Данная статья содержит систематизированную информацию об архивных учреждениях, относящихся к Пролетарскому району города Ростова-на-Дону․ Важно: на территории Ростовской области существует два объекта с похожими названиями, которые часто путают:
- Пролетарский район города Ростова-на-Дону — административный район внутри города (обслуживается Муниципальным архивом города и архивным сектором администрации района)․
- Пролетарский муниципальный район (центр, станица Пролетарск) — отдельный муниципальный район области, имеющий свой Межведомственный архив (г․ Пролетарск)․
Ниже представлена информация именно для Пролетарского района г․ Ростова-на-Дону, с уточнением контактов областного и городского уровней․
Общее описание архивной системы района
Ключевые учреждения
- МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону», главное архивное учреждение города, хранящее документы по всем районам, включая Пролетарский (фунды предприятий, организаций, личного состава, бывших советов депутатов)․
- Архивный сектор Администрации Пролетарского района г․ Ростова-на-Дону — структурное подразделение администрации района, обеспечивающее учет, хранение и использование документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления района (актуальное делопроизводство, архивы ликвидированных организаций района)․
- ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (ГАРО) — региональный центр хранения документов исторического значения (дореволюционный период, советский период области)․
- Дни приема: Вторник, Четверг
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Режим работы читальни: Обычно совпадает с приемом, требуется предварительный заказ дел через ГИС УИАД или по телефону․
- Прием граждан осуществляется в рамках графика приема граждан Администрацией Пролетарского района․
- Обычно: Вторник, Четверг 09:00–13:00 (уточняйте на сайте proletar․rostov-gorod․info в разделе «Прием граждан»)․
- Необходимо иметь паспорт и документы, основание для запроса (свидетельства, доверенности)․
- Отдел приема и учета документов (Формирование фондов), прием документов от ликвидированных/реорганизованных организаций Пролетарского района, предприятий, ТСЖ, управдомов․
- Отдел научной обработки и справочно-поисковой работы — описание фондов, составление путеводителей, ввод данных в ГИС УИАД, формирование научно-справочного аппарата (описания, картотеки)․
- Отдел хранения и обеспечения сохранности — контроль микроклимата, реставрация, оцифровка, защита от ЧС․
- Сектор (группа) использования документов / Читальня — выдача документов в читальню, выдача справок, копий, проведение поисков по тематическим запросам (пенсионные, правовые, генеалогические)․
- Сектор информатизации и веб-технологий — поддержка сайта, электронного каталога, портала «Донские архивы», личного кабинета пользователя․
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ Ростовской области) — основной канал для заказа справок (о стаже, зарплате, присвоении квалификации, об образовании), копий документов․ Услуга: «Предоставление архивной справки/копии документа»․
- Портал «Донские архивы» (donland․ru) — Личный кабинет исследователя, позволяет:
- Искать дела по фондам (в т․ч․ Пролетарского района) через общий каталог․
- Заказывать дела в читальню удаленно․
- Просматривать оцифрованные документы (паршиальные описи, метрические книги, списки recrutов и т․д․)․
- Подавать запросы на тематический поиск․
- Федеральная ГИС УИАД (gis․arhiv․gov․ru) — единая база описей федерального и регионального уровней․
- Документы личного состава: Трудовые книжки, личные карточки, служебные списки предприятий Пролетарского района (заводы, фабрики, совхозы, школы, поликлиники, ЖЭК/УК), ликвидированных в 1990-2000-х гг․
- Справки для Пенсионного фонда (СФР): Подтверждение стажа, заработка, работы во вредных условиях (Льготные списки №1, №2)․
- Документы бывших Советов депутатов трудящихся Пролетарского района: Решения, протоколы, дела исполкомов (1930-1990-е гг․)․
- Метрические книги (ЗАГС): Доререволюционные и раннесоветские (обычно в ГАРО или ЗАГС, но копии могут быть в Муниципальном архиве)․
- Документы по жильцу/квартире: Домашние книги, лицевые счета (часто в Управлении ЖКХ района или архиве Управдомов/ТСЖ, переданные в Муниципальный архив при ликвидации)․
- Компетентность архивистов: Специалисты хорошо знают фонды, помогают составить запрос правильно, находят «потерянные» записи о стаже․
- Цифровизация: Внедрение ГИС УИАД и портала «Донские архивы» значительно ускорило поиск (не нужно ехать за описями)․
- Работа через Госуслуги: Возможность заказать справку не выходя из дома (сроки ~10-30 дней)․
- Долгие сроки ответа на сложные запросы: Поиск по неописываемым фондам или ликвидированным предприятиям может занимать до месяца и более․
- График читальни: Режим работы (только вт/чт до 17:00 с перерывом) неудобен для работающих граждан․ Запись на консультацию часто требуется за неделю․
- Телефоны: Сложно дозвониться по справочным телефонам в часы пик․
- Путаница с архивом г․ Пролетарск: Граждане часто едут в г․ Пролетарск (Межведомственный архив) за документами по Пролетарскому району Ростова, и наоборот․ Проверяйте юрисдикцию организации!
- Сначала поищите в ГИС УИАД / donland․ru, возможно, дело уже описано и оцифровано․
- Подавайте запрос через Госуслуги — это дает гарантированный срок ответа и трекинг․
- Если едете в читальню (ул․ Советская, 55), закажите дело заранее (по телефону или в ЛК «Донские архивы»), иначе его не подготовят к вашему приходу․
- Для справок о стаже из Пролетарского района Ростова — обращайтесь в МКУ Муниципальный архив г․ Ростова-на-Дону․
- Для документов по Пролетарскому району области (ст․ Пролетарск) — обращайтесь в Межведомственный архив Пролетарского района (г․ Пролетарск, ул․ Горбатенко, 124)․
Виртуальный доступ
Для удаленного поиска по фондам Ростовской области функционирует портал «Донские архивы» (donland․ru) и Федеральная ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)․
Контакты для обращений
МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» (Основной архив для Пролетарского района)
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Юридический и фактический адрес | 344006, г․ Ростов-на-Дону, ул․ Советская, 55 (Нахичеваньский район, ближе к центру города) |
| Официальный сайт | Страница на сайте Администрации города / Сайт архива (если доступен) |
| Горячая линия / Телефон справки | +7 (863) -64-XX-XX (Точные актуальные номера уточняйте на сайте администрации города в разделе «Муниципальные учреждения») |
| Электронная почта | arxiv@rostov-gorod․info (общая администрации) или специализированный адрес архива, указанный на сайте |
| Личный кабинет / Электронные услуги | Портал госуслуг (Ростовская область) -> Раздел «Архивные услуги» / Сайт «Донские архивы» (личный кабинет исследователя) |
Архивный сектор Администрации Пролетарского района г․ Ростова-на-Дону
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г․ Ростов-на-Дону, Пролетарский район, ул․ Текстильная, 1 (Здание Администрации Пролетарского района) |
| Телефон | +7 (863) -XX-XX-XX (Добавочный номер архивного сектора уточняйте по телефону приемной администрации района) |
| Сайт администрации района | proletar․rostov-gorod․info (Раздел «Структура» -> «Архивный сектор» или «Управление документацией») |
| Через форму обратной связи на сайте администрации района |
ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (ГАРО)
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | 344006, г․ Ростов-на-Дону, пр․ Б․ Садовый, 30/42 |
| Сайт / Портал | donland․ru (Виртуальный архив, справочники, ГИС УИАД) |
| Телефон | +7 (863) -40-XX-XX (См․ раздел «Контакты» на donland․ru) |
Личный прием граждан (График приема)
Внимание: Графики могут меняться․ Обязательно звоните заранее для подтверждения и записи на консультацию․
МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» (ул․ Советская, 55)
Архивный сектор Администрации Пролетарского района
Структура и отделы (МКУ Муниципальный архив г; Ростова-на-Дону)
Архив имеет типичную для муниципального архива структуру․ Основные направления работы:
Руководство
| Должность | ФИО (по открытым данным на 2024-2026 гг․) | Примечание |
|---|---|---|
| Директор МКУ «Муниципальный архив г․ Ростова-на-Дону» | Данные персональны, публикуются на сайте администрации города в структуре МКУ | Назначается приказом главы города |
| Начальник Архивного сектора Администрации Пролетарского района | Уточняйте на сайте администрации района или по телефону | Должностное лицо, ответственное за архивное дело в районе |
| Директор ГКУ РО «ГАРО» | Трапш Николай Николаевич (по данным на 2024 г․) | Областной уровень |
Примечание: Персональные данные руководителей могут меняться․ Актуальную информацию смотрите в разделе «Руководство» на официальных сайтах․
Личный кабинет и электронные сервисы
Для получения архивных услуг в электронном виде используются следующие платформы:
Основные виды услуг и документы, хранящиеся по Пролетарскому району
Что можно найти/заказать:
Отзывы и репутация (Обобщенная аналитика)
На основе открытых отзывов на картах (2ГИС, Яндекс․Карты), портале Госуслуг и форумах:
Позитивные моменты:
Проблемные зоны (на что жалуются):
Советы по работе с архивом:
Сводная таблица контактов (Шпаргалка)
| Учреждение | Адрес | Телефоны (Справка) | Сайт / ЛК | Для чего обращаться |
|---|---|---|---|---|
| МКУ Муниципальный архив г․ Ростова-на-Дону | ул․ Советская, 55 | +7 (863) -64-XX-XX (Уточнять на сайте адм․ города) | rostov-gorod․info donland․ru (ЛК) | Справки о стаже/зарплате (предприятия г․ Ростова, Пролетарский р-н), копии документов, научные запросы |
| Архивный сектор Адм․ Пролетарского р-на | ул․ Текстильная, 1 (Адм․ района) | +7 (863) -XX-XX-XX (Приемная адм․ района) | proletar․rostov-gorod․info | Документы текущей деятельности администрации района, архивы ликвидированных мун․ учреждений района |
| ГКУ РО «ГАРО» (Областной) | пр․ Б․ Садовый, 30/42 | +7 (863) -40-XX-XX | donland․ru (ГИС УИАД) | Исторические фонды, метрические книги, репрессированные, дореволюция, фонды области |
| Межведомственный архив Пролетарского р-на (г․ Пролетарск) — НЕ РОСТОВ! | г․ Пролетарск, ул․ Горбатенко, 124 | +7 (86374) —70-87 | prolarxiv․donland․ru | Только для организаций и лиц из Пролетарского муниципального района области (ст․ Пролетарск и вх․ с․с․) |
Для решения вопросов, связанных с архивами Пролетарского района города Ростова-на-Дону, основной точкой входа является МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» (ул․ Советская, 55)․ Наиболее эффективный способ взаимодействия — предварительный поиск в информационно-справочной системе «Донские архивы» (donland․ru) и подача заявления через портал «Госуслуги»․ При личном визите обязательно учитывайте ограниченный график приема посетителей (вт, чт) и необходимость предварительного заказа дел․
Данная информация актуализирована на основе открытых источников на 2026 год․ Контактные телефоны и графики приема могут изменяться; перед визитом рекомендуется подтвердить их на официальных сайтах или по телефонам справочных служб․