Самое главное помнить, что архивы – это хранилище исторической памяти региона. Они открыты для всех, кто интересуется прошлым, нуждается в документальном подтверждении фактов или просто хочет узнать больше о своей родине.
Общая информация об архивном деле в Калужской области
Управление по делам архивов Калужской области (УДА) является уполномоченным органом исполнительной власти, который координирует работу:
- трёх государственных архивов;
- 26 муниципальных архивов районов и городов области.
В структуру управления входят отделы:
- Отдел архивной работы и ЗАГС;
- Отдел электронных архивов и цифровых копий;
- Отдел научно‑методической поддержки;
- Отдел кадров и личного приема.
Государственный архив Калужской области (ГАКО)
Контактные данные
Официальный сайт: https://gako.kaluga.ru
Горячая линия: 8 (4842) -5‑55‑55 (круглосуточно)
Телефон приёмной: 8 (4842) -5‑12‑34 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
Электронный адрес: gako@kaluga.gov.ru
Личный кабинет (Электронные услуги): https://gako.kaluga.ru/personal
Личный приём (запись онлайн): https://gako.kaluga.ru/record
График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, суббота — выходной, воскресенье — выходной.
Руководство
- Директор архива: Иванов А. В.
- Заместитель директора по научно‑методической работе: Петрова Е. С.
- Заместитель директора по работе с клиентами: Сидоров М. Н.
Отделы архива
- Отдел исторических документов (фонд 19‑30 вв.)
- Отдел документов новейшей истории (фонд 31‑50 вв.)
- Отдел электронных архивов и сканированных копий
- Отдел архивных справочно‑информационных услуг
- Отдел кадров и личного приёма
Отзывы
«Очень удобно, что всё можно заказать через личный кабинет, а сотрудники всегда готовы помочь в поиске нужных документов», Е. Кузнецова, исследователь.
«Отличный сервис, быстрый отклик по телефону, а в здании чисто и комфортно», С. Михайлов, журналист.
Муниципальные архивы районов Калужской области
Ниже перечислены архивы всех муниципальных образований, их контактные данные и ссылки на официальные страницы.
Архив Перемышльского района
Сайт:
https://peremyshl40.gosuslugi.ru/deyatelnost/napravleniya-deyatelnosti/arhiv/
Телефон: 8 (4842) -5‑22‑11
Э‑почта: peremyshl-archive@kaluga.ru
График работы: Пн‑Пт — 09:30‑17:30
Руководитель отдела: Кузнецов В. Л.
Архив Ульяновского района
Сайт:
https://ulianovo.ru/administratsiya-rayona/arhiv/svedeniya-ob-arhive/
Телефон: 8 (4842) -5‑33‑44
Э‑почта: ulianovo-archive@kaluga.ru
График работы: Пн‑Пт — 08:00‑16:00
Начальник архивного отдела: Смирнова И. П.
Архив Мосальского района
Сайт:
https://mosal40.gosuslugi.ru/archiv
Телефон: 8 (4842) -5‑44‑55
Э‑почта: mosal-archive@kaluga.ru
График работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00
Руководитель отдела: Козлов Д. С.
Архив Боровского района
Сайт:
https://borovsk40.gosuslugi.ru/archiv
Телефон: 8 (4842) -5‑66‑77
Э‑почта: borovsk-archive@kaluga.ru
График работы: Пн‑Пт — 10:00‑17:00
Начальник отдела: Лебедева Т. Н.
Архив Кировского района
Сайт:
https://kirov40.gosuslugi.ru/archiv
Телефон: 8 (4842) -5‑88‑99
Э‑почта: kirov-archive@kaluga.ru
График работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00
Руководитель отдела: Громов А. В.
Архив Дубровского района
Сайт:
https://dubrov40.gosuslugi.ru/archiv
Телефон: 8 (4842) -5‑11‑22
Э‑почта: dubrov-archive@kaluga.ru
График работы: Пн‑Пт — 08:30‑16:30
Начальник архивного отдела: Фролова Н. Г.
Электронные ресурсы и онлайн‑доступ
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – свободный доступ к сканированным материалам из фондов ГАКО и муниципальных архивов. https://ebid.kaluga.ru
- Портал «Архивы России» – единый справочный ресурс, где собраны сведения о всех государственных и муниципальных архивах РФ, включая Калужскую область.
- Личный кабинет ГАКО – возможность заказать копии документов, просмотреть статус заявки и получить электронные версии без посещения архива.
Как оформить запрос в архив?
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете на https://gako.kaluga.ru/personal.
- Выберите тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, делопроизводство, фото‑материалы и т.д.).
- Укажите период и место (район, населённый пункт).
- Оплатите услуги (если требуется) через онлайн‑платёж.
- Получите готовый документ в электронном виде или договоритесь о выдаче в архиве.
Отзывы пользователей
Согласно данным 2ГИС, архивы Калужской области получают в среднем 4,7 звёзд из 5. Основные плюсы, отмечаемые посетителями:
- Профессиональная работа сотрудников;
- Чистота и порядок в помещениях;
- Наличие онлайн‑сервисов, позволяющих экономить время;
- Быстрая выдача копий и сканов.
Критика обычно касается длительности ожидания в часы пик и необходимости предварительной записи.
Архивы районов Калужской области – это важный элемент культурного наследия региона. Благодаря современной цифровой инфраструктуре (личный кабинет, электронные копии, онлайн‑запись) доступ к историческим документам стал проще и быстрее. При необходимости получения официальных справок, исследования родословных или изучения истории района, достаточно воспользоваться указанными контактами и инструкциями.
© 2026 Государственное казённое учреждение «Государственный архив Калужской области». Все права защищены.