Архивная служба Администрации Белокалитвинского района – государственное учреждение, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, а также к текущей документации органов местного самоуправления.
Местоположение и основные контакты
- Адрес: 347042, Ростовская обл., г. Белая Калитва, ул. М. Горького, 242‑б.
- Официальный сайт: http://kalitva‑land.ru/department/archive/
- Альтернативный раздел сайта: https://kalitva‑land.ru/adm/strukturnye‑podrazdeleniya‑administratsii‑/arkhivnaya‑sluzhba/
- Горячая линия: 8‑(86313)‑2‑56‑56 (круглосуточно)
- Электронная почта: ofafgosarhro.ru
Руководство архивной службы
| Начальник архивного отдела | Татьяна Алексеевна Богданова |
| Заместитель директора по административно‑хозяйственной работе | — (информация уточняется) |
| Главный архивный специалист | Раиса Михайловна Беляшова |
Телефоны отдела
- Основной телефон: 8‑(86313)‑2‑56‑56
- Дополнительный номер (для вопросов по ведомственным архивам): 8‑(86313)‑2‑56‑56
Личный кабинет и электронные услуги
Для удобного взаимодействия с архивом граждане и организации могут воспользоваться личным кабинетом на портале ГАРО (Государственный архив Ростовской области). Через кабинет можно:
- Подать заявку на выдачу копий документов;
- Отслеживать статус рассмотрения обращения;
- Получать электронные справки и выписки;
- Записываться на прием к архивисту.
Личный приём (приём граждан)
График работы приёма:
- Понедельник – 14:00 – 17:00
- Четверг – 14:00 – 17:00
Записаться на приём можно по телефону горячей линии или через личный кабинет.
Структура и отделы архивной службы
- Архивный отдел – основной блок, отвечающий за хранение и выдачу документов.
- Отдел работы с ведомственными архивами – взаимодействие с архивами государственных органов.
- Виртуальный читальный зал – онлайн‑доступ к отсканированным материалам.
- Отдел культурно‑просветительных учреждений – подготовка материалов для школ, музеев и СМИ.
- Отдел документального обеспечения – формирование подборок копий (например, о восстановлении сети культурных учреждений).
Услуги, предоставляемые архивом
Архивная служба осуществляет следующие виды работ:
- Выдача оригиналов и копий документов (по заявке).
- Консультации по вопросам использования архивных материалов.
- Подготовка аналитических справок и исторических обзоров.
- Организация виртуального читального зала и цифровых копий.
- Сотрудничество с образовательными учреждениями (подготовка учебных материалов).
Отзывы граждан и организаций
Согласно публикациям в местной газете «Перекрёсток» и отзывам на портале Оtzovik.com, архив Белокалитвинского района получил положительные оценки за:
- Быстрое реагирование на запросы.
- Профессионализм сотрудников (особенно Т. Богдановой и Р. Беляшовой).
- Наличие современного виртуального читального зала.
- Гибкую систему записи через личный кабинет.
Как обратиться за помощью
- Позвоните по горячей линии 8‑(86313)‑2‑56‑56 и уточните детали запроса.
- Отправьте электронное письмо на ofafgosarhro.ru с указанием темы обращения.
- Зайдите на официальный сайт и заполните форму заявки.
- Если нужен личный приём – запишитесь через личный кабинет или по телефону.
Архив Белокалитвинского района – это надёжный хранитель истории и современного документооборота района. Благодаря удобным электронным сервисам, гибкому графику приёма и профессиональному коллективу, любой житель или организация может получить необходимую информацию в кратчайшие сроки.
Дата актуализации: г.