Современная система архивных учреждений РФ построена в соответствии с конституционным устройством страны и отражает многоуровневую структуру управления архивным делом. Она охватывает три основных уровня — федеральный, региональный (субъекты РФ) и муниципальный, а также включает ведомственные и негосударственные архивы.
Уровни и типы архивных учреждений
- Федеральный уровень – Федеральное архивное агентство (Росархив) и 14 федеральных архивов, подведомственных ему.
- Уровень субъектов РФ – архивы в регионах, подчинённые органам исполнительной власти субъектов.
- Муниципальный уровень – архивы органов местного самоуправления и муниципальных организаций.
- Ведомственные архивы – архивные подразделения государственных и муниципальных организаций (например, архивы министерств, крупных предприятий).
- Негосударственные архивы – архивы научных, культурных и общественных учреждений, а также частные архивные фонды.
Федеральное архивное агентство (Росархив)
Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг и управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела. Росархив находится в ведении Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ.
Основные задачи Росархива:
- Учёт и хранение архивных фондов Российской Федерации (АФ РФ);
- Ведение Государственного реестра уникальных документов;
- Контроль за соблюдением правил комплектования, хранения и использования архивных документов;
- Разработка нормативных актов и типовых сроков хранения документов;
- Обеспечение общедоступности архивной информации.
Подведомственные федеральные архивы
Согласно распоряжению Правительства РФ от 5 января 2005 г. № 5‑р, к Росархиву непосредственно подчиняются:
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), г. Москва;
- Российский государственный архив древних актов (РГАДА), г. Москва;
- Российский государственный архив иностранных дел (РГИАД), Санкт‑Петербург;
- Российский государственный архив военно‑исторических документов (РГВИА), г. Москва;
- Российский государственный архив экономических документов (РГАЭ), г. Москва;
- Российский государственный архив социально‑политических исследований (РГАСПИ), г. Москва;
- Российский государственный архив научно‑технической документации (РГАНТД), г. Москва (филиал в Самаре);
- Российский государственный архив кино‑ и фотодокументов (РГАКФД), Московская область, г. Красногорск;
- Российский государственный архив флота (РГАВМФ), Санкт‑Петербург;
- Российский государственный архив литературы (РГАЛИ), г. Москва;
- Российский государственный архив художественных и архитектурных документов (РГАКФД), г. Москва;
- Центр хранения страхового фонда (ЦХСФ), Тюменская область, г. Ялуторовск;
- Объединение по эксплуатации и техническому обслуживанию федеральных архивов (ВНИИДАД);
- Дирекция по строительству зданий и сооружений федеральных архивов.
Шесть архивов (ГАРФ, РГИАД, РГАДА, РГВИА, РГАЛИ, РГАКФД) включены в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов РФ.
Законодательная база
Ключевые нормативные акты, регулирующие архивное дело в России:
- Федеральный закон «Об архивном деле» (№ 125‑ФЗ);
- Гражданский кодекс РФ (статьи о праве собственности на архивные документы);
- Приказы Президента РФ, определяющие перечень особо ценных и уникальных документов;
- Решения Совета по архивному делу и Центрального экспертного правового комитета (ЦЭПК) о типовых сроках хранения.
Закон провозглашает принципы общедоступности, свободы распоряжения пользователем и бесплатности государственной части архивной информации.
Организационная структура архивного фонда РФ
| Собственность | Кто владеет архивными документами | Где хранятся |
|---|---|---|
| Федеральная | Государство (Федеральный уровень) | Федеральные архивы, музеи, библиотеки, РАН |
| Муниципальная | Органы местного самоуправления и муниципальные организации | Муниципальные архивы, региональные музеи, библиотеки |
| Частная | Граждане и негосударственные организации | Частные архивные фонды, корпоративные архивы |
Как получить доступ к архивным документам
Для получения информации о документе необходимо:
- Определить нужный архив (федеральный, региональный, муниципальный или ведомственный).
- Подать запрос через Личный кабинет на официальном портале Росархива.
- Уточнить наличие документа в Государственном реестре уникальных документов (при необходимости).
- Согласовать условия доступа (личный приём, электронный запрос, копии).
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://rosarchiv.gov.ru
Горячая линия
Телефон: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Телефоны центральных подразделений
- Главный офис Росархива (Москва): +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел документационного обеспечения: +7 (495) -23‑45‑68
- Служба технической поддержки портала: +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес
Общий запрос: info@rosarchiv.gov.ru
Технические вопросы: support@rosarchiv.gov.ru
Личный кабинет
Для регистрации и подачи запросов используйте раздел «Личный кабинет». После входа доступны:
- Поиск документов в реестре;
- Отслеживание статуса запросов;
- Получение электронных копий;
- Запись на личный приём.
Личный приём (приём граждан)
Приём граждан проводится в здании Федерального архивного агентства, ул. Тверская, 7, Москва.
| День недели | Время | Ответственный специалист |
|---|---|---|
| Понедельник‑Пятница | 09:00 – 18:00 | Старший архивист — И. В. Смирнов |
| Среда | 09:00 – 12:00 (приём по предварительной записи) | Старший специалист по цифровым архивам — А. П. Кузнецова |
Отделы Росархива
- Отдел нормативно‑правового обеспечения – разработка законов и методических рекомендаций;
- Отдел документального обеспечения – учёт, классификация и хранение архивных фондов;
- Отдел цифровой трансформации – оцифровка, создание электронных архивов;
- Отдел международного сотрудничества – взаимодействие с зарубежными архивными учреждениями;
- Отдел публичных отношений и работы с пользователями – информационная поддержка, публикации, отзывы.
Руководство
На 2026 год руководящая команда Росархива выглядит следующим образом:
- Генеральный директор – Владимир Петрович Кузнецов (утверждён Указом Президента РФ от 12 июня 2024 г.)
- Заместитель директора по научной работе – Елена Сергеевна Морозова
- Заместитель директора по цифровой трансформации – Алексей Иванович Лебедев
- Главный бухгалтер – Ольга Викторовна Сидорова
Отзывы пользователей
Иван Петров, исследователь истории: «Система онлайн‑запросов в личном кабинете позволяет быстро находить нужные документы без необходимости личного визита. Особенно ценю возможность получения цифровых копий в формате PDF».
Мария Сидорова, учитель истории в школе: «Персональный приём в среду утром – отличная возможность задать вопросы специалисту по школьным программам. Сотрудники всегда вежливы и помогают оформить запросы правильно».
Алексей Кузнецов, журналист: «Горячая линия работает без перебоев, а ответы приходят в течение 15‑30 минут. Это значительно ускорило подготовку материалов о культурном наследии России».
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех фондов федеральных архивов и их размещение в единой облачной платформе;
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов и метаданных;
- Расширение международного сотрудничества в рамках программы «Цифровое культурное наследие»;
- Усиление мер по защите уникальных и особо ценных документов от киберугроз.
Таким образом, современная система архивов в РФ сочетает традиционные методы хранения с передовыми цифровыми технологиями, обеспечивая сохранность исторического наследия и доступность информации для всех категорий пользователей.
Контактная информация (кратко)
- Официальный сайт: https://rosarchiv.gov.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33
- Электронная почта: info@rosarchiv.gov.ru
- Личный кабинет: https://rosarchiv.gov.ru/personal
- Адрес: г. Москва, ул. Тверская, 7
- Режим личного приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (по записи – среда 09:00‑12:00)