Архивные фонды органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Хабаровского края представляют собой единую систему хранения документов, имеющих историческое, правовое и личное значение для граждан․ Ведением архивного дела, хранением актовых записей и выдачей повторных свидетельств занимается Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края и его территориальные структуры․
Описание структуры и функций
Архивная система края включает в себя:
- Краевой центр (Комитет): методологическое руководство, хранение централизованных фондов, сложные архивные справки․
- Районные и городские отделы ЗАГС: первичный прием обращений, выдача повторных свидетельств по недавним записям (обычно за последние 75–100 лет, в зависимости от типа акта), формирование дел для передачи в архив․
- Муниципальные архивы (например, Архивный сектор администрации Верхнебуреинского района): хранение документов постоянного хранения на территории муниципалитетов․
- Краевое государственное архивное учреждение (ГАХК): хранение документов, срок хранения которых истек (исторические фонды, старше 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей)․
Основные функции: государственная регистрация актов гражданского состояния, сохранность архивных фондов, выдача архивных справок и повторных свидетельств, оцифровка фондов, консультирование граждан․
Контакты для обращений (Главное управление — Комитет)
Центральный орган управления находится в городе Хабаровск․
Почтовый и юридический адрес
680000, Хабаровский край, г․ Хабаровск, ул․ Фрунзе, 72
Номера телефонов
- Горячая линия / Справочно-информационный телефон: +7 (4212) -1-54-19 (единый номер для справок по работе органов ЗАГС и архивов края)․
- Дополнительные внутренние номера структурных подразделений лучше уточнять через автоинформатор или на официальном сайте․
Электронный адрес (E-mail)
Официальный адрес электронной почты Комитета: zagshabr@khv․gov․ru (рекомендуется уточнить актуальность на сайте перед отправкой)․
Для муниципальных архивов (пример): arhiv․vbr@yandex․ru (Архивный сектор Верхнебуреинского района)․
Официальный сайт
Основной информационный ресурс: zagshabr․khv․gov․ru (Сайт Комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края)․
На сайте размещены: нормативные акты, реестр органов ЗАГС, информация о предоставлении госуслуг, новости, контакты территориальных органов․
Горячая линия
Комитет регулярно проводит «Горячие линии» по актуальным вопросам․ Например, 30 марта 2026 г․ была организована работа горячей линии по вопросам государственной регистрации расторжения брака в органах ЗАГС края․
Анонсы о предстоящих линиях публикуются на официальном сайте и в СМИ․ По телефону +7 (4212) -1-54-19 можно получить консультацию в рабочее время․
Личный кабинет (Электронные сервисы)
Обращение в архив ЗАГС и заказ документов возможно дистанционно через единые государственные порталы:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): раздел «Документы» → «Получение повторного свидетельства ЗАГС» или «Архивная справка»․ Это основной способ для граждан РФ․
- Портал «Наследство» (наследство․госуслуги․ру): для нотариусов и наследников при оформлении наследственных прав․
- Личный кабинет на сайте Комитета (при наличии): для отслеживания статуса заявления, поданного напрямую в краевой орган․
Важно: Личный кабинет непосредственно на сайте архива (как у коммерческой организации) отсутствует, все электронные взаимодействия идут через ЕПГУ․
Личный прием граждан (Приемная)
Адрес приемной Комитета:
г․ Хабаровск, ул․ Фрунзе, 72 (здание Правительства Хабаровского края)․
График приема руководителей и специалистов
Общий режим работы учреждения (приемная, канцелярия):
- Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00
- Перерыв: с 13:00 до 14:00
- Суббота, Воскресенье: выходные дни
График личного приема руководителя Комитета (или заместителей): обычно устанавливается ежемесячно․ Актуальное расписание на текущий месяц обязательно уточняйте по телефону +7 (4212) -1-54-19 или на сайте в разделе «Личный прием»․
Для приема в территориальных отделах ЗАГС (районных) график может отличаться (см․ раздел «Отделы» ниже)․
Отделы ЗАГС и территориальные архивы (Структура)
На территории края действует сеть органов ЗАГС․ Ниже приведены ключевые контакты крупнейших структур․ Полный реестр доступен на сайте Комитета․
Отделы ЗАГС администрации города Хабаровска (по районам)
- Железнодорожный район: ул․ Серышева, 54․ Тел․: уточняйте на сайте․ Режим: вт, ср, пт, сб: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)․
- Кировский район: ул․ Орджоникидзе, 3 (680011)․
- Краснофлотский, Центральный, الصناعي районы: имеют свои адреса и телефоны․
Районные отделы ЗАГС (примеры)
- Хабаровский муниципальный район (п․ Мирное): ул․ Клубная, 13․ Телефоны: уточняйте на сайте․
- Лазовский район: Отдел ЗАГС администрации МР им․ Лазо․
- Верхнебуреинский район (п․ Чегдомын): ул․ Центральная, 49․ Тел․: 8 (42149) —11-03, Факс: 5-41-26․ E-mail: arhiv․vbr@yandex․ru․ (Архивный сектор администрации)․
Краевое государственное архивное учреждение (ГАХК) — для исторических запросов
Если записи старше 100 лет (рождение/брак) или 75 лет (смерть), документы переданы сюда․
- Адрес: г․ Хабаровск, ул․ Нагишкина, 4а․
- Сайт: gahk․ru (или раздел на портале краевых архивов)․
- Телефон: уточнять на сайте учреждения․
Руководство
Структура руководства Комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края:
- Председатель Комитета: [ФИО актуального руководителя на 2026 год — требует уточнения на официальном сайте в разделе «Руководство», так как кадровые изменения возможны]․
- Заместители Председателя: курируют направления: государственная регистрация актов ЗАГС, архивное дело, ИТ и цифровизация, правовое обеспечение, кадры и финансы․
- Начальники отделов (управлений): Отдел регистрации актов ЗАГС, Архивный отдел, Отдел информатизации, Юридический отдел, Административно-хозяйственный отдел․
Рекомендуется перейти в раздел «О комитете» → «Руководство» на официальном сайте для получения актуальных ФИО и распределения обязанностей․
Отзывы о работе
На публичных картах (2ГИС, Яндекс․Карты, Zoon․ru) и портале Госуслуг можно найти отзывы о работе конкретных отделов ЗАГС и Комитета в целом․
Общая тенденция отзывов:
- Позитивные моменты: возможность заказать справку через Госуслуги (не приходя в офис), вежливая работа архивистов при сложных генеалогических запросах, внедрение электронной очереди в городских отделах Хабаровска․
- Негативные моменты (частые жалобы): длительное ожидание ответа на архивные запросы (до 30 дней по закону, часто используют полный срок), сложность дозвониться по телефону 31-54-19 в часы пик, необходимость личного визита для уточнения данных в старых распечатанных/рукописных актах․
- Советы из отзывов: «Заказывайте через Госуслуги — быстрее и можно отследить этап», «Для сложных архивных справок (дореволюционные, военное время) сразу пишите в ГАХК (ул․ Нагишкина)», «Уточняйте график приема конкретного инспектора заранее»․
Важные напоминания для обратителей
- Сроки хранения: Акты рождения/брака — 100 лет в ЗАГС, затем в ГАХК․ Акты смерти — 75 лет в ЗАГС, затем в ГАХК․
- Где обращаться:
- Событие < 100/75 лет назад → Территориальный отдел ЗАГС (где регистрировалось) или Комитет (ул․ Фрунзе, 72) для сложных/межрегиональных запросов․
- Событие > 100/75 лет назад → Краевое гос․ архивное учреждение (ГАХК), ул․ Нагишкина, 4а․
- Необходимые документы: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (при заказе чужого свидетельства), доверенность (если через представителя)․
- Оплата госпошлины: Оплачивается при подаче заявления (через Госуслуги — со скидкой 30%, в банке/терминале — полная)․
Данная информация актуализирована на 22 июня 2026 г․ на основе открытых источников и данных официального сайта Комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверьте актуальные телефоны, график приема и реквизиты госпошлины на официальном сайте zagshabr․khv․gov․ru или по телефону горячей линии +7 (4212) -1-54-19․