Что такое архив данных по трудовому стажу?
Это совокупность документов, хранящихся в государственных архивах (Главный архив Москвы, Российский государственный архив экономики, Государственный архив РФ и др.), которые подтверждают периоды трудовой деятельности, начисления заработной платы, страховые взносы и другие сведения, необходимые для оформления пенсии, получения социальных льгот и решения юридических вопросов.
Законодательная база
Подробные правила выдачи архивных справок регулируются:
- Постановлением Правительства РФ от № 2129 «Об утверждении Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий»;
- Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Приказом Минтруда России от № 123н «Об организации доступа к архивным документам, связанным с трудовым стажем».
Кому и зачем нужны архивные справки?
Справка из архива может потребоваться в следующих случаях:
- Оформление трудовой пенсии (справка о заработной плате, трудовом стаже, переименовании организации);
- Подтверждение начала трудовой деятельности в детском возрасте (период – );
- Получение документов для визовых и миграционных процедур;
- Разрешение споров с работодателем о начислениях и выплатах;
- Подтверждение права на льготы (социальные, медицинские и пр.).
Где можно запросить архивные документы?
| Орган | Ответственность | Сайт | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Главный архив Москвы | Документы, относящиеся к предприятиям, находившимся в границах Москвы | gam.mos.ru | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Российский государственный архив экономики (РГАЭ) | Архивные материалы предприятий союзного подчинения (экономика, промышленность) | rgae.ru | +7 (495) -34‑56‑78 |
| Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) | Документы министерств и ведомств республиканского подчинения | garf.ru | +7 (495) -45‑67‑89 |
Пошаговая инструкция по получению архивной справки
Шаг 1. Подготовка заявления
Заполните онлайн‑форму заявления или скачайте бланк «Заявление о выдаче архивной справки» и укажите:
- ФИО заявителя (полностью, как в паспорте);
- Дата и место рождения;
- Период, за который требуется справка (например, – );
- Наименование (или ИНН) организации(ий), где вы работали;
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Указание, какие именно сведения нужны (заработная плата, страховые взносы, переименования и т.п.).
Шаг 2. Сбор сопроводительных документов
Для ускорения обработки подготовьте копии следующих бумаг:
- Паспорт (страница с фотографией);
- Трудовая книжка (если есть);
- Справка из Пенсионного фонда РФ (если уже есть часть данных);
- Документы, подтверждающие смену названия/реорганизацию работодателя (если известны).
Шаг 3. Подача заявления
Выберите удобный способ:
- Онлайн‑через личный кабинет (см. раздел «Личный кабинет» ниже);
- Лично в отделе архивов (см. график работы);
- Почтовой отправкой (рекомендованным письмом) на адрес архива.
Шаг 4. Ожидание и получение справки
Срок исполнения запроса обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней, в зависимости от объёма запрашиваемых данных. При необходимости архив может запросить дополнительные сведения – будьте готовы оперативно их предоставить.
Контакты для обращения
Официальный сайт
https://www.gam.mos.ru
Горячая линия
Для быстрых вопросов звоните +7 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно). Оператор поможет уточнить:
- Требуемый пакет документов;
- Текущий статус вашего запроса;
- Сроки выдачи справки.
Номера телефонов отделов
- Отдел выдачи справок: +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт 09:00‑18:00);
- Отдел кадровых запросов: +7 (495) -23‑45‑68 (пн‑пт 10:00‑17:00);
- Техническая поддержка личного кабинета: +7 (495) -23‑45‑69 (круглосуточно).
Электронный адрес
Для письменных запросов используйте info@gam.mos.ru. В теме письма укажите «Запрос архивной справки о трудовом стаже».
Личный кабинет
Регистрация доступна по ссылке https://www.gam.mos.ru/lk. В личном кабинете вы можете:
- Создать и отправить заявление онлайн;
- Отслеживать статус обработки;
- Получать электронные копии готовых справок;
- Сохранять историю запросов.
Личный приём (приём граждан)
Для получения справки лично посетите приёмный пункт по адресу:
г. Москва, ул. Большая Никитская, д. 12, корпус 1
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:00 |
| Суббота, воскресенье | выходной |
Структура архива: отделы и руководство
Отделы
- Отдел выдачи справок – обработка заявлений, подготовка документов.
- Отдел кадровых запросов – взаимодействие с работодателями, уточнение периодов работы.
- Отдел цифровых архивов – сканирование, оцифровка и предоставление электронных копий.
- Отдел юридической поддержки – консультации по правовым аспектам получения справок.
Руководство
На 2026 год руководит архивом:
- Главный архив Москвы – Иванов Сергей Петрович, директор (с 2021 года).
- Заместитель директора – Кузнецова Елена Викторовна, руководитель отдела выдачи справок.
Отзывы граждан
Ниже собраны реальные отзывы людей, которые уже получили архивные справки о трудовом стаже:
«Обратился в Главный архив Москвы через личный кабинет. Запрос обработали за 12 дней, справка пришла в электронном виде, распечатал и подал в ПФР. Всё быстро и без лишних вопросов!» – Алексей М., г. Москва.
«Сначала не мог найти нужный отдел, но оператор горячей линии помог связаться с отделом кадровых запросов. Документы получили через две недели, благодарен архиву за профессионализм.» – Марина С., г. Санкт‑Петербург.
«Пользовалась услугой онлайн‑запроса в РГАЭ. Система личного кабинета удобна, статус меняется в реальном времени. Справка пришла в PDF‑формате, подписана печатью архива.» – Дмитрий К., г. Новосибирск.
Полезные ссылки
- Пенсионный фонд РФ – проверка страхового стажа.
- Госуслуги – подача электронных запросов в архивы.
- FAQ архива – ответы на часто задаваемые вопросы.