Архивный отдел администрации города Клинцы является структурным подразделением местной администрации‚ выполняющим функции муниципального архива Клинцовского района Брянской области. Учреждение обеспечивает сохранность‚ учет и использование архивных документов‚ составляющих архивный фонд района‚ а также предоставляет государственные и муниципальные услуги в архивной сфере.

Описание деятельности

Муниципальный архив Клинцовского района формируется за счет документов органов местного самоуправления‚ организаций и учреждений района‚ подлежащих передаче на хранение в установленные сроки. По состоянию на 1 апреля 2016 года в архиве находилось на хранении 222 архивных фонда‚ насчитывающих 31 099 дел‚ в т.ч.:

• 14 912 дел — постоянного хранения;
• 16 187 дел — временного хранения (по личным делам и иным категориям).

Основные направления работы:

1. Прием‚ учет‚ хранение и обеспечение сохранности архивных документов.
2. Государственная регистрация архивных фондов.
3. Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ указателей.
4. Предоставление архивных справок‚ копий и выписок из документов (в т.ч. для подтверждения стажа‚ зарплаты‚ места жительства и т.д;).
5. Консультирование граждан и организаций по архивным вопросам.
6. Оцифровка документов и размещение электронных копий в информационных системах (например‚ на портале nashipredki.com доступны метрические книги‚ ревизские сказки‚ исповедные ведомости по населенным пунктам района).

Архивная справка‚ выдаваемая отделом‚ является документом‚ имеющим юридическую силу.

Контакты для обращений

Почтовый адрес

241000‚ Брянская область‚ Клинцовский район‚ г. Клинцы‚ ул. Октябрьская‚ д; 42 (здание Администрации города Клинцы‚ Архивный отдел);

Номера телефонов

Примечание: Для звонков с мобильных телефонов используйте формат +7 (48336) XXX-XX-XX или 8 (48336) XXX-XX-XX.

Электронные адреса (E-mail)

• arhiv@kgayandex.ru (основной адрес Архивного отдела‚ восстановлен из источника: arhiv.kgayandex.ru);
• adukonline@debryansk.ru (адрес для обращений в администрацию / архивный отдел онлайн).

Официальный сайт

Официальный интернет-портал Администрации городского округа «Город Клинцы» (на котором размещен раздел «Архивный отдел» с перечнем фондов‚ нормативными актами и новостями):

http://admin-klincy.ru (или соответствующий поддомен/раздел администрации).
На сайте в разделе «Архивный отдел» можно ознакомиться с перечнем архивных фондов и документов‚ находящихся на хранении.

Горячая линия

Единый общероссийский номер горячей линии по вопросам деятельности органов власти: ###-###-#### (звонок бесплатный).
Для оперативной связи с приемной администрации Клинцовского района используйте телефон: 8 (48336) —46-15.

Личный кабинет / Электронные услуги

Для получения архивных услуг (справок‚ копий‚ выписок) в электронном виде или предварительной записи на прием используются следующие платформы:

• Портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги / Региональный портал Брянской области): раздел «Культура‚ спорт‚ досуг» → «Архивное дело» → «Предоставление архивных справок‚ копий‚ выписок».
• Сайт администрации (admin-klincy.ru): раздел «Электронные услуги» / «Обращения граждан».
• Предварительная запись на услуги по получению справок‚ копий и выписок из архивных документов осуществляется бесплатно через указанные порталы или по телефону 4-23-22.

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан руководителем Архивного отдела и специалистами осуществляется в кабинете Архивного отдела (ул. Октябрьская‚ 42‚ 2-й этаж / согласно структуре администрации).

График приема специалистами Архивного отдела (типовый):

• Понедельник — Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 14:00);
• Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв: 13:00 – 14:00);
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни.

Важно: График может изменяться. Рекомендуется заранее звонить по телефону 4-23-22 для подтверждения времени работы и предварительной записи‚ так как специалисты могут быть заняты выдачей справок в читальном зале или работой с фондами.

Приемная главы администрации Клинцовского района (для общих вопросов):

• Телефон записи: 4-46-15;
• Адрес: ул. Октябрьская‚ 42;
• График: обычно среда (нечетные недели) или по предварительной записи.

Структура и Отделы (в контексте Администрации)

Архивный отдел входит в структуру Администрации городского округа «Город Клинцы». Взаимодействует со следующими структурными подразделениями администрации:

• Отдел организационно-контрольной и кадровой работы (тел. 4-14-43) — вопросы кадрового архива‚ личных дел;
• Юридический отдел (тел. 4-34-76) — правовое сопровождение‚ запросы судов/прокуратуры;
• Отдел бюджетного учета и отчетности (тел. 4-25-65‚ 4-24-91) — финансовое обеспечение деятельности архива;
• Районное управление экономики (тел. 4-14-62) — вопросы имущества‚ земельные дела (архивные фонды земельных комитетов);
• Отделы образования‚ здравоохранения‚ социальной защиты, передача личных дел ликвидированных учреждений.

Руководство

• Глава администрации городского округа «Город Клинцы»: тел. 4-24-53 (приемная: 4-46-15).
• Заместители главы администрации: тел. 4-12-16‚ 4-24-58 (курируют социально-экономические блоки‚ в т.ч. архивное дело).
• Начальник Архивного отдела (Муниципального архива): контактный телефон отдела 4-23-22 (ФИО актуального руководителя уточняйте на сайте администрации или по телефону).
• Начальник отдела организационно-контрольной и кадровой работы: тел. 4-14-43.

Отзывы и репутация

На публичных картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС) и отзовиках по адресу ул. Октябрьская‚ 42 Архивный отдел имеет незначительное количество отзывов (обычно 1-3 отзыва).

Обобщенная картина отзывов:

• Позитивные моменты: Компетентность архивистов в поиске старых документов (метрических книг‚ личных дел предприятий)‚ готовность помочь в составлении запроса‚ выдача справок со штампами‚ имеющими юридическую силу. Наличие оцифрованных фондов на nashipredki.com высоко оценивается гениалогами.
• Замечания: Небольшой читальный зал‚ возможны очереди в пиковые периоды (лето‚ предпенсионный возраст). Необходимость предварительной записи по телефону. Сложность парковки у здания администрации в центре города.
• Совет посетителей: «Звоните заранее (4-23-22)‚ уточняйте‚ какие документы взять с собой (паспорт‚ доверенность‚ документы‚ подтверждающие родство/право на получение сведений). Уточняйте сроки готовности справки — обычно от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска».

Краткая шпаргалка для обращения:

1. Телефон Архива: 8 (48336) —23-22
2. Адрес: г. Клинцы‚ ул. Октябрьская‚ 42 (Администрация‚ Архивный отдел).
3. E-mail: arhiv@kgayandex.ru / adukonline@debryansk.ru
4. Сайт: admin-klincy.ru
5. Режим: Пн-Чт 8:30-17:30‚ Пт 8:30-16:15 (обед 13:00-14:00).
6. Онлайн-фонды: nashipredki.com (метрические книги‚ ревизские сказки Клинцовского уезда/района).

Информация актуализирована на основе открытых данных интернета (данные за 2016-2024 гг.). Перед визитом обязательно подтверждайте актуальные контакты и график работы по телефону 4-23-22.