Архивный отдел Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Краснодарского края является ключевым учреждением, обеспечивающим хранение, учет и выдачу архивных справок и повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, развод, смерть, усыновление, изменение имени и т.д.), совершенных на территории края. Здесь хранятся фонды как действующих, так и ликвидированных органов ЗАГС области.

Описание и основные функции

Архивный отдел осуществляет централизованное хранение архивных документов органов ЗАГС Краснодарского края. Основные задачи включают:

• Обеспечение сохранности архивных фондов;
• Выдачу архивных справок и повторных свидетельств государственного образца гражданам и организациям;
• Проведение научной и справочно-информационной работы по архивным документам;
• Прием запросов от судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов и граждан;
• Цифрование и электронное документооборот для ускорения обслуживания.

Важно: В Архивном отделе можно получить документы по актам, зарегистрированным более 100 лет назад (для рождений и браков) и более 50 лет назад (для смертей), а также по актам, зарегистрированным в ликвидированных органах ЗАГС. Свежие акты (менее указанных сроков) запрашиваются в территориальных отделах ЗАГС по месту регистрации.

Контакты для обращений

Адрес местонахождения

Адрес: 350000, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Тургенева, 134 (вход со двора).

На картах организации также указывается как «Архивный отдел управления ЗАГС Краснодарского края», «Управление ЗАГС Краснодарского края, архивный отдел».

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

Для уточнения графика работы, необходимых документов, стоимости госпошлины и статуса готовности заказа рекомендуется звонить заранее:

• Единая справочная / Горячая линия Управления ЗАГС Краснодарского края: уточняйте актуальные номеры на официальном сайте (часто используются номера с кодом +7 (861)).
• Телефоны Архивного отдела обычно публикуются на сайте kuban.uzags.ru в разделе «Контакты» или «Архивный отдел».

Электронный адрес (E-mail)

Официальный электронный адрес Управления ЗАГС Краснодарского края для направления запросов и обращений: uzags@kuban.ru (или актуальный адрес, указанный на портале kuban.uzags.ru).

Официальный сайт

Портал: kuban.uzags.ru — официальный сайт Управления записи актов гражданского состояния Краснодарского края.

На сайте доступны разделы:

• Услуги (заказ справок, свидетельств);
• Архивный отдел (режим работы, реквизиты для оплаты, образцы заявлений);
• График приема граждан;
• Нормативная база;
• Обратная связь.

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Для удаленного заказа архивных справок и повторных свидетельств гражданам доступны следующие порталы:

1. Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — раздел «Документы» → «Получение справки из архива ЗАГС» или «Восстановление свидетельства ЗАГС». Это основной и наиболее удобный способ.
2. Портал Управления ЗАГС Краснодарского края: на сайте kuban.uzags.ru может быть реализован личный кабинет или форма электронного обращения для заказа архивных документов.

При подаче заявления через Госуслуги оплата госпошлины производится онлайн со скидкой 30%, готовый документ можно получить лично или заказать доставку почтой России.

Личный прием граждан (График приема)

График работы Архивного отдела может отличаться от графика территориальных отделов ЗАГС. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте kuban.uzags.ru или по телефону перед визитом.

Примерный график работы (подтверждайте актуальность!):

Обеденный перерыв: обычно не предусмотрен (работа в смену) или уточняется на месте. Санитарный день: последний четверг месяца (или иной день по приказу) — прием не проводится.

Режим входа: Вход в здание осуществляется со двора. Возможна система предварительной записи через терминал или портал Госуслуг.

Структура и Отделы

Архивный отдел является структурным подразделением Управления ЗАГС Краснодарского края. Внутри отдела могут выделяться сектора/группы:

• Сектор выдачи архивных справок и свидетельств (фронт-офис, работа с гражданами);
• Сектор хранения и учета архивных фондов (бэк-офис, поиск дел, формирование выдачи);
• Сектор электронного документооборота и цифровизации (сканирование, внесение в Единую базу ЗАГС — ЕГР ЗАГС);
• Сектор работы с запросами организаций (суды, прокуратура, нотариусы, МФЦ).

Также Управление ЗАГС края включает территориальные отделы по городам и районам (Центральный, Западный, Карасунский, Прикубанский округа Краснодара, а также районные ЗАльные ЗАГСы), которые переводят дела в архив по истечении сроков хранения.

Руководство

Структура руководства Управления ЗАГС Краснодарского края (на основании открытых данных):

• Руководитель Управления ЗАГС Краснодарского края: Должность занимает уполномоченное лицо (ФИО уточняйте на сайте в разделе «Руководство»).
• Первый заместитель руководителя Управления ЗАГС: Курирует текущую деятельность.
• Начальник Архивного отдела: Голованева Людмила Григорьевна (согласно открытым данным справочников и Фламп).

Контакты руководства для официальных обращений обычно публикуются в разделе «О управлении» -> «Руководство» на официальном портале.

Отзывы граждан

На популярных картографических сервисах (2ГИС, Яндекс Карты, Фламп) Архивный отдел Управления ЗАГС Краснодарского края имеет высокую оценку (часто 4.8 – 5.0 из 5.0).

Основные темы отзывов:

• Позитивные: Компетентные сотрудники, быстрое оформление (если дело найдено в базе), возможность заказать через Госуслуги и просто забрать, вежливое отношение, чистое помещение ожидания.
• Негативные / Нюансы: Длительное ожидание в очереди без предварительной записи, сложности с поиском очень старых записей (до 1920-х гг.), если книги утеряны или не сданы в архив, необходимость предоставлять полный пакет документов (паспорт, документы, подтверждающие родство/право получения).

Совет: Чтобы сэкономить время, настоятельно рекомендуется оформить заявление через портал Госуслуг. В этом случае вы придете только за готовым документом в указанное время, минуя общую очередь на прием заявлений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Какие документы нужны для получения архивной справки? Паспорт заявителя, документ, подтверждающий родственные отношения или законные интересы (свидетельство о рождении/браке/смерти родителей и т.д.), заявление (заполняется на месте или онлайн), квитанция об оплате госпошлины (при онлайн-заказе оплата в личном кабинете).
2. Сколько стоит архивная справка? Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). На 2024-2025 гг. для выдачи повторного свидетельства или справки — 350 руб. (при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
3. Какие сроки изготовления? Законодательно — до 30 календарных дней с момента подачи заявления. На практике через Госуслуги часто готовят за 3-10 рабочих дней.
4. Можно ли заказать справку по почте? Да, при подаче через Госуслуги можно выбрать доставку «Почтой России» (заказная ценная посылка). Также можно направить почтовый запрос с нотариально заверенным заявлением и квитанцией об оплате.
5. Что делать, если запись не найдена? Выдается официальный отказ (Справка об отсутствии записи). С этим отказом можно обращаться в суд для установления факта регистрации акта гражданского состояния (ст. 264 ГПК РФ).

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график работы, номера телефонов и реквизиты для оплаты на официальном сайте kuban.uzags.ru или на портале Госуслуги.