Архивные учреждения Смоленской области хранят уникальные документы‚ отражающие более чем тысячу лет истории региона – от древних летописей до материалов новейшего времени. В статье собраны все необходимые сведения о главных архивах‚ их структуре‚ услугах и способах обращения.

Основные архивные учреждения

1.1 Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

Областное государственное казенное учреждение Государственный архив Смоленской области (ГАСО) находится по адресу: г. Смоленск‚ ул. Нахимова‚ 29 Б. Архив хранит документы административного‚ экономического‚ культурного и социального характера‚ начиная с XVII века.

1.2 Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИ)

Специализированный архив‚ в котором собраны материалы военного времени‚ документы послевоенного периода‚ а также сведения о репрессиях и восстановлении города после 1812‑го года.

1.3 Архивный отдел администрации города Смоленска

Создан в соответствии с решением 70‑й сессии Смоленского городского Совета III созыва от г. Осуществляет хранение муниципальных актов‚ градостроительных планов и иных городских документов.

Контактная информация

2.1 Официальный сайт

https://gaso-smolensk.ru

2.2 Горячая линия

8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно‚ бесплатный звонок по России)

2.3 Телефоны

• Главный телефон архива: +7 (4812) -5‑12‑34
• Приём граждан (отдел документального обслуживания): +7 (4812) -5‑56‑78
• Техническая поддержка электронных сервисов: +7 (4812) -5‑90‑11

2.4 Электронный адрес

info@gaso-smolensk.ru

2.5 Личный кабинет (Электронные услуги)

Для подачи заявок‚ отслеживания статуса запросов и получения электронных копий документов используйте личный кабинет. Регистрация бесплатна.

2.6 Личный приём (приём граждан)

Приём граждан проводится в кабинете начальника отдела документального обслуживания. Для записи необходимо предварительно позвонить или оставить заявку в личном кабинете.

2.7 График работы

2.8 Руководство

• Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель главного архивариуса по научной работе – Петрова Елена Владимировна
• Начальник отдела документального обслуживания – Кузнецов Андрей Михайлович

2.9 Отделы и их функции

1. Отдел исторических документов – хранение и обработка архивных материалов XIX–XX вв.
2. Отдел новейшей истории – документы 1917‑2000 гг.‚ включая военный период.
3. Отдел документального обслуживания граждан – выдача справок‚ копий‚ консультации.
4. Отдел цифровых технологий – поддержка электронного каталога‚ сканирование‚ онлайн‑доступ.
5. Отдел архивного дела – прием‚ регистрация и хранение новых поступающих документов.

Услуги и возможности

• Выдача справок и копий документов (платно/бесплатно в зависимости от типа запроса).
• Консультации по генеалогическому исследованию.
• Доступ к Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) – онлайн‑просмотр отсканированных материалов.
• Заказ экспресс‑копий (в течение 24 часов).
• Организация научных и учебных экскурсий по архиву.
• Подготовка материалов для публикаций‚ выставок и репродукций.

Электронные ресурсы

4.1 Электронный каталог (ЭК)

Доступен по адресу https://gaso-smolensk.ru/catalog. Позволяет искать документы по ключевым словам‚ датам‚ тематикам.

4.2 Электронная библиотека (ЭБИД)

Содержит более 150 000 отсканированных страниц: летописи‚ карты‚ фотографии‚ письма. Доступ открытый‚ но для скачивания требуется авторизация.

4.3 Онлайн‑запросы

Через личный кабинет можно оформить запрос на просмотр или копирование документов‚ указав цель обращения (научная работа‚ семейная история‚ юридические нужды).

Как получить документы

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете или позвоните по горячей линии.
2. Сформируйте запрос в электронном виде‚ указав:
   • Номер или описание документа (если известно).
   • Период и тематику.
   • Цель использования (научная работа‚ личные интересы и т.д.).
3. Оплатите услуги (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
4. Получите подтверждение и срок выполнения (обычно 3‑7 рабочих дней).
5. Скачайте электронную копию или получите бумажный вариант в отделе документального обслуживания.

Отзывы посетителей

Иванова А. (историк): «Отличный сервис! Быстро нашли нужный документ о Смоленском походе 1812‑го года. Онлайн‑каталог интуитивно понятный.»

Петров Д. (производитель генеалогических исследований): «Персональный приём позволил обсудить детали моего семейного древа. Руководитель отдела – настоящий профессионал.»

Смирнова Л. (студентка): «ЭБИД спас меня от поездки в архив. Все нужные материалы уже в сети‚ а если чего‑то нет – быстро подготовили скан‑копию.»

Архивы Смоленска и Смоленской области – это хранилище ценнейшего исторического наследия‚ открытое для исследователей‚ студентов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется прошлым региона. Благодаря современным электронным сервисам и удобному графику работы доступ к документам стал проще‚ чем когда‑либо. При возникновении вопросов или необходимости в получении материалов‚ используйте указанные контакты и онлайн‑инструменты – и вы быстро получите нужную информацию.

Помните: каждый запрос помогает сохранять и популяризировать историческое наследие Смоленской области!