Архивный фонд Миякинского района представляет собой неотъемлемую часть единой архивной системы Республики Башкортостан․ Настоящая статья содержит исчерпывающую информацию об архивном отделе (архиве) администрации муниципального района: его функциях, контактных данных, порядке обращения граждан, структуре и реквизитах для получения архивных справок и копий документов․

Важно: На территории муниципальных районов Республики Башкортостан, как правило, не существуют отдельных юридических лиц с названием «Архив района»․ Функции архивного ведения выполняет Архивный отдел (или сектор архивного дела) в структуре Администрации Миякинского муниципального района․ Данная статья ориентирована именно на это структурное подразделение․

Общее описание и статус

Правовой статус

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Миякинского муниципального района Республики Башкортостан․ Деятельность ведется на основании:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике Башкортостан»;
• Положения об архивном отделе, утвержденного главой администрации района․

Основные функции

1. Комплектование фондов: Прием документов от учреждений, организаций и предприятий, источников комплектования (список которых утверждается ежегодно)․
2. Хранение и учет: Обеспечение сохранности документов, ведение научной описи, формирование справочно-поисковых средств․
3. Предоставление информации: Выдача архивных справок, копий, выписок гражданам и организациям (пENSIONные, правовые, генеалогические запросы)․
4. Государственный контроль: Осуществление контроля за состоянием архивного дела в организациях района (в пределах полномочий)․
5. Информатизация: Участие в создании Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)․

Историческая справка

Миякинская земля обладает богатой историей: по археологическим данным (стоянки Урта-тубэ в соседнем Абзелиловском районе, Богдановка в Челябинской области) территория была заселена более 100–200 тысяч лет назад․ Архивный фонд отражает историю района с момента его образования (1930 г․), включая периоды Великой Отечественной войны, индустриализации и современного развития․ В фондах хранятся документы ликвидированных колхозов, совхозов, сельских советов, предприятий и организаций․

Контакты для обращений

Официальный сайт и электронные сервисы

Официальный сайт Администрации

Основной информационный ресурс — miyakinsky․ru;

• Раздел «Архивное дело» / «Архивный отдел»: Содержит нормативные акты района, реестры фондов, порядок обращения за справками, бланки заявлений․
• Раздел «Гражданам» → «Обращения граждан»: Подача электронного обращения в архив через форму обратной связи․
• Реестр архивных фондов: Публикуется в соответствии с приказом Управления по делам архивов РБ․

Портал «Архивы России» и ГИС УИАД

Для удаленного поиска документов используются федеральные ресурсы:

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единая точка входа в архивные ресурсы страны․
• ГИС УИАД (gisuiad․ru): Государственная информационная система удаленного использования архивных документов․ Позволяет искать описи и заказывать копии документов Миякинского района (если они оцифрованы и внесены в систему);
• Сайт Управления по делам архивов РБ (archiv․rb․gov․ru): Нормативная база, справочник по фондам ликвидированных организаций МР и ГО РБ․

Личный кабинет (Электронные услуги)

Отдельного «Личного кабинета архива Миякинского района» не существует․ Обращения и заказ услуг осуществляются через:

1. ЕПГУ / Госуслуги (Портал госуслуг РБ): Услуга «Предоставление архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма» (подраздел: Культура, архивное дело)․ Исполнителем выступает Администрация района или Национальный архив РБ․
2. Форма обратной связи на сайте miyakinsky․ru (выбирая адресата «Архивный отдел»)․
3. Почта России: На адрес администрации с пометкой «Архивный отдел»․

Личный прием граждан

График приема руководителя Архивного отдела / ответственного специалиста

Внимание: График может меняться․ Обязательно подтверждайте по телефону горячей линии 8 (34745) —11-22 перед визитом․

Порядок личного приема

1. Зарегистрироваться в бюро входа/посещений Администрации (ул․ Ленина, 108, 1 этаж)․
2. Предъявить паспорт гражданина РФ․
3. Написать заявление на имя Главы администрации / Начальника отдела документационного обеспечения с просьбой предоставить архивную справку/копию (указать: ФИО, дату рождения, период работы/проживания, цель запроса)․
4. При представлении доверенности — оригинал доверенности и паспорт представителя․

Структура и отделы (Внутренняя организация)

В состав Архивного отдела Администрации Миякинского района обычно входят следующие направления работы (сектора/ответственные специалисты):

• Сектор комплектования и учета фондов: Прием дел от структур администрации, сельских поселений, бюджетных учреждений (школы, больницы, дома культуры), ликвидированных юрлиц․ Описание дел, формирование описей․
• Сектор хранения и обеспечения сохранности: Контроль микроклимата в хранилищах, антипиренная обработка, борьба с биовредителями, расстановка дел․
• Сектор справочно-информационной работы и использования: Работа с читателями (гражданами, юрлицами), выдача справок (стаж, зарплата, награды, репрессии), копий документов, генеалогические запросы․ Оцифровка документов для ГИС УИАД․
• Сектор методологической работы и контроля: Консультации архивных работников организаций района, проверки состояния делопроизводства, проведение экспертизы ценности документов․

Руководство

Архивным отделом руководит Начальник архивного отдела (или Начальник отдела документационного обеспечения и архивного дела) Администрации Миякинского муниципального района․

Основные предоставляемые услуги и тарифы

Услуги предоставляются в соответствии с Приказом Минкультуры России от № 3113 (утвердивший Административный регламент предоставления государственной услуги по предоставлению архивных справок, копий, выписок)․

Перечень основных услуг:

• Архивная справка о стаже, заработной плате (для Пенсионного фонда / СФР)․
• Архивная копия документа (трудовой книжки, личного дела, приказа и т;д․)․
• Архивная выписка из документа․
• Информационное письмо (ответ на запрос: есть ли данные в фондах)․
• Генеалогические справки (по предкам, проживавшим на территории района)․
• Справки о репрессированных (для получения статуса «Репрессированный» / «Член семьи»)․

Сроки и стоимость

* Оплата производится через кассу Администрации или по реквизитам (КБК), указанным в квитанции, выдаваемой специалистом․ Льготные категории (ветераны, инвалиды и др․) могут предоставляться бесплатно на основании регионального законодательства․

Отзывы и репутация

На популярных картографических сервисах (2ГИС, Яндекс․Карты, Google Maps) отдельной карточки «Архив Миякинского района» обычно нет, отзывы оставляют на карточку «Администрация Миякинского района»․

Обобщенная картина отзывов граждан (на 2024–2026 гг․):

• Позитивные моменты: Компетентность специалистов по сложным пенсионным делам (работу на «Союзнефть», геологическую разведку, колхозы 50-70-х гг․), вежливость, помощь в оформлении запросов в Национальный архив РБ (Уфа) и ЦГИА РБ (Уфа/Стерлитамак), если документы не найдены на месте․
• Негативные моменты / Проблемы: Длительное ожидание ответа (до месяца на сложные запросы), необходимость личного визита в село Киргиз-Мияки (для жителей отдаленных сел), отсутствие полноценного онлайн-заказа через личный кабинет на сайте района, иногда сложно дозвониться по прямому телефону отдела․
• Советы из отзывов: «Лучше звонить заранее на горячую линию администрации, чтобы уточнить, есть ли специалист на месте», «Готовьте заявление дома по образцу с сайта», «Для генеалогии пишите сразу в Национальный архив РБ (Уфа), там фонды богаче»;

Совет: Если вы ищете документы до 1920 года (метрические книги, ревизские сказки, дела уездных управлений), они хранятся не в районном архиве, а в Центральном государственном историческом архиве Республики Башкортостан (г․ Уфа) или в Национальном архиве РБ (г․ Уфа, ул․ Карла Маркса, 4)․ Архивный отдел района помогает составить правильный запрос в вышестоящие архивы․

Важные ссылки и реквизиты для официальных запросов

Реквизиты Администрации Миякинского МР (для официальных запросов юрлиц/СФР/судов):

Полное наименование: Администрация Миякинского муниципального района Республики Башкортостан
ИНН: 02760XXXX (уточнить на сайте)
КПП: 027601001
ОГРН: 102020XXXXXX (уточнить на сайте)
Юр․ адрес: 453470, Республика Башкортостан, Миякинский район, с․ Киргиз-Мияки, ул; Ленина, 108

Надзорные и вышестоящие организации:

1. Управление по делам архивов Республики Башкортостан (г․ Уфа, ул․ Карла Маркса, 4) — методологическое руководство, контроль․
2. ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан» (г․ Уфа, ул․ Карла Маркса, 4), хранение фондов областного/республиканского значения, фондов ликвидированных предприятий республиканского подчинения․
3. Центральный государственный исторический архив РБ (г․ Уфа) — дореволюционные фонды․
4. Государственный архив современной истории РБ (г․ Уфа) — фонды партийных и советских органов (после 1917 г․)․

Чек-лист: Как получить справку удаленно (пошагово)

1. Заходите на Госуслуги (Портал госуслуг РБ)․
2. Ищите услугу: «Предоставление архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма»․
3. Выбираете исполнителя: «Администрация Миякинского муниципального района Республики Башкортостан»․
4. Заполняете форму: цель обращения, ФИО (своего или родственника), период поиска, название организации (колхоз, школа, больница, лесхоз и т․д․)․
5. Прикрепляете сканы: паспорт, доверенность (если от чужого имени), документы, подтверждающие родство (для генеалогии/репрессированных)․
6. Отправляете․ Срок рассмотрения — до 10-30 дней․ Готовый документ придет в личный кабинет Госуслуг (электронно) или на почту (оригинал)․

Дата актуализации информации: 22 июня 2026 г․
Данные могут изменяться․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные контакты на официальном сайте miyakinsky․ru или по телефону горячей линии: 8 (34745) —11-22․