Важное примечание: Информация‚ предоставленная в источнике интернета (новость о приостановке водоснабжения в Волгограде от 2 марта)‚ не имеет отношения к теме архива Светлоярского района. Ниже представлена статья‚ составленная на основе типовой структуры муниципальных архивных учреждений России и открытых данных об администрации Светлоярского муниципального района по состоянию на 22 июня 2026 года. Для получения самых точных актуальных данных рекомендуется связаться с администрацией района напрямую.

Общее описание

Архивный отдел (или Архив) Администрации Светлоярского муниципального района Волгоградской области является структурным подразделением местной администрации. Его основная миссия — обеспечение сохранности‚ учета и использования документов‚ составляющих архивный фонд района.

Основные функции:

• Прием на хранение дел от органов местного самоуправления‚ учреждений и организаций района.
• Обеспечение условий хранения‚ обеспечивающих сохранность документов (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность).
• Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ реестров.
• Предоставление архивной справки гражданам и организациям (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ льгот‚ права на жилье и т.д.).
• Оцифровка документов и создание электронных баз данных.
• Контроль за состоянием делопроизводства в организациях района.

Контакты для обращений

Официальный сайт

Основной информационный ресурс — официальный сайт Администрации Светлоярского муниципального района. Раздел «Архив» или «Архивный отдел» обычно находится в меню «Структура администрации» -> «Отделы и управления».

• Сайт администрации: www.svetloyarsk.ru (проверьте актуальность домена‚ возможен переход на gov34.ru)
• Портал госуслуг Волгоградской области: volganet.ru (раздел «Архивные услуги»)

Горячая линия / Телефон доверия

Единый номер горячей линии администрации района (для вопросов по архиву и др. сферам):

• +7 (8443) XX-XX-XX (Уточните актуальный номер на сайте администрации‚ обычно это приемная главы администрации или дежурный по администрации).

Номера телефонов Архивного отдела (прямые контакты)

Номера могут меняться‚ рекомендуется звонить в часы работы (см. график ниже).

• Начальник архивного отдела / Главный архивист: +7 (8443) XX-XX-XX
• Справочно-информационная служба (выдача справок‚ консультации): +7 (8443) XX-XX-XX
• Факс (если актуален): +7 (8443) XX-XX-XX

Электронный адрес (E-mail)

• Официальный e-mail администрации: admin@svetloyarsk.ru (или аналогичный на домене @volganet.ru / @gov34.ru)
• Специализированный e-mail архива (если выделен): archive@svetloyarsk.ru / arhiv@svetloyarsk.ru

Почтовый и юридический адрес

403180‚ Волгоградская область‚ Светлоярский район‚ п.г.т. Светлый Яр‚ ул. Ленина‚ д. XX (Здание Администрации района).

Точный номер дома/корпуса уточняйте на сайте‚ так как архив может находиться в отдельном здании или в корпусе администрации.

Личный кабинет / Электронные сервисы

Обращение в архив и заказ справок возможно в электронном виде без личного визита:

1. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ): Раздел «Услуги» -> «Культура‚ спорт‚ досуг» -> «Архивные услуги» -> «Получение архивной справки». Это основной способ для граждан.
2. Портал «Архивы Волгоградской области» (если функционирует): Региональная система удаленного доступа к фондам.
3. Электронная приемная администрации района: На сайте svetloyarsk.ru обычно есть форма «Написать обращение» или «Электронная приемная».

Личный прием граждан

График приема посетителей (Режим работы архива)

Типовой график для муниципальных архивов. Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом!

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.
Санитарный день: последний четверг/пятница квартала (подтверждайте).
Важно: Для работы в читальном зале (если он есть) может требоваться предварительная запись по телефону.

Структура и Отделы

Внутри Архивного отдела администрации обычно выделяются следующие сектора/группы:

• Сектор приема‚ учета и хранения дел: Прием дел от ведомств‚ формирование фондов‚ обеспечение условий хранения.
• Сектор научной обработки и справочной работы: Опись дел‚ составление справочных приборов (путеводителей‚ обзоров)‚ оцифровка.
• Сектор предоставления архивной информации (Читальный зал): Работа с пользователями‚ выдача справок‚ консультации по геноалогии‚ истории района.
• Группа контроля за делопроизводством: Методическая помощь организациям района по составлению номенклатур‚ срокам хранения‚ экспертизе документов.

Руководство

Данные о руководящем составе актуальны на момент составления статьи. Изменения возможны по решениям Главы администрации района.

• Начальник Архивного отдела (Главный архивист района): Ф.И.О. (Уточнить на сайте/по телефону)
  Отвечает за общее управление‚ стратегию развития архива‚ взаимодействие с Главным архивом Волгоградской области.
• Заместитель начальника / Старший архивист: Ф.И.О.
  Курирует научную обработку‚ оцифровку или работу с пользователями.
• Начальник сектора приема и хранения: Ф.И.О.
• Начальник сектора справочной работы: Ф.И.О.

Для уточнения ФИО текущих руководителей обратитесь на официальный сайт администрации в раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или позвоните по справочному телефону.

Отзывы и репутация

Как правило‚ муниципальные архивы не имеют агрегированных отзывов на крупных площадках (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps) в таком объеме‚ как коммерческие организации. Оценка работы основывается на:

• Скорости выдачи справок: Законодательно установленный срок — до 30 дней (для сложных запросов)‚ стандартные справки о стаже/зарплате часто готовят за 3–10 рабочих дней.
• Качеству консультаций: Грамотность архивистов в поиске сведений в фондах (метрические книги‚ ревизские сказки‚ личные дела‚ заказные книги).
• Удобству доступа: Наличие парковки‚ доступность для маломобильных граждан (пандусы в здании администрации)‚ возможность удаленного заказа через Госуслуги.
• Состоянию фондов: Полнота сохранности документов по району (Светлый Яр‚ Рассказово‚ Котовский и др. населенные пункты).

Где можно оставить отзыв или прочитать мнения:

• Яндекс.Карты / 2ГИС: Найдите точку «Администрация Светлоярского района» или «Архив Светлоярского района» -> вкладка «Отзывы».
• Сайт администрации: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Оценка качества услуг».
• Портал Госуслуг: После получения услуги система предложит оценить качество.

Часто запрашиваемые услуги (Чек-лист для обращения)

При обращении в архив (лично или через Госуслуги) подготовьте:

1. Паспорт (оригинал).
2. СНИЛС (для запросов о пенсионном стаже).
3. Документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке/разводе/смене имени), если запрашиваете справки для родственников (генеалогия‚ восстановление прав).
4. Полные ФИО‚ даты рождения‚ названия организаций/колхозов/совхозов‚ где работал человек‚ и период работы.
5. Полное название населенного пункта (на момент жизни человека‚ названия могли меняться).

Полезные ссылки регионального уровня

Если в районном архиве документы не найдены (фонды не полные‚ организация ликвидирована до образования района и т.д.)‚ поиск продолжается в:

• Главном архиве Волгоградской области (ГАВО): г. Волгоград‚ ул. Мира‚ д. 35. Сайт: arhiv34.ru.
• Центральном государственном архиве Волгоградской области (ЦГАВО): для документов до 1917 г. и периода ГВ.
• ЗАГС Волгоградской области: для получения дубликатов актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за последние 100 лет.

Данная статья носит справочный характер. Контактные данные (телефоны‚ e-mail‚ ФИО руководителей‚ точный адрес корпуса) могут изменяться. Обязательно сверяйте информацию на официальном сайте www.svetloyarsk.ru или по телефону справочной администрации перед визитом или отправкой запроса.