Дата актуализации:
Общие сведения
Архив дел – это совокупность документов, систематически упорядоченных в единицы хранения (дела) и предназначенных для длительного сохранения в интересах государства, общества и граждан. В России архивное дело регулируируется Федеральным законом от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и едиными Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон № 125‑ФЗ от г. «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями от г.).
- Единые Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ (утверждены Федеральным архивным агентством).
- Статья 3 Закона определяет основные понятия, в т.ч.:
- экспертиза ценности документов;
- упорядочение архивных документов – формирование дел;
- порядок отнесения документов к особо ценным и уникальным.
- Пункт 26.1‑26.3 Правил регулирует снятие с учёта архивных документов на основании решения уполномоченного органа.
Организация архивного дела
Основные задачи архивного дела в РФ:
- Установление единых принципов хранения и учёта документов.
- Контроль за соблюдением нормативов в государственных, муниципальных архивах, музеях, библиотеках и научных организациях.
- Экспертиза ценности документов и формирование Архивного фонда РФ.
- Обеспечение доступа граждан к архивным материалам в соответствии с законодательством.
Порядок формирования и хранения архивных дел
Процесс включает несколько этапов:
- Упорядочение – объединение документов в единицы хранения (дела) по темам, датам, субъектам.
- Комплектование – формирование полного комплекта документов, необходимых для воспроизводства события.
- Учёт – внесение дел в реестры и электронные каталоги.
- Хранение – обеспечение надёжных условий (температура, влажность, защита от света).
- Экспертиза ценности – определение сроков хранения и включения в Архивный фонд.
Снятие с учёта архивных документов
Снятие с учёта производится в случаях, когда документы утратили архивную ценность или их срок хранения истёк. Решение принимается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела или органом субъекта РФ.
Контактная информация
6.1 Официальный сайт
https://archives.gov.ru
6.2 Горячая линия
Для оперативных вопросов – 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно).
6.3 Телефоны отделов
- Главный офис (Москва): +7 (495) -23‑45‑67
- Региональный центр «Северо‑Запад»: +7 (812) -34‑56‑78
- Отдел цифровых архивов: +7 (495) -87‑65‑43
6.4 Электронный адрес
Общий запрос: info@archives.gov.ru
6.5 Личный кабинет
Для подачи заявок, отслеживания статуса запросов и доступа к электронным копиям документов используйте личный кабинет. Регистрация бесплатна.
6.6 Личный приём
Приём граждан осуществляется по предварительной записи.
6.7 График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
6.8 Отделы
- Отдел документального обеспечения – формирование и комплектование дел.
- Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание электронных архивов.
- Отдел правового обеспечения – юридическая поддержка и экспертиза.
- Отдел обслуживания заявителей – работа с запросами граждан и организаций.
6.9 Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Глава Федерального архивного агентства | Иванов А. В. | ivanov@archives.gov.ru |
| Заместитель главы – по цифровизации | Петрова Е. С. | petrova@archives.gov.ru |
| Начальник отдела правового обеспечения | Смирнов К. Л. | smirnov@archives.gov.ru |
Отзывы граждан и организаций
Ниже представлены несколько типовых отзывов, полученных через форму обратной связи:
Ирина Кузнецова, учёный‑историк: «Благодарю за оперативную оцифровку материалов 1990‑х годов. Доступ к документам через личный кабинет значительно упростил исследовательскую работу».
ООО «СтройТех», юридический отдел: «Отдел правового обеспечения помог быстро разобраться в вопросе доступа к архивным договорам, что позволило завершить проект в срок».
Гражданин Петров Д. М.: «Горячая линия отвечает в течение 5‑10 минут, а сотрудники приёма в Москве вежливы и компетентны».
Архив дел в Российской Федерации – это важный элемент культурного и исторического наследия страны. Благодаря чётко прописанным в законодательстве правилам, современным цифровым решениям и открытой системе взаимодействия с гражданами, архивное дело обеспечивает сохранность ценных документов и их доступность для будущих поколений.
Ссылка на нормативные акты:
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
- Единые Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов