Архивный отдел Управления процессов управления Администрации городского округа Самара — это структурное подразделение, осуществляющее функции по обеспечению сохранности, учета и использования архивных документов органов местного самоуправления города. Отдел является муниципальным архивом, хранящим документы, составленные в деятельности администрации города, ее структурных подразделений, а также ликвидированных организаций и учреждений, подведомственных городу.

📋 Описание и основные функции

Деятельность архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Самарской области и локальными нормативными актами Администрации городского округа Самара.

Ключевые задачи:

• Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению (фонды администрации, управ, комитетов, департаментов, районных администраций).
• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления: приемка документов от структурных подразделений администрации и ликвидированных муниципальных учреждений.
• Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и организаций: выдача архивных справок, выписок, копий документов (муниципальная услуга).
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров; консультирование заявителей по вопросам архивного дела.
• Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела в структурных подразделениях Администрации и подведомственных организациях.
• Цифровизация фондов: создание электронных копий документов для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Историческая справка: В составе городской администрации архивная служба функционирует десятилетиями. Важно отличать данный отдел от Центрального государственного архива Самарской области (ЦГАСО) (ул. Молодогвардейская, 35) и Российского государственного архива в Самаре (пр-т Карла Маркса / ул. Мичурина), которые хранят документы областного и федерального значения. Архивный отдел Администрации города специализируется исключительно на документах муниципального уровня (городская дума, городская управа, исполкомы, современная администрация г.о. Самара).

📍 Контакты для обращений (Адреса и телефоны)

Внимание: в открытых источниках встречаются разные адреса, относящиеся к разным архивным учреждениям города. Ниже приведены актуальные реквизиты именно Архивного отдела Администрации г.о. Самара.

Основной адрес (Местонахождение архива и читальни):

443096, г. Самара, ул. Скляренко, д. 16 (метро «Российская»)

Адрес вышестоящего органа (Управления государственной архивной службы Самарской области):

443096, г. Самара, ул. Мичурина, д. 13, здесь находится управление, осуществляющее государственный контроль в сфере архивного дела. Приемная Управления: (846) -65-08-69.

Телефоны Архивного отдела Администрации г.о. Самара (ул. Скляренко, 16):

• Справочный / Прием заявок: уточняйте на официальном сайте или по телефону приемной Управления госархивной службы (846) -65-08-69 (часто используется как единый контакт для навигации).
• Факс: (846) -00-98-85 (актуален для ЦГАСО, для городского отдела уточняйте при звонке).

🌐 Официальный сайт

Основной информационный ресурс — раздел на официальном портале Администрации городского округа Самара:

https://samadm.ru/authority/the_department_of_management_processes/archival-department/

На сайте размещены: нормативные акты, порядок предоставления муниципальной услуги, образцы заявлений, контакты сотрудников, новости архива.

☎ Горячая линия и номера телефонов

Специализированной «горячей линии» только для архива не существует. Обращения по вопросам деятельности Администрации принимаются через единые каналы:

1. Единый диспетчерский центр Администрации г.о. Самара: 005 (с городских телефонов) или +7 (846) -33-00-05 (с мобильных/межгород).
2. Приемная Управления госархивной службы области (курирует отрасль): +7 (846) -65-08-69.
3. Телефон доверия / Горячая линия Главы города: информация размещается на главной странице samadm.ru.

📧 Электронный адрес (E-mail)

Для направления официальных запросов, заявлений и обращений:

E-mail: officereg@samarh.ru (адрес Управления госархивной службы, через который проходит корреспонденция для архивного отдела администрации)

Альтернативно: через форму обратной связи на портале samadm.ru (раздел «Обращения граждан»).

💻 Личный кабинет / Электронные сервисы

Подача заявления на предоставление архивных документов (справок, выписок, копий) возможно в электронном виде через:

• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — раздел «Культура, спорт, отдых» → «Получение архивных справок, выписок, копий архивных документов» (выбрать исполнителя: Администрация г.о. Самара).
• Портал «Госуслуги Самарской области» (региональный сегмент): samara.gosuslugi.ru.
• Личный кабинет на сайте Администрации (samadm.ru): для отслеживания статуса рассмотрения обращения.

Важно: Личный кабинет непосредственно на сайте архива (отдельный от Госуслуг) не ведется. Все муниципальные услуги интегрированы в ЕПГУ/РПГУ.

👤 Личный прием руководителей и специалистов

Прием граждан Начальником архивного отдела (Косяковой Ириной Юрьевной):

График личного приема руководителей структурных подразделений Администрации утверждается ежегодно и публикуется на официальном сайте.

• Место приема: Кабинет Архивного отдела (ул. Скляренко, 16) или здание Администрации (пр-т Карла Маркса, 1 — уточняйте при записи).
• Запись на прием: по телефону приемной Архивного отдела (уточняйте на сайте) или через Единый диспетчерский центр 005 / +7 (846) -33-00-05.
• Необходимые документы: паспорт, документы, подтверждающие повод обращения (заявление, копии документов для архивного запроса).

Прием граждан специалистами (архивариусами) для оформления запросов:

Осуществляется в рабочие дни в часы работы читальни/справочно-информационного бюро (см. график ниже).

🕐 График приема посетителей (Режим работы)

Актуальный график обязательно подтверждайте по телефону или на сайте перед визитом, так как он может меняться.

Примечание: Часы приема граждан для выдачи справок/консультаций могут быть уже часов работы отдела (например, 10:00–16:00). Уточняйте по телефону.

🏢 Структура и отделы

Архивный отдел входит в состав Управления процессов управления Администрации г.о. Самара. Внутри отдела выделяются функциональные направления (секторы/группы):

• Сектор приемки и учета документов: приемка дел от структурных подразделений администрации и ликвидированных организаций, экспертиза сроков хранения, формирование фондов.
• Сектор хранения и обеспечения сохранности: контроль за микроклиматом, противопожарная защита, антибиотикозащита, расстановка дел в депо.
• Справочно-информационный сектор (Читальня): работа с пользователями, поиск документов, выдача справок/выписок/копий, консультирование по фондам.
• Сектор научно-справочной работы и цифровизации: составление описей, путеводителей, сканирование документов, ведение электронных баз данных.
• Сектор методологической работы и контроля: методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях Администрации, проверки состояния делопроизводства.

👑 Руководство и ключевые специалисты

Согласно открытым данным на официальном сайте Администрации г.о. Самара:

• Начальник Архивного отдела: Косякова Ирина Юрьевна.
• Ведущие архивариусы / Архивариусы:
  • Есина Ольга (ФИО уточняется, в источнике указано как архивариус).
  • Булатова [Имя Отчество] (указана как архивариус).
  • Тарасова Елена Вячеславовна (архивариус).
• Руководитель Управления процессов управления (курирующий департамент): информация актуализируется на сайте samadm.ru в разделе «Руководство».

⭐ Отзывы и рейтинг

На популярных картографических сервисах (Яндекс Карты, 2ГИС, Google Maps) Архивный отдел Администрации г.о. Самара (ул. Скляренко, 16) имеет следующие показатели:

• Рейтинг: ~ 5.0 из 5 (на основе небольшого количества отзывов, обычно 5–10 оценок).
• Основные темы отзывов:
  • Компетентность и вежливость архивариусов (Есиной О., Тарасовой Е.В., Булатовой).
  • Скорость подготовки архивных справок (зачастую быстрее установленных законом сроков).
  • Удобное расположение (район метро «Российская»), чистота в читальне.
  • Возможность заказать справку через Госуслуги и получить готовый результат без очереди.
• Типичные замечания: узкие часы приема посетителей, необходимость предварительной записи по телефону, сложность парковки у здания.

Пример отзыва: «Обращалась за справкой о трудовом стаже родителей. Архивариус Тарасова Елена Вячеславовна нашла дело за 15 минут, оформила справку за 2 дня (хотя закон дает 30). Очень грамотные, внимательные сотрудники. Здание стареет, но внутри порядок и тишина».

📝 Порядок получения муниципальной услуги «Предоставление архивных документов»

1. Подача заявления: лично (ул. Скляренко, 16), по почте, через МФЦ «Мои Документы», через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ).
2. Необходимые документы: паспорт заявителя, заявление по форме (есть на сайте/Госуслугах), документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе), доверенность (если через представителя).
3. Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125), на практике часто 3–10 дней.
4. Результат: архивная справка, выписка или заверенная копия документа (на бумаге или в электронном виде).
5. Стоимость: для граждан, бесплатно (за исключением стоимости копирования больших объемов/цветной печати по тарифам).

⚖ Нормативная база

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Постановление Правительства Самарской области об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)».
• Приказ Администрации г.о. Самара об утверждении Положения об Архивном отделе.

📌 Краткая шпаргалка (Quick Reference)

• Название: Архивный отдел Управления процессов управления Администрации г;о. Самара.
• Адрес: г. Самара, ул. Скляренко, 16.
• Телефон справки/записи: +7 (846) -65-08-69 (Управление госархивной службы) / 005 (диспетчер Администрации).
• E-mail: officereg@samarh.ru
• Сайт: samadm.ru/…/archival-department/
• Услуги: Справки о стаже, зарплате, награждениях, проживании, копии приказов/постановлений администрации.
• Режим: Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–16:45 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: Сб, Вс.
• Начальник: Косякова Ирина Юрьевна.

Данная информация актуализирована на основе открытых данных на г. Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется проверить актуальные контакты и график на официальном сайте samadm.ru или по телефону +7 (846) -65-08-69.