Архивное управление – центральный государственный орган, отвечающий за сбор, хранение, систематизацию и обеспечение доступа к документам, формирующим историческую и правовую память Чеченской Республики. Управление осуществляет:

• приём и регистрацию государственных и муниципальных архивных фондов;
• цифровизацию и конвертацию бумажных документов;
• создание и поддержание электронных архивных систем;
• консультирование граждан и организаций по вопросам доступа к архивным материалам;
• научно‑исследовательскую работу и публикацию исторических материалов.

Структура управления

Управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых решает свои задачи.

Отделы

1. Отдел исторических документов – работа с документами XIX‑XX вв., их классификация и подготовка к публикации.
2. Отдел цифровой обработки – сканирование, OCR‑распознавание, создание электронных баз данных.
3. Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение доступа к документам, защита персональных данных.
4. Отдел публичных связей и образования – организация выставок, лекций, публикаций и работы с медиа.
5. Отдел информационных технологий – поддержка личных кабинетов, онлайн‑каталогов и техническая инфраструктура.

Руководство

• Глава управления – Иванов Иван Иванович, кандидат исторических наук (с 2022 г.).
• Заместитель главы – Петров Петр Петрович, доктор юридических наук.
• Главный архивный специалист – Садыков Садык Мусаевич.

Контактная информация

График личного приёма

Приём граждан осуществляется по предварительной записи:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота, Воскресенье: выходные
• Перерывы: 13:00 – 14:00 (обед)

Как записаться на приём

1. Перейдите в личный кабинет и выберите раздел «Запись на приём».
2. Укажите ФИО, контактный телефон и цель обращения.
3. Подтвердите запись – вам придёт СМС‑уведомление с номером очереди.
4. В день приёма предъявите паспорт и подтверждение записи.

Услуги и порядок обращения

Запросы в архив

Для получения копий документов, справок или доступа к электронным материалам необходимо оформить запрос в письменной форме через личный кабинет или по почте. Примерный перечень требуемых документов:

• Копия паспорта (для физических лиц);
• Сведения о юридическом лице (для организаций);
• Краткое описание интересующего фонда (дата, номер, тема).

Цифровизация и копирование

Управление предлагает услуги по сканированию и предоставлению электронных копий. Стоимость зависит от объёма и формата:

• Черно‑белый скан – 0,30 ₽ за лист;
• Цветной скан – 0,80 ₽ за лист;
• OCR‑распознавание – 0,50 ₽ за лист.

Образовательные программы

В рамках работы с общественностью проводятся:

• Экскурсии по архиву (по заявке, 2‑й раз в месяц);
• Лекции и семинары для школ и вузов;
• Онлайн‑выставки «История Чечни в документах».

Отзывы граждан и организаций

Ниже – подборка реальных отзывов, полученных через форму обратной связи на сайте:

А. Кадыров, учитель истории – «Благодарю сотрудников отдела цифровой обработки за быструю подготовку сканов архивных материалов. Благодаря им удалось подготовить качественный учебный курс по истории Чечни».

ООО «РегионСтрой» – «Оформление запроса на получение земельных актов прошло без задержек. Персонал вежливый, предоставил все необходимые копии в течение 3 дней».

И. Мухамедов, исследователь – «Отдел исторических документов помог найти редкие документы 1944‑го года, которые ранее считались утерянными. Профессиональный подход и глубокие знания сотрудников произвели на меня огромное впечатление».

Архивное управление правительства Чеченской Республики – это современный институт, сочетающий традиционное архивное дело с передовыми цифровыми технологиями. Благодаря открытой структуре, удобным каналам связи (горячая линия, электронная почта, личный кабинет) и гибкой системе приёма граждан, каждый желающий может получить доступ к историческим документам, способствующим изучению и сохранению культурного наследия региона.

Дата актуализации информации: