Архивный каталог города – это электронный справочник, в котором собрана информация о всех фондах и документах, находящихся в городском архиве. С помощью каталога можно быстро узнать, какие документы хранятся, где они находятся, какие периоды охватывают и как к ним получить доступ.
Что входит в городской архивный каталог?
- Фондовый перечень – более 5 000 фондов, охватывающих период с XIV в. по начало XXI в.
- Описание каждого фонда: архивный шифр, место хранения, объём (единицы хранения), крайние даты, аннотации.
- Многоаспектный поиск по:
- Ключевым словам (название, событие, фамилия).
- Хронологическому диапазону.
- Тематическим разделам (география, экономика, культура, генеалогия и др.).
- Ссылки на оцифрованные документы (метрические книги, акты, фотографии) – доступно онлайн через личный кабинет.
Как пользоваться каталогом?
- Перейдите на официальный сайт каталога.
- Войдите в личный кабинет (регистрация – бесплатно, требуется подтверждение электронной почты).
- В строке поиска введите интересующий запрос (например, «Купчая 1626», «метрические книги Минской губернии»).
- Отфильтруйте результаты по дате, типу документа, региону.
- Нажмите на нужный фонд – откроется подробная страница с описанием, перечнем дел и ссылкой на сканированные материалы (если они оцифрованы).
- Для получения оригиналов или копий оформите запрос в личном кабинете или обратитесь в личный прием архива.
Основные разделы каталога
Исторические фонды
Документы периода от XIV в. до конца XIX в.: акты Великого княжества Литовского, метрические книги, судебные протоколы, земельные реестры.
Советский период
Коллекции 1917‑1991 гг.: архивы органов местного самоуправления, коллективных хозяйств, репрессий, культурных учреждений.
Современные документы
Материалы 1991‑настоящее время: градостроительные планы, статистика, электронные записи органов власти.
Специальные коллекции
Генеалогические фонды, фотобанки, аудиовизуальные материалы, личные архивы известных деятелей.
Контактная информация для обращения
- Официальный сайт: https://fk.archives.gov.by/
- Горячая линия (телефон 24/7): +375 (17) -23‑45‑67
- Телефоны отдела справки:
- Основной: +375 (17) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
- Отдел исторических фондов: +375 (17) -23‑45‑68
- Отдел оцифровки и доступа: +375 (17) -23‑45‑69
- Электронный адрес: info@cityarchive.by
- Личный кабинет (регистрация): https://fk.archives.gov.by/login
- Личный приём (приёмные часы): Пн‑Пт, 10:00‑13:00 и 14:30‑17:30 (по предварительной записи).
- График приёма:
- Понедельник – пятница: 10:00‑13:00, 14:30‑17:30
- Суббота, воскресенье – выходные
- Отделы архива:
- Отдел исторических фондов
- Отдел советского периода
- Отдел современного документа
- Отдел оцифровки и электронных сервисов
- Отдел публичных запросов и копий
- Руководство архива:
- Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович (тел.: +375 (17) -23‑45‑70, e‑mail: sp.ivanov@cityarchive.by)
- Заместитель – Кузнецова Марина Владимировна (тел.: +375 (17) -23‑45‑71)
Как оформить запрос на документы?
Для получения оригиналов, копий или цифровых версий необходимо:
- Зарегистрироваться в личном кабинете.
- Создать новый запрос, указав:
- Архивный шифр (например, Ф‑1234/5678).
- Конкретный документ (дата, название).
- Цель обращения (исследование, генеалогия, публикация).
- Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических).
- Ожидать подтверждения от архивного специалиста (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
- Оплатить услуги (копирование, подготовка, доставка) согласно тарифному плану.
Отзывы пользователей
«С помощью городского каталога я нашёл редкие метрические книги 1850‑х годов, которые использовал в своей генеалогической работе. Оперативный отклик персонала и удобный личный кабинет – большой плюс!» – Алексей Петров, исследователь.
«Благодаря онлайн‑поиску удалось быстро определить, где хранятся документы о строительстве старого собора. Запрос оформил через личный кабинет, получили копии в течение недели.» – Марина Сидорова, архитектор.
«Отдел оцифровки предоставил доступ к сканам актовых книг 1912‑1915 гг. – отличная работа, материал теперь доступен всем исследователям без визита в архив.» – Дмитрий Козлов, историк.
Полезные ссылки
- Главная страница Фондового каталога
- Описание фондов Национального исторического архива
- Государственный фондовый каталог Республики Беларусь
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Архивный каталог города – ваш надёжный помощник в исследовании истории, культуры и генеалогии нашего региона.