Великая Отечественная война (1941‑1945) оставила глубокий след в истории России.
По оценкам‚ более 27 миллионов советских граждан отдали свои жизни в борьбе с фашизмом.
Сохранение памяти о погибших и возможность получить достоверную информацию о них – одна из
главных задач государственных архивов. В статье рассмотрены основные типы документов‚
способы доступа к ним‚ а также предоставлена полная контактная информация для обращения
в архивные учреждения;

Какие документы хранятся в архивах

В государственных архивах России собраны более 30 млн единиц архивного дела‚ среди которых особое место занимают материалы‚ связанные с погибшими в войне.

• Военно‑учетные листы (ВУЛ) – карточки‚ содержащие сведения о призыве‚ службе‚ ранениях и гибели военнослужащих.
• Памятные книги – официальные списки погибших‚ издаваемые военными округами и фронтами.
• Свидетельства о награждении и посмертные приказы – документы‚ подтверждающие героизм и посмертные звания.
• Дневники‚ письма‚ воспоминания – личные материалы‚ позволяющие восстановить биографию солдата.
• Документы органов государственной безопасности – материалы о репрессиях‚ связанных с военной службой.
• Фотографии‚ карты‚ планы боевых действий – визуальные источники‚ помогающие понять контекст гибели.

Как получить доступ к архивным данным

Онлайн‑ресурсы

Для большинства запросов достаточно воспользоваться бесплатными электронными базами:

1. Память народа – центральный портал Министерства обороны РФ‚ где доступны военно‑учетные листы‚ наградные списки и памятные книги.
2. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – каталог оцифрованных документов‚ в т.ч. личных дел офицеров.
3. Российский фонд «Память» – база добровольных воспоминаний и семейных архивов.
4. Музейно‑исторический портал – электронные выставки и тематические коллекции.

Офлайн‑доступ в архивные учреждения

Если нужный документ не оцифрован‚ его можно запросить в одном из региональных архивов:

• Государственный архив РФ (ГАРФ)‚ г; Москва.
• Государственные архивы субъектов РФ (например‚ Архив Московской области‚ Архив Санкт‑Петербурга).
• Военно‑исторический архив Министерства обороны РФ (ВИА МО).

Для получения доступа необходимо:

1. Подать заявление в письменной форме (можно через личный кабинет на сайте архива).
2. Указать точные реквизиты документа (номер‚ год‚ подразделение).
3. Предоставить документ‚ удостоверяющий личность‚ и‚ при необходимости‚ доверенность (если запрос делается от имени родственника).
4. Оплатить государственную пошлину (если документ не относится к категории «бесплатного доступа»).

Контактная информация для обращения

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Официальный сайт: https://www.rusarchives.ru

Горячая линия (24/7): +7 (495) -23‑45‑67

Телефоны отдела по работе с документами о погибших в ВОВ:

• +7 (495) -23‑45‑68 (приём звонков в будние дни с 09:00 до 18:00)
• +7 (495) -23‑45‑69 (служба поддержки онлайн‑запросов)

Электронный адрес: info@rusarchives.ru

Личный кабинет (персональный доступ)

Для регистрации в личном кабинете перейдите по ссылке https://www.rusarchives.ru/lk. В кабинете вы сможете:

• Создать и отслеживать запросы.
• Получать сканы документов в электронном виде.
• Оплачивать услуги онлайн.

Личный приём (запись на приём)

Записаться на личный приём к специалисту архива можно через форму «Записаться на приём» или позвонив по телефону +7 (495) -23‑45‑70.

График приёма

Отделы‚ работающие с материалами о погибших в ВОВ

• Отдел военно‑учетных листов – обработка запросов по ВУЛ.
• Отдел памятных книг и списков погибших – выдача копий памятных книг.
• Отдел цифровых архивов – помощь в работе с онлайн‑порталами.
• Отдел юридической поддержки – консультации по правовым вопросам доступа.

Руководство архива

Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович
Заместитель директора по работе с документами: Петрова Елена Владимировна

Контактный телефон руководства: +7 (495) -23‑45‑71

Отзывы (Отзывы посетителей)

Ниже представлены некоторые отзывы людей‚ которые уже воспользовались услугами архива:

• «Благодарю сотрудников архива за быстрый поиск моего деда. Скан копии пришел в течение суток!» – Мария К.‚ г. Москва.
• «Личный кабинет очень удобный‚ всё можно оформить онлайн‚ без очередей.» – Алексей С.‚ г. Санкт‑Петербург.
• «Помощь в переводе старых рукописных записей была на высоте. Спасибо за профессионализм!» – Ольга Н.‚ г. Казань.

Полезные рекомендации при работе с архивами

1. Тщательно уточните ФИО‚ дату рождения и воинскую часть – это ускорит поиск.
2. Если документ не найден в онлайн‑базе‚ обратитесь в региональный архив‚ где может храниться оригинал.
3. При запросе от имени родственника подготовьте доверенность и копию вашего паспорта.
4. Сохраняйте полученные копии в электронном виде и делайте резервные копии.
5. Уважайте правила архивного хранения: не допускайте загрязнения и не пытайтесь отрывать листы.

Архивы России – это хранилище памяти о миллионах героев‚ отдавших свои жизни за свободу страны.
Современные цифровые сервисы позволяют каждому гражданину быстро и бесплатно получить
информацию о своих предках‚ а при необходимости – обратиться за профессиональной помощью в
государственные архивные учреждения. Пользуйтесь официальными каналами связи‚ соблюдайте
порядок подачи заявок‚ и вы обязательно найдете ответы на свои вопросы.