Данная статья содержит сводную информацию об Архивном отделе МУК «Суоярвская централизованная библиотечная система» (далее, Архивный отдел)‚ который выполняет функции городского архива на территории Суоярвского муниципального района Республики Карелия. Материал подготовлен на основе данных портала «Архивы России» и официальных источников администрации района.

Общее описание

Архивный отдел МУК «Суоярвская ЦБС» являеться структурным подразделением муниципального учреждения культуры. Основной задачей учреждения является обеспечение постоянного хранения‚ учета и использования документов‚ составляющих Архивный фонд Суоярвского муниципального района.

• Полное наименование: Архивный отдел Муниципального учреждения культуры «Суоярвская централизованная библиотечная система» (МУК «Суоярвская ЦБС»).
• Статус: Муниципальный архив (архивная служба муниципального образования).
• Ведомственная подчиненность: Администрация Суоярвского муниципального района / Департамент культуры Республики Карелия.
• Основные функции:
  • Прием на хранение документов от органов местного самоуправления‚ учреждений и организаций района.
  • Формирование справочно-поискового аппарата (описания‚ указатели‚ картотеки).
  • Обеспечение доступа к документам для государственных органов‚ организаций и граждан.
  • Выдача архивных справок‚ выписок и заверенных копий документов (в т.ч. для подтверждения стажа‚ зарплаты‚ прав на жилье и т.д.).
  • Консультирование граждан по вопросам архивного дела и поиску информации.

Контакты для обращений

Почтовый и фактический адрес

186870‚ Республика Карелия‚ Суоярвский район‚ г. Суоярви‚ ул. Шельшакова‚ д. 6
(Здание МУК «Суоярвская централизованная библиотечная система»)

Телефоны

Внимание: Прямые телефонные номера архивного отдела в открытых источниках могут отсутствовать или меняться. Рекомендуется уточнять актуальные номера через администрацию района или официальный сайт.

• Телефон архивного отдела (справочный): Требуется уточнения на сайте администрации или по телефону МУК «Суоярвская ЦБС»
• Телефон МУК «Суоярвская ЦБС» (центральная библиотека): +7 (814-59) XXX-XX-XX (нужно уточнить в справочнике)
• Телефон Администрации Суоярвского МР (приемная): +7 (814-59) XX-XX-XX

Электронная почта (E-mail)

Официальный электронный адрес именно архивного отдела часто не публикуется отдельно. Обращения рекомендуется направлять на общий адрес библиотечной системы или через форму обратной связи на сайте администрации:

• E-mail МУК «Суоярвская ЦБС»: suolib@mail.ru (или актуальный адрес с сайта suolib.ru)
• E-mail Администрации Суоярвского МР: admin@suoyarvi.ru (проверить на официальном сайте района)

Официальный сайт

• Сайт МУК «Суоярвская ЦБС» (в структуру входит архив): http://suolib.ru — раздел «Архив» или «Контакты».
• Официальный портал Суоярвского муниципального района: www.suoyarvi.ru, раздел «Структура» -> «Учреждения» -> «МУК Суоярвская ЦБС» или «Архивный отдел».
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): archives.gov.ru (поиск по коду 186870 или наименованию).

Горячая линия / Телефон доверия

Специализированная «горячая линия» именно городского архива не ведется. Вопросы по работе архивных органов можно адресовать:

• Горячей линии Министерства культуры Республики Карелия / Департамента культуры.
• Горячей линии Администрации Суоярвского МР (обычно указана на сайте www.suoyarvi.ru).
• Федеральной горячей линии Росархива: ###-###-#### (общие вопросы архивного дела).

Личный кабинет / Электронные услуги

На данный момент у Архивного отдела МУК «Суоярвская ЦБС» нет отдельного персонального «Личного кабинета» на собственном сайте для заказа справок онлайн.

Как получить услуги удаленно:

1. Госуслуги (Портал ГУ РФ / Региональный портал Карелии): Большинство архивных услуг (заказ справки о стаже‚ зарплате‚ архивной выписки) оцифровываются и доступны через раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Архивные услуги» на портале gosuslugi.ru или karelia.gosuslugi.ru.
2. Электронная почта: Направление скана заявления с нотариально заверенной подписью (или подписью по ЭЦП) на почту учреждения.
3. Почта России: Направление письменного запроса по адресу: 186870‚ Респ. Карелия‚ г. Суоярви‚ ул. Шельшакова‚ д. 6.

Личный прием граждан (График приема)

Важно: График приема посетителей в читальне архива может отличаться от графика работы библиотеки. Обязательно звоните заранее для подтверждения времени и записи на консультацию.

Примерный график работы архивного отдела (стандарт для муниципальных архивов):

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте по телефону).
Обед: 13:00 – 14:00.

Структура и отделы

В силу небольшого размера муниципального образования‚ Архивный отдел‚ как правило‚ не имеет сложной внутренней структуры с разделениями на отделы. Функции распределяются между сотрудниками:

• Прием и регистрация документов: Прием дел от ведомств-образователей‚ экспертиза сроков хранения.
• Фондовое хранение и учет: Описание дел‚ составление описей‚ обеспечение условий хранения (температура‚ влажность).
• Справочно-информационная работа / Читальный зал: Обслуживание пользователей‚ поиск документов‚ выдача справок‚ копирование.
• Цифрование и электронное документооборот: Сканирование фондов‚ ведение электронных баз данных‚ взаимодействие с ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Руководство

Архивный отдел возглавляет Начальник архивного отдела (или Заведующий архивом).

Актуальные ФИО руководителя на 2026 год: Информация о конкретном ФИО руководителя архивного отдела МУК «Суоярвская ЦБС» на текущую дату в открытых источниках не зафиксирована. Данные о назначениях обновляются на сайте Администрации Суоярвского МР в разделе «Структура управления» или «Учреждения»;

Прямым руководителем МУК «Суоярвская ЦБС» (в структуру которого входит архив) является Директор МУК «Суоярвская ЦБС». Обращения по вопросам работы архива можно адресовать директору ЦБС или главе Суоярвского муниципального района.

Отзывы и репутация

На популярных отзывных площадках (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps‚ Zoon) отдельной карточки «Городской архив Суоярви» или «Архивный отдел МУК Суоярвская ЦБС» с отзывами может не существовать‚ так как это структурное подразделение библиотечной системы.

Где можно найти/оставить отзыв:

• Яндекс.Карты / 2ГИС: Искать точку «МУК Суоярвская ЦБС» или «Централизованная библиотечная система» по адресу ул. Шельшакова‚ 6. Отзывы там касаются в основном библиотечных услуг‚ но можно указать в тексте‚ что обращение касалось архива.
• Сайт Администрации Суоярвского МР: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Оценка качества услуг».
• Портал Госуслуг: После получения услуги (например‚ справки из архива) система предлагает оценить качество оказания услуги.

Типичные темы обращений граждан (на основе практики муниципальных архивов):

• Позитивные: Компетентность архивистов в поиске старых документов (метрические книги‚ домовые книги‚ личные дела предприятий)‚ помощь в оформлении пенсий и льгот.
• Негативные / Проблемные: Длительные сроки подготовки справок (до 30 дней по закону)‚ ограниченный график приема‚ отсутствие онлайн-заказа‚ необходимость личного визита или нотариальной доверенности для получения документов о третьих лицах.

Важные напоминания для посетителей

1. Документы для получения справки: Паспорт гражданина РФ. Если заказываете справку не для себя — нотариальная доверенность или заявление по форме учреждения с подписью заявителя (подтвержденной нотариусом или сотрудником архива при личном визите).
2. Сроки: Законодательно установлен срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (ст. 41 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
3. Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию‚ пособия‚ жилье — бесплатно. Тематические справки‚ копирование документов для коммерческих целей — платные (тарифы утверждаються директором МУК).
4. ГИС УИАД: Перед визитом проверьте наличие нужных фондов в ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — это сэкономит время.

Статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта Суоярвского муниципального района и МУК «Суоярвская ЦБС» по состоянию на 22 июня 2026 года. Рекомендуется верифицировать контактные телефоны и график приема непосредственно перед визитом.