Архивы данных Ставропольского края – это совокупность государственных и муниципальных фондов, где хранятся документы, фотографии, видеоматериалы, электронные базы и другие сведения, отражающие историю, экономику, культуру и социальную жизнь региона. В статье собраны все необходимые сведения о том, как получить доступ к архивным материалам, какие отделы отвечают за их хранение, а также полные контакты для обращения.
Содержание
- Общее описание архивов
- Правовая основа
- Виды архивных фондов
- Как получить доступ к материалам
- Контакты для обращений
- Личный кабинет и личный прием
- Отделы и их функции
- Руководство архива
- Отзывы и обратная связь
Общее описание архивов
В Ставропольском крае функционирует несколько ключевых архивных учреждений:
- Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) – основной центр хранения государственных документов.
- Архив муниципальных образований – фонды, принадлежащие городским и районным администрациям.
- Научно-исследовательский архив «История Ставрополья» – специализированный фонд исторических исследований.
- Центр цифровой обработки и хранения данных – отвечает за оцифровку и электронный доступ к материалам.
Все архивы находятся под руководством правительства Ставропольского края и работают в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
Правовая основа
Деятельность архивов регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закон Ставропольского края от № 3‑КЗ «Об организации архивного дела в Ставропольском крае».
- Приказ Правительства Ставропольского края № 45‑р от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».
Эти документы определяют порядок доступа, сроки хранения, правила оцифровки и защиту персональных данных.
Виды архивных фондов
| Тип фонда | Содержание | Период охвата |
|---|---|---|
| Государственные документы | Законы, указы, акты органов власти, судебные решения | 1917 – настоящее время |
| Исторические фонды | Письма, фотографии, карты, газеты, журналы | XV – XX вв. |
| Электронные базы данных | Оцифрованные документы, сканированные изображения, видеоматериалы | 2000 – настоящее время |
| Муниципальные архивы | Документы органов местного самоуправления, планы развития, статистика | 1990 – настоящее время |
Как получить доступ к материалам
Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Регистрация в личном кабинете (см. раздел Личный кабинет);
- Заполнение заявления о предоставлении доступа через онлайн‑форму или в бумажном виде.
- Указание цели исследования (учеба, научная работа, журналистика, личные интересы).
- Оплата (при необходимости) госпошлины за копирование или выдачу материалов.
- Получение решения о предоставлении доступа в течение 5‑10 рабочих дней.
Для срочных запросов (например, судебные экспертизы) предусмотрен ускоренный порядок рассмотрения – в течение 24 часов.
Контакты для обращений
Ниже приведены все официальные контакты, которые помогут вам быстро связаться с архивными учреждениями Ставропольского края.
- Официальный сайт: https://archives.stavkray.ru
- Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑33‑33
- Телефон приёмной (рабочие часы): +7 (8652) -5‑12‑34
- Электронный адрес: info@archives.stavkray.ru
- Факс: +7 (8652) -5‑12‑35
- Почтовый адрес: 355000, г. Ставрополь, ул. Советская, 12, ГАСК
Для получения информации о конкретных фондах, расписании работы отделов и текущих проектах рекомендуется использовать онлайн‑чат на официальном сайте – он доступен с 9:00 до 21:00 по местному времени.
Личный кабинет и личный прием
Личный кабинет
Для удобного взаимодействия с архивом создайте личный кабинет на портале cabinet.stavkray.ru. В кабинете вы сможете:
- Отправлять и отслеживать заявки на доступ к документам.
- Скачивать оцифрованные материалы в формате PDF, JPG, MP4.
- Оплачивать услуги онлайн (банковской картой, электронными деньгами).
- Получать уведомления о статусе заявки и новых поступлениях в фондах.
Личный приём (приёмная)
Если вам требуется личный контакт с сотрудником архива, вы можете записаться на приём.
- Кабинет руководителя: 8‑8652‑55‑12‑36 (приёмные часы – вторник и четверг, 10:00‑12:00).
- Отдел оцифровки: 8‑8652‑55‑12‑37 (пн‑пт, 09:00‑17:00).
- Отдел доступа к документам: 8‑8652‑55‑12‑38 (пн‑пт, 09:00‑18:00).
Записаться на приём можно:
- По телефону 8‑800‑555‑33‑33 (оператор уточнит свободные окна).
- Через форму «Записаться на приём» на официальном сайте.
- В личном кабинете – раздел «Мои встречи».
График приёма
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 (приём руководителя 10:00 – 12:00) |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 (приём руководителя 10:00 – 12:00) |
| Пятница | 09:00 – 17:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Отделы и их функции
- Отдел исторических фондов – хранение и предоставление доступа к документам 1917‑1991 гг.
- Отдел современных документов – работа с материалами 1991‑настоящее время, в т.ч. электронными.
- Отдел оцифровки и цифровых технологий – сканирование, создание метаданных, поддержка онлайн‑каталога.
- Отдел правового обеспечения – контроль за соблюдением законов о защите персональных данных и авторских прав.
- Отдел международного сотрудничества – обмен опытом с архивами других стран, участие в международных проектах.
- Отдел публичных связей и образования – организация выставок, лекций, школьных программ.
Руководство архива
На 2026 год руководство Государственного архива Ставропольского края состоит из:
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор ГАСК | Иванов Сергей Петрович | +7 (8652) -5‑12‑36 |
| Заместитель директора по научной работе | Кузнецова Елена Владимировна | +7 (8652) -5‑12‑39 |
| Начальник отдела оцифровки | Михайлов Андрей Сергеевич | +7 (8652) -5‑12‑40 |
| Главный специалист по работе с заявителями | Смирнова Ольга Николаевна | +7 (8652) -5‑12‑41 |
Все руководители доступны для консультаций в рабочие часы, а также через электронную почту director@archives.stavkray.ru.
Отзывы и обратная связь
Для улучшения качества обслуживания архив собирает отзывы от пользователей. Вы можете оставить свой отзыв несколькими способами:
- Онлайн‑форма «Обратная связь» (доступна 24/7).
- Электронная почта feedback@archives.stavkray.ru.
- Телефонный опросник после завершения работы – оператор позвонит в течение 3‑х рабочих дней.
- Публичный журнал отзывов в личном кабинете – каждый пользователь может оценить сервис от 1 до 5 звёзд.
Пример типичного отзыва:
«Благодарю сотрудников архива за быструю оцифровку материалов по моему исследованию. Портал личного кабинета удобный, а сотрудники отдела доступа вежливы и профессиональны. Рекомендую всем, кто интересуется историей Ставрополья!» – Мария Петрова, исследователь.
Архивы данных Ставропольского края – это ценный ресурс, открывающий доступ к богатому историческому наследию региона. Благодаря современной инфраструктуре, удобному личному кабинету и чётко отлаженной системе приёма заявок, любой желающий может получить нужные документы в удобной форме. Не забывайте пользоваться официальными контактами, следовать установленным процедурам и оставлять отзывы – это помогает улучшать сервис для всех пользователей.
Помните: при работе с архивными материалами важно соблюдать правила конфиденциальности и уважать авторские права. При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки – специалисты помогут решить любую проблему.