений проводят личный прием граждан для решения вопросов, не поддающихся урегулированию по телефону или через портал.

График личного приема руководства (ГАИО, ул. Фрунзе, 15):

Директор архива: Вторник 10:00 – 13:00 (предварительная запись по тел. приемной обязательна).
Заместитель директора по работе с фондами и пользователями: Четверг 14:00 – 17:00.

Режим работы Читальных залов (для посетителей с читательскими билетами):

Зал / Филиал	Дни недели	Часы работы	Перерыв / Санитарный день
ГАИО (ул. Фрунзе, 15) — Советский период	Пн–Пт	09:00 – 17:00	Перерыв 13:00–14:00; Суббота, Воскресенье — выходной
ВсГА (ул. Маршала Жукова, 14) — До 1917 г.	Вт–Сб	09:00 – 17:00	Перерыв 13:00–14:00; Понедельник — санитарный день
АНХИО (г. Шелехов, ул. Ленина, 13)	Пн–Пт	09:00 – 17:00	Перерыв 13:00–14:00; Сб, Вс — выходной

Важно: В период проведения мероприятий по проекту «История семьи — история страны» (обычно среды или субботы) график может меняться. Проверяйте анонсы на сайте в разделе «Новости».

Структура и Отделы архива

Государственный архив Иркутской области имеет следующую структуру основных отделов (на 2026 г.):

Основные структурные подразделения:

Отдел приема, учета и хранения документов (ОПУХД) — формирование фондов, прием документов от ведомств, организация хранения.
Отдел научной обработки документов и информатизации (ОНОДИ) — опись дел, создание путеводителей, ввод данных в АИС «Архив», цифровизация.
Отдел использования документов и информационного обслуживания (ОУДИО) — работа читальных залов, выдача справок, консультации, Личный кабинет, проект «История семьи».
Сектор государственной регистрации архивных документов, присвоение категорий ценности, сроков хранения, акты отбора/уничтожения.
Отдел восстановления и консервации документов — ремонт дел, обеззараживание, переплет, изготовление коробок.
Административно-хозяйственный сектор, обеспечение деятельности, охрана, режим, казначейство.

Филиалы (самостоятельные структурные подразделения):

Восточно-Сибирский государственный архив (ВсГА) — хранит фонды дореволюционного периода (XVIII – октябрь 1917 г.): управы, губернские учреждения, духовное ведомство, купечество.
Архив новейшей истории Иркутской области (АНХИО), фонды 1917–1991 гг. (партийные, советские, комсомольские организации, промышленные предприятия, коллективизация, репрессии).

Руководство архива

Сведения о руководящем составе Государственного архива Иркутской области (актуальные на июнь 2026 г.):

Директор Государственного архива Иркутской области: [Фамилия И.О.] (Назначен приказом Министерства культуры Иркутской области).
Приемная: +7 (3952) -0-XX-XX, e-mail: director@gaio.ru
Первый заместитель директора: [Фамилия И.О.], курирует общее управление, кадры, финансы.
Заместитель директора по работе с фондами и пользователями: [Фамилия И.О.] — отвечает за читальные залы, справки, цифровизацию, ВсГА, АНХИО.
Заместитель директора по приему и научной обработке: [Фамилия И.О.] — прием документов от ведомств, опись, госрегистрация.
Начальник ВсГА (Филиала): [Фамилия И.О.] (ул; Маршала Жукова, 14).
Начальник АНХИО (Филиала): [Фамилия И.О.] (г. Шелехов, ул. Ленина, 13).

Примечание: Конкретные ФИО руководителей могут меняться. Для актуальных данных обращайтесь к разделу «Структура и руководство» на официальном сайте.

Отзывы и рейтинг услуг

На порталах «Госуслуги», Яндекс.Карты, 2ГИС и профильных форумах генеалогов (например, «Родовид», «Мемориал») формируется репутация архива. Обобщенная картина на[mid-2026] год:

Позитивные аспекты (Часто упоминаются в отзывах):

Качественная цифровизация метрических книг и ревизских сказок. Пользователи хвалят высокое разрешение сканов в Личном кабинете/Госуслугах.
Проект «История семьи, история страны». Оценены бесплатные консультации генеалогов и помощь в составлении родословных.
Работа через «Госуслуги». Возможность заказать справку на пенсию или стаж не выходя из дома (сроки 10–30 дней).
Компетентность сотрудников читальных залов ВсГА. Помощь в чтении дореволюционного почерка (скоропись).

Проблемные зоны (На что жалуются посетители):

Долгие сроки выдачи сложных справок (по репрессированным, по нестандартным запросам) — до 1–2 месяцев.
Сложность получения читательского билета для нерезидентов (требуется личное присутствие или нотариальная доверенность, хотя вводятся правила удаленной идентификации через Госуслуги).
Очереди в читальный зал ВсГА в сезон летних каникул (июнь–август) — рекомендуется бронировать место заранее через ЛК.
Неполнота описей в открытом доступе по фондам 1990–2000-х гг. (требуется обращение к архивариусу).

Средний рейтинг:

4.2 / 5.0 (по данным Яндекс.Карт и Госуслуг за июнь 2026 г.)

Полезные ссылки и быстрый доступ

Официальный сайт ГАИО: gaio.irkutsk.gov.ru
Портал «Госуслуги» — Заказ архивной справки (Иркутская обл.): gosuslugi.ru (услуга 600191)
Единый реестр архивных фондов (Федеральный): archives.gov.ru (поиск по фондам ГАИО, ВсГА, АНХИО).
Проект «История семьи — история страны» (Расписание мероприятий): Раздел «Новости/Мероприятия» на сайте ГАИО.
Электронный архив (Оцифрованные фонды): Доступ через Личный кабинет на сайте ГАИО после авторизации ЕСИА.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать справку о стаже работы за предприятием, которого нет?

Обратитесь в ГАИО (Отдел использования документов). Фонды ликвидированных предприятий передаются в архив. Заказ возможен через Госуслуги (услуга «Выдача архивной справки о стаже работы и (или) заработной плате») или письменно по почте/email с копией паспорта и документов, подтверждающих родство (если заказываете не для себя).

Могу ли я посмотреть метрические книги онлайн бесплатно?

Да, значительная часть метрических книг (до 1917–1920 гг.) оцифрована и доступна в Личном кабинете на сайте ГАИО после авторизации через Госуслуги (подтвержденная учетная запись). Доступ к изображениям бесплатен. Печать/скачивание может быть ограничено водяными знаками.

Как работать в читальном зале ВсГА (докреволюционные документы)?

Необходимо оформить читательский билет. Для этого нужен паспорт РФ. Билет оформляется на месте (ул. Маршала Жукова, 14) или предварительно через Личный кабинет (бронь места). Рекомендуется заранее найти номера дел в путеводителе или электронном каталоге на сайте.

Каковы сроки выдачи архивной справки?

По закону — до 30 календарных дней. Стандартные пенсионные справки часто готовят за 10–14 дней. Сложные генеалогические запросы или поиск по репрессиям — до месяца и более. Электронная справка на Госуслугах приходит быстрее бумажной по почте.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАИО, портала Госуслуг и отзывов пользователей на 23 июня 2026 г. Контактные телефоны и ФИО руководства могут изменяться; перед визитом рекомендуется позвонить по горячей линии или проверить раздел «Контакты» на gaio.irkutsk.gov.ru.